Usługa prania wodnego i prania chemicznego przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (PUiW) z podziałem na trzy zadania.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp

2. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z „ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r.

w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

9. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu e-mail.

10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

15. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

1. Wykonawcy w związku z wykonywaniem zadania zostaną udostępnione dane pracowników do kontaktów roboczych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryterium:

Dla zadań 1, 2, 3.

1) cena oferty - 60 % Cof.n

Cn = ------------ x 60 pkt Cof.b.

gdzie: Cn – liczba punktów za kryterium cena

Cof.n – cena oferty najniższej

Cof.b – cena oferty badanej

Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów, każda następna będzie przeliczana w stosunku do oferty z ceną najniższą według wzoru jak powyżej.

2) Termin realizacji usługi jednej partii prania od dnia odbioru do dnia dostarczenia (40 %):

- do 3 (trzech) dni roboczych – 40 pkt

- do 4 (czterech) dni roboczych – 20 pkt

- do 5 (pięciu) dni roboczych – 0 pkt

Wykonawca winien w treści Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) wpisać deklarowany termin realizacji w jednej ze wskazanej przez Zamawiającego opcji. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże terminu realizacji uzyska 0 pkt., gdzie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje maksymalny termin wskazany do 5 dni. Zaproponowanie terminu dłuższego niż maksymalny spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ.

Niezaznaczenie żadnej z wyżej wymienionych możliwości lub zaznaczenie więcej niż jednej możliwości skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp.

3. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru w ust. 1 zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę (art. 249 ustawy p.z.p.)

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryterium:

Dla zadań 1, 2, 3.

1) cena oferty - 60 % Cof.n

Cn = ------------ x 60 pkt Cof.b.

gdzie: Cn – liczba punktów za kryterium cena

Cof.n – cena oferty najniższej

Cof.b – cena oferty badanej

Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów, każda następna będzie przeliczana w stosunku do oferty z ceną najniższą według wzoru jak powyżej.

2) Termin realizacji usługi jednej partii prania od dnia odbioru do dnia dostarczenia (40 %):

- do 3 (trzech) dni roboczych – 40 pkt

- do 4 (czterech) dni roboczych – 20 pkt

- do 5 (pięciu) dni roboczych – 0 pkt

Wykonawca winien w treści Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) wpisać deklarowany termin realizacji w jednej ze wskazanej przez Zamawiającego opcji. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże terminu realizacji uzyska 0 pkt., gdzie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje maksymalny termin wskazany do 5 dni. Zaproponowanie terminu dłuższego niż maksymalny spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ.

Niezaznaczenie żadnej z wyżej wymienionych możliwości lub zaznaczenie więcej niż jednej możliwości skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp.

3. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru w ust. 1 zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę (art. 249 ustawy p.z.p.)

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryterium:

Dla zadań 1, 2, 3.

1) cena oferty - 60 % Cof.n

Cn = ------------ x 60 pkt Cof.b.

gdzie: Cn – liczba punktów za kryterium cena

Cof.n – cena oferty najniższej

Cof.b – cena oferty badanej

Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów, każda następna będzie przeliczana w stosunku do oferty z ceną najniższą według wzoru jak powyżej.

2) Termin realizacji usługi jednej partii prania od dnia odbioru do dnia dostarczenia (40 %):

- do 3 (trzech) dni roboczych – 40 pkt

- do 4 (czterech) dni roboczych – 20 pkt

- do 5 (pięciu) dni roboczych – 0 pkt

Wykonawca winien w treści Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) wpisać deklarowany termin realizacji w jednej ze wskazanej przez Zamawiającego opcji. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże terminu realizacji uzyska 0 pkt., gdzie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje maksymalny termin wskazany do 5 dni. Zaproponowanie terminu dłuższego niż maksymalny spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ.

Niezaznaczenie żadnej z wyżej wymienionych możliwości lub zaznaczenie więcej niż jednej możliwości skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp.

3. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru w ust. 1 zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę (art. 249 ustawy p.z.p.)

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych tj.:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: Zadanie nr 1 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100); Zadanie nr 2 – 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset zł 00/100); Zadanie nr 3 – 1 000,00 zł (słownie: tysiąc zł 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem wadium w postępowaniu nr 105/W1/2025 Część …