REMONT INTERAKTYWNEGO STANOWISKA „JĘZYK EMOCJI” OBEJMUJĄCY DOSTAWĘ, KALIBRACJĘ ORAZ MONTAŻ SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA NIEZBĘDNEGO DO PRZYWRÓCENIA FUNKCJONALNOŚCI STANOWISKA ORAZ WYKONANIE DOKUMENTACJI

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: a.czerwinska@experyment.gdynia.pl (nie dotyczy składania dokumentów elektronicznych o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

Szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z formularza zawiera instrukcja interaktywna p.t.: „Komunikacja w postępowaniu” dostępna na Platformie.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:

1 Administratorem danych osobowych zebranych i przetwarzanych w ramach przeprowadzenia postępowania, podpisania i realizacji umowy jest Centrum Nauki Experyment w Gdyni.

2 Inspektorem ochrony danych osobowych w CNE jest: Agnieszka Czerwińska, email: iod@experyment.gdynia.pl, tel.: +48 58 72 73 960.

3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 3/EXP/26/2025.

4 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5 Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a dane zawarte w umowie przez 10 lat.

6 Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Wykonawców składających oferty w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7 Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

8 W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9 Osobom, których dane przetwarzane są w ramach postępowania przysługuje:

9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących,

9.2 na podstawie art. 16 RODO i 17 RODO - prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych - z zastrzeżeniem, że skorzystanie z tych uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP,

9.3 na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z zastrzeżeniem że skorzystanie z tego uprawnienia spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych dopiero po zakończeniu postępowania, a nie w jego trakcie,

9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane są przetwarzane w ramach postępowania nie będzie przysługiwać:

1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności następujące prace:

1) Przedstawienie harmonogramu realizacji prac, z uwzględnieniem wszystkich przewidzianych w umowie realizacji i terminów (dalej: „Harmonogram”).

2) Dostawa, rozmieszczenie i montaż sprzętu wraz z instalacją oprogramowania na dostarczonym przez Zamawiającego sprzęcie stanowiącym obecnie element Stanowiska. (W przypadku opcji w zakresie opisanym w ust. 6 umowy dodatkowo - dostawa komputera klasy PC wraz z zainstalowaniem i adaptacją oprogramowania oraz integracja z systemem sterowania wystawą.)

3) Kalibracja zamontowanego sprzętu i oprogramowania w szczególności dopasowanie parametrów do kształtu stanowiska, założeń funkcjonalnych i warunków eksploatacji.

4) Testy działania Stanowiska, ewentualna modyfikacja rozmieszczenia sprzętu, ponowna kalibracja lub dostosowanie zabudowy w zakresie niezbędnym do realizacji założeń funkcjonalnych.

5) Wykonanie zabudowy stolarskiej mocującej i zakrywającej zamontowany sprzęt z uwzględnieniem potrzeb serwisowych (rewizje, wentylacja, etc.), uruchomienie Stanowiska.

6) Przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o zgodności przedmiotu zamówienia z obowiązującymi przepisami oraz normami.

7) Przekazanie Zamawiającemu oprogramowania i kopii zapasowych umożliwiających Zamawiającemu w przyszłości konfigurację i dokonywanie napraw Stanowiska.

8) Udzielenie lub zapewnienie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie podmiotów trzecich niezbędne do korzystania ze Stanowiska na warunkach określonych w umowie.

9) Wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu na trwałym nośniku szczegółowej dokumentacji powykonawczej Stanowiska w języku polskim (w wersji papierowej i elektronicznej), obejmującej w szczególności: a. dokumentację techniczną z wszelkimi szczegółami, rysunkami technicznymi wykonanych elementów, rodzajami użytych materiałów oraz plikami graficznymi. (W przypadku opcji w zakresie opisanym w ust. 6 dodatkowo: obrazy dysków twardych stacji roboczych, kopie plików zapisanych na nośnikach danych, kopie oprogramowania urządzeń sterujących;) b. dokumentację całego zainstalowanego w stanowisku sprzętu i oprogramowania zawierającą:

- dokumentację użytkownika - opis przeznaczony dla użytkownika (pracownika merytorycznego Zamawiającego) zawierający np. pliki pomocy, ogólne informacje o aplikacji/programie i sposobie jego obsługi. - dokumentację techniczną - dokładny opis metody działania aplikacji/programu, algorytmów w nim zastosowanych, rozmieszczenia i sposobu działania poszczególnych komponentów itp. c. Instrukcję obsługi stanowiska zawierającą:

- zasady kontroli Stanowiska dla pracowników technicznych Zamawiającego;

- zasady serwisu i konserwacji Stanowiska dla pracowników technicznych Zamawiającego;

- wytyczne dla serwisu sprzątającego (dopuszczalne środki czyszczące, metody czyszczenia);

- szczegółową listę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Stanowiska, ze wskazaniem źródła ich zakupu;

- listę napraw, które mogą samodzielnie wykonywać przeszkoleni przez Wykonawcę pracownicy Zamawiającego w okresie gwarancji, bez uszczerbku dla warunków gwarancji. Za zgodą stron lista ta może zostać rozszerzona poprzez przesłanie Zamawiającemu instrukcji wykonania naprawy i zezwolenia na jej wykonanie.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48328000-3 - Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Przedmiot zamówienia obejmuje opcję w zakresie opisanym w załączniku nr 2 do SWZ „Wzór umowy”:

1) Wersja podstawowa: Zamawiający przekazuje Wykonawcy dedykowaną aplikację stanowiska „Język emocji” wraz z posiadanym zestawem komputerowy w celu zainstalowania dodatkowego oprogramowania do zarządzania projektorami. Wykonawca uruchamia stanowisko z aplikacją. Zamawiający dokonuje oceny uzyskanego efektu i zleca przystąpienie do realizacji dalszych zadań.

2) Opcja dodatkowa: Wykonawca uruchamia stanowisko z aplikacją. Zamawiający dokonuje oceny uzyskanego efektu i zleca Wykonawcy (za wynagrodzeniem określonym w ofercie): a. dostawę nowego komputera wraz z systemem MS Windows 11 jako platformy sprzętowej, b. niezbędne prace programistyczne do uruchomienia aplikacji stanowiska i oprogramowania do łączenia obrazu z dwóch rzutników.

3) Ewentualne zlecenie opcji dodatkowej dokonane zostanie w formie pisemnej, w ramach realizacji etapu II.

1 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1) „Wykaz doświadczenia”, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ,

2) Dowody określające, czy wskazane dostawy zostały wykonane należycie tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest |w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie były wykonywane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej,

1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. 2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, „Karta oceny oferty” (załącznik nr 3 do SWZ) składane jest wspólnie, jedno do oferty. 3 Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku oferty.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Zamawiający nie wskazuje wzoru oświadczenia.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu, oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby należy przygotować na podstawie załącznika nr 4 do SWZ.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów określający:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający nie wskazuje wzoru oświadczenia.