Przejdź do treści
Zakończony BZP

Zakup plandek oraz łopat, taczek, szczotek i worków na piasek z „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” w podziale na 2 zadania.

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 21.11.2025 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa GMINA SUWAŁKI
Miasto Suwałki
Województwo Podlaskie
NIP 8442146035
Adres ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 39512200-6 — Pokrycia
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00530600
Data publikacji 13.11.2025 14:58

Kody CPV

39512200-6 Pokrycia
44511100-6 Szpadle i szufle
34910000-9 Sprzęt transportowy
39224000-8 Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju
18930000-7 Worki i torby

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 13.11.2025

    Termin ofert: 21.11.2025 10:00

  2. Wynik postępowania 04.12.2025

    Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: DOMHAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 119 863,50 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1) zadanie nr 1: „Zakup i dostawa 49 plandek” obejmuje plandeki - 49 szt.:

a) plandeki muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad fizycznych i wad prawnych,

b) zamawiający nie dopuszcza oferowania plandek używanych lub po reaktywacji,

c) plandeki powinny być dostarczone zamawiającemu z dokumentami gwarancyjnymi i instrukcją obsługi w języku polskim,

d) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia plandek, będących przedmiotem zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez zamawiającego tj. do Magazynu przy ul. Majerskiego 13, 16-400 Suwałki w terminie do dnia 04.12.2025 r.,

e) zamówienie obejmuje również dostawę z transportem (na koszt, ryzyko i odpowiedzialność wykonawc

y) plandek do magazynu tj. 16-400 Suwałki, ul. Majerskiego 13 w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-13:00,

f) zamawiający wymaga od wykonawcy udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone plandeki. Okres gwarancji będzie liczony od daty ostatecznego, bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia,

g) za dostawę plandek zamawiający uważa: dowóz plandek do miejsca wskazanego przez zamawiającego, wniesienie i umiejscowienie w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego,

h) wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z najwyższą starannością,

i) za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zamówienia odpowiada wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie wykonawca,

j) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1A do SWZ oraz SWZ,

Termin realizacji: do 2025-12-04

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego GMINA SUWAŁKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 790670970
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Świerkowa 45
1.5.2.) Miejscowość Suwałki
1.5.3.) Kod pocztowy 16-400
1.5.4.) Województwo podlaskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL843 - Suwalski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej przetargi2@gmina.suwalki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie CONSULTING MARCIN BAJDA, ul. Biebrzańska 51, 15-161 Białystok
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny 5422651449
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie
1.11.3.) Ulica Biebrzańska 51
1.11.4.) Miejscowość Białystok
1.11.5.) Kod pocztowy 15-161
1.11.6.) Województwo podlaskie
1.11.7.) Kraj Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3 PL841 - Białostocki
1.11.9.) Numer telefonu +48 503 021 327
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej consulting.mb25@gmail.com
1.11.12.) Adres strony internetowej http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Zakup plandek oraz łopat, taczek, szczotek i worków na piasek z „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” w podziale na 2 zadania.
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-b602b8f4-0efd-426b-9833-f2accb61867c
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00530600
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-11-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b602b8f4-0efd-426b-9833-f2accb61867c
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Wykonawca zamierzający wziąć udziałw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określaRegulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone wzakładce „Centrum Pomocy”.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanejw postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa RadyMinistrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisachrozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych iprzekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miałybezpośredniego zastosowania.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawiewymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (iprzekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacjielektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiącetajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiedniooznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze dokomunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotuudostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typzewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Rozdział II. Ochrona danych osobowych i informacje o przetwarzaniu danych osobowych.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Urząd Gminy Suwałki - Wójt Gminy Suwałki, ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki, tel. 875659300, e-mail: sekretariat@gmina.suwalki.pl,2) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest: Katarzyna Żuk,3) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych zamawiającego: Katarzyna Żuk:a) telefon: 875659300,b) e-mail: iod@gmina.suwalki.pl,4) współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest: CONSULTING MARCIN BAJDA, ul. Biebrzańska 51, 15-161 Białystok - pełnomocnik zamawiającego, względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w trakcie prowadzonego postępowania,5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup plandek oraz łopat, taczek, szczotek do zamiatania i worków na piasek w ramach zadania zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw z „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” (Numer referencyjny postępowania: ZP.271.23.2025.KS) prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp,6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) - w skrócie „ustawy Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,8) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,10) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,11) nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,12) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP.271.23.2025.KS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Tak
4.1.9.) Liczba części 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) zadanie nr 1: „Zakup i dostawa 49 plandek” obejmuje plandeki - 49 szt.:a) plandeki muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad fizycznych i wad prawnych,b) zamawiający nie dopuszcza oferowania plandek używanych lub po reaktywacji,c) plandeki powinny być dostarczone zamawiającemu z dokumentami gwarancyjnymi i instrukcją obsługi w języku polskim,d) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia plandek, będących przedmiotem zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez zamawiającego tj. do Magazynu przy ul. Majerskiego 13, 16-400 Suwałki w terminie do dnia 04.12.2025 r.,e) zamówienie obejmuje również dostawę z transportem (na koszt, ryzyko i odpowiedzialność wykonawcy) plandek do magazynu tj. 16-400 Suwałki, ul. Majerskiego 13 w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-13:00,f) zamawiający wymaga od wykonawcy udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone plandeki. Okres gwarancji będzie liczony od daty ostatecznego, bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia,g) za dostawę plandek zamawiający uważa: dowóz plandek do miejsca wskazanego przez zamawiającego, wniesienie i umiejscowienie w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego,h) wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z najwyższą starannością,i) za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zamówienia odpowiada wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie wykonawca,j) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1A do SWZ oraz SWZ,
4.2.6.) Główny kod CPV 39512200-6 - Pokrycia
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2025-12-04
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:Kryterium WagaCena brutto oferty 100% (100 pkt)3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (na zasadzie „odcięcia” kolejnych cyfr). 4. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: CnP= ––––– x 100 Cbgdzie:P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu,Cb - cena oferty badanej.5. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert. 6. Sposób oceny ofert określony w ust. 3-5 dotyczy oceny ofert, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 2) zadanie nr 2: „Zakup i dostawa łopat, taczek, szczotek do zamiatania i worków na piasek” obejmuje: - łopaty - 6 szt., - taczki - 5 szt., - szczotki do zamiatania - 6 szt., worki na piasek - 3 000 szt. - zwane dalej wyposażeniem,a) wyposażenie musi być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad fizycznych i wad prawnych,b) zamawiający nie dopuszcza oferowania wyposażenia używanego lub po reaktywacji,c) wyposażenie powinno być dostarczone zamawiającemu z dokumentami gwarancyjnymi,d) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wyposażenia, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. do Magazynu przy ul. Majerskiego 13, 16-400 Suwałki w terminie do dnia 04.12.2025 r.,e) zamówienie obejmuje również dostawę z transportem (na koszt, ryzyko i odpowiedzialność wykonawcy) wyposażenia do magazynu tj. 16-400 Suwałki, ul. Majerskiego 13 w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-13:00,f) zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone wyposażenie. Okres gwarancji będzie liczony od daty ostatecznego, bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia,g) za dostawę wyposażenia zamawiający uważa: dowóz wyposażenia do miejsca wskazanego przez zamawiającego, wniesienie i umiejscowienie w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego,h) wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z najwyższą starannością,i) za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zamówienia odpowiada wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie wykonawca,j) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1B do SWZ oraz SWZ,
4.2.6.) Główny kod CPV 44511100-6 - Szpadle i szufle
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 34910000-9 - Wozy konne i ręczne, inne pojazdy nienapędzane mechanicznie, wózki bagażowe i różne części zapasowe 39224000-8 - Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju 18930000-7 - Worki i torby
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2025-12-04
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:Kryterium WagaCena brutto oferty 100% (100 pkt)3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (na zasadzie „odcięcia” kolejnych cyfr). 4. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: CnP= ––––– x 100 Cbgdzie:P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu,Cb - cena oferty badanej.5. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert. 6. Sposób oceny ofert określony w ust. 3-5 dotyczy oceny ofert, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów 18. Wykonawca zobowiązany jest, składając ofertę, załączyć do niej na Platformie e-Zamówienia następujące oświadczenia i dokumenty: 1) FORMULARZ OFERTOWY, wzór określa załącznik nr 1 do SWZ, 2) oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu: a) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Zgodnie z art. 125 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, b) zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wykonawcy; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel wykonawcy [jeżeli dotyczy], 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [jeżeli dotyczy]. 19. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzeń: Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Rozdział XIV. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielanie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo załączone do oferty składa się zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VII SWZ i powinno zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z podaniem adresu siedziby, 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3. Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia § 7 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian Umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wskazanymi poniżej: 1) zmiana wynagrodzenia umownego: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji Umowy – w zakresie niezrealizowanych części Umowy wynagrodzenie ryczałtowe (brutto) zostanie odpowiednio zmodyfikowane. Stała zostaje kwota netto, Wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT; - a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Dowód potwierdzający, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę spoczywa wyłącznie na Wykonawcy; b) jeżeli przed zakończeniem realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający otrzyma indywidualną interpretację podatkową dotyczącą podatku od umów zawartych na podstawie niniejszego postępowania, która wskaże na konieczność zastosowania innej stawki podatku VAT niż wynikająca z oferty i Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy z Wykonawcą polegającą na zmianie stawki podatku VAT – do tych części Umowy, do których będzie to uzasadnione w świetle otrzymanej interpretacji indywidualnej (stała zostaje kwota netto, Wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT); 2) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 3) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku: a) utrudnień będących wynikiem zapobiegania, przeciwdziałania lub zwalczania COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia. Dowód potwierdzający, że ww. sytuacje miały wpływ na realizację zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy; b) gdy wykonanie przedmiotu Umowy w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego; c) braku możliwości wykonania zamówienia w związku z niedopuszczeniem do ich wykonania przez Zamawiającego, uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy d) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy w określonym pierwotnie terminie lub powoduje zmianę zakresu usług – zmiana zakresu świadczenia i terminu w zakresie ściśle związanym z występującymi przeszkodami. Strony uzgadniają, że pod pojęciem siły wyższe rozumieją zwłaszcza: wojnę, zamach terrorystyczny, katastrofy naturalne, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, huragan, strajk; jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy: aa) Strona – o ile będzie to możliwe – zawiadomi w terminie 3 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie; bb) Strona niezwłocznie przystąpi do dalszego wykonywania Umowy, po ustaniu siły wyższej; cc) Strony uzgodnią sposób postępowania, wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania Umowy; e) wystąpienia innych okoliczności obiektywnie niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy. - zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez Wykonawcę i może zostać zaakceptowane przez Zamawiającego, przy czym wystąpienie przypadków określonych w niniejszym pkt 3 nie obliguje do zmian Umowy i nie powoduje roszczenia po którejkolwiek ze Stron do zmian Umowy; Szczegółowe informację zawiera § 7 Zmiana Umowy PPU dla zadania nr 1 i 2.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-11-21 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b602b8f4-0efd-426b-9833-f2accb61867c
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-11-21 10:15
8.4.) Termin związania ofertą do 2025-12-04

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-b602b8f4-0efd-426b-9833-f2accb61867c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 21.11.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA SUWAŁKI z siedzibą w Suwałki.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39512200-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi