Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Szczecinie

Zamawiający

Nazwa Prokuratura Okręgowa w Szczecinie

Miasto Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 8522035941

Adres Stoisława 6, 70-952 Szczecin

Email przetargi.poszc@prokuratura.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/po-szczecin

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30190000-7 — Różny sprzęt i artykuły biurowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00504103

Data publikacji 29.10.2025 14:47

Kody CPV

30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.10.2025

   Termin ofert: 07.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 09.12.2025

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: PHU RAKPOL SPÓŁKA JAWNA — 278 223,55 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Szczecinie i jej jednostek organizacyjnych, przez okres trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 6 i 7 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Prokuratura Okręgowa w Szczecinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000000419
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Stoisława 6
1.5.2.) Miejscowość	Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy	70-952
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL424 - Miasto Szczecin
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi.poszc@prokuratura.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/po-szczecin
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Szczecinie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3d10630b-5e43-4a6d-ae4b-7336ab7c50b5
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00504103
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00103705/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Dostawa materiałów biurowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://poszczecin.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://poszczecin.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Stanowi rozdział X SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Szczegółowe informacje zawiera rozdział XX SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	3040-7.261.18.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Szczecinie i jej jednostek organizacyjnych, przez okres trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 6 i 7 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostawy materiałów biurowych. Za jedną dostawę Zamawiający uzna jedną umowę, na podstawie której Wykonawca realizował dostawę materiałów biurowych o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto. Za materiały biurowe zamawiający uzna m. in.: papier kserograficzny i do ploterów, wyroby piśmiennicze, gumki, korektory, zeszyty i bloki biurowe, przybory kreślarskie, tusze, dziurkacze, zszywacze, spinacze, zszywki, koperty, segregatory, teczki wiązane, skoroszyty, etykiety, materiały do bindowania, koszulki i ofertówki, płyty CD, DVD, taśmy klejące.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Informacje zawarte w rozdziale IX SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Informacje zawarte w rozdziale XVIII SWZ
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Szczegółowe informacje zawarte są w §7 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-06 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://poszczecin .ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-06 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3d10630b-5e43-4a6d-ae4b-7336ab7c50b5