ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI DOSTAW PRĄDU W BUDYNKACH WAŻNYCH DLA BEZPIECZEŃSTWA LUDNOŚCI W SYTUACJI ZAGROŻENIA POPRZEZ DOSTAWĘ I URUCHOMIENIE AGREGATÓW PRĄDOTWÓRCZYCH NA TERENIE GMINY NOWE

Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające udział w niniejszym postępowaniu, w tym korzystanie z Platformy:

a) komputer PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

b) łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s,

c) posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),

d) zainstalowana przeglądarka internetowa inna niż Internet Explorer, preferowane: EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf oraz .doc,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

g) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

h) posiadanie ważnego (aktualnie obowiązującego): kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego do podpisywania plików,

i) strona platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

j) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINA NOWE;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: agnieszka.stawicka@cbi24.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, znak sprawy: IKS. 271.12.2025. MC, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych;

11) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

12) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

14) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

15) Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

16) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.

17) Zasada jawności, o której mowa w art. 18 i 74 ust. 1 Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 2-5 Pzp, stosuje się odpowiednio.

18) Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 2 agregatów prądotwórczych w celu zapewnienia ciągłości dostaw prądu w budynkach ważnych dla bezpieczeństwa ludności w sytuacji zagrożenia w następujących lokalizacjach:

a) Urząd Gminy w Nowem, Plac sw. Rocha 5, 86-170 Nowe, działka nr 574/3,

b) Szkoła Podstawowa nr 1 w Nowem, ul. Nowa 2, 86-170 Nowe, działka nr 572/4.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, który składa się z następujących dokumentów:

1) Projekt techniczny;

2) Przedmiar – służący wyłącznie celom porównawczym;

3) Uzgodnienia, decyzje i pozwolenia;

4) Rysunki i inne. W przypadku określenia w dokumentacji, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ przedmiotu zamówienia, przez wskazanie producenta, nazw własnych, znaków towarowych lub pochodzenia urządzeń i materiałów, odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający informuje, że mają one jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp, Zamawiający informuje, że przez rozwiązania równoważne należy rozumieć urządzenia i materiały posiadające nie gorsze parametry techniczne i te same cechy funkcjonalne co wskazany konkretny z nazwy czy pochodzenia produkt. Zastosowanie produktów równoważnych w żaden sposób nie może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych. Wykaz zastosowanych i przyjętych przez Wykonawcę do wyceny materiałów lub urządzeń, rozwiązań równoważnych musi zostać załączony do oferty, jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce, gdy zaoferowane rozwiązania równoważne będą powodowały konieczność zmiany dokumentacji projektowej, Wykonawca, którego oferta będzie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dokonania – przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu zamówienia – zmiany tej dokumentacji oraz zostanie obciążony kosztami tych zmian. Zamawiający wskazuje, iż wszelkie nazwy własne materiałów lub urządzeń oraz technologii wskazane w projekcie i przedmiarze robót oraz pozostałej dokumentacji, które mogłyby wskazywać konkretny produkt lub konkretnego producenta, mają znaczenie takie jedynie, że stanowią podstawę określenia parametrów, jakie mają zostać uzyskane, a nie narzucanie konkretnego materiału, urządzeń lub technologii. Zgodnie z art. 101 ust. 5 i 6 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

3. Przedmiar stanowi dokument pomocniczy służący wyłącznie do celów porównawczych przy przygotowaniu oferty. Nie może on stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy dotyczących zwiększenia wynagrodzenia ryczałtowego wynikającego z umowy. Wykonawca przygotowuje ofertę na podstawie całościowej dokumentacji. Wszelkie niezgodności między dokumentacją projektową a przedmiarem należy zgłaszać przed złożeniem oferty. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie zakresu robót na podstawie całości dokumentacji.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są także w istotnych postanowieniach umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.

6. Cena ofertowa wskazana przez Wykonawcę zawierać będzie wszystkie koszty potrzebne do realizacji zamówienia w tym m.in. koszty dostawy, montażu i koszty potrzebnych robót, a także przeszkolenie personelu.

Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie: I prawo opcji:

1) Możliwość dostawy 1 agregatu prądotwórczego, bez uruchomienia dla budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowem, zlokalizowanym przy ul. Myśliwskiej 2, 86-170 Nowe, na działce ewidencyjnej nr 302. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w ciągu trwania umowy. Zamawiający musi złożyć pisemne powiadomienie Dostawcy o zamiarze skorzystania z opcji zakupu, co najmniej 7 dni przed planowaną datą dostawy agregatu objętego prawem opcji. Dostawa niniejszego agregatu prądotwórczego zostanie zrealizowana w oparciu o cenę agregatu podaną w formularzu ofertowym. Zamawiający przewiduje górny limit na wykonanie tego typu zlecenia w kwocie nie wyższej niż 50.000,00 zł brutto. Tym samym realizując dyspozycje art. 441 ust. 1 Pzp, Zamawiający wskazuje:

a) rodzaj opcji: możliwość zlecenia na warunkach wynikających z umowy, w tym także w oparciu o stawki wynikające ze złożonej oferty oraz w terminie wynikającym z umowy, realizacji dostaw objętych przedmiotem umowy. Zamawiający po zakupie dwóch agregatów z zakresu podstawowego zamówienia dokona przeglądu swojego budżetu i jeśli pozostaną środki w wysokości do 50.000,00 zł przeznaczy je na dodatkowy zakup.

b) maksymalna wartość opcji: 50.000,00 zł brutto;

c) okoliczności uzasadniające skorzystanie z opcji: Zamawiający ma elastyczność w zarządzaniu budżetem dotyczącym stricte realizacji tego zadania i może dostosować zakupy do aktualnych potrzeb oraz możliwości finansowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb. II prawo opcji:

2) Możliwość uruchomienia 1 agregatu prądotwórczego budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowem, zlokalizowanym przy ul. Myśliwskiej 2, 86-170 Nowe, na działce ewidencyjnej nr 302. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w ciągu trwania umowy. Zamawiający musi złożyć pisemne powiadomienie Wykonawcy o zamiarze skorzystania z opcji wykonania, co najmniej 7 dni przed planowaną datą dostawy agregatu objętego prawem opcji. Dostawa i uruchomienie niniejszego agregatu prądotwórczego zostanie zrealizowana w oparciu o cenę agregatu podaną w formularzu ofertowym. Zamawiający przewiduje górny limit na wykonanie tego typu zlecenia w kwocie nie wyższej niż 70.000,00 zł brutto. Tym samym realizując dyspozycje art. 441 ust. 1 Pzp, Zamawiający wskazuje:

a) rodzaj opcji: możliwość zlecenia na warunkach wynikających z umowy, w tym także w oparciu o stawki wynikające ze złożonej oferty oraz w terminie wynikającym z umowy, realizacji dostaw objętych przedmiotem umowy. Zamawiający po zakupie dwóch agregatów z zakresu podstawowego zamówienia dokona przeglądu swojego budżetu i jeśli pozostaną środki w wysokości do 70.000,00 zł przeznaczy je na dodatkowy zakup.

b) maksymalna wartość opcji: 70.000,00 zł brutto;

c) okoliczności uzasadniające skorzystanie z opcji: Zamawiający ma elastyczność w zarządzaniu budżetem dotyczącym stricte realizacji tego zadania i może dostosować zakupy do aktualnych potrzeb oraz możliwości finansowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb. UWAGA: W przypadku skorzystania z jednego prawa opcji, Zamawiający ma możliwość przesunięcia zaoszczędzonych środków na potrzeby drugiego prawa opcji. Jednocześnie górny i nieprzekraczalny limit na skorzystanie z obu praw opcji wynosi 120.000,00 zł brutto.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena oferty (C) – waga kryterium 60 pkt;

2) Gwarancja (G) – waga kryterium 40 pkt.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

a) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących, ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.),

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł, słownie: trzy tysiące złotych 00/100.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 i 1672).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego, tj. 87 8173 0005 2001 0000 0303 0003, z dopiskiem na przelewie: „Wadium IKS. 271.12.2025. MC – Agregaty”.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszelkie spory dotyczące gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa. Ponadto gwarancja powinna być nie odwoływalna oraz płatna na pierwsze żądanie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2) lit. a) SWZ (dot. przesłanek wykluczenia z postępowania) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie powinno być złożone zgodnie z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.