ZakończonyBZP

Dostawa macierzy dyskowej wraz z aktualizacją oprogramowania i opieką serwisową”.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert10.10.2025 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcae-service Sp. z o. o.Rzeszów
Wartość umowy198 645,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta198 645,00 PLN
Najdroższa oferta198 645,00 PLN

Data zawarcia umowy: 20.10.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPowiatowy Urząd Pracy w Ełku
MiastoEłk
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP8481603092
AdresSuwalska 38, 19-300 Ełk
Telefon876290200

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ełk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30233141-1 — Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID
Numer ogłoszenia2025/BZP 00449643
Data publikacji30.09.2025 15:15

Kody CPV

30233141-1Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID
48710000-8Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.09.2025

    Termin ofert: 10.10.2025 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: e-service Sp. z o. o. — 198 645,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja macierzy dyskowej wraz z aktualizacją oprogramowania VEEAM i opieką serwisową na okres 12 miesięcy.

Termin realizacji: do 2025-11-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 790026068
Ulica
Suwalska 38
Miejscowość
Ełk
Kod pocztowy
19-300
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL623 - Ełcki
Numer telefonu
876290200
Numer faksu
876290204
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@pup.elk.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://elk.praca.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
„Dostawa macierzy dyskowej wraz z aktualizacją oprogramowania i opieką serwisową”.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-30115825-003a-4ec1-8804-d643e1e67c23
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00449643
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-09-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00443943/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.1 Dostawa macierzy dyskowej wraz z aktualizacją oprogramowania i opieką serwisową
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-30115825-003a-4ec1-8804-d643e1e67c23
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zamówień, który dostępny jest podadresem: https:/ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: sekretariat@pup.elk.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunkikorzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy". Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środkówkomunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych zostały określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dladokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku wsprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający odwykonawcy. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze dokomunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy urząd Pracy z siedzibą w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Suwalska 38.2. Zamawiający przetwarza podane dane osobowe w ramach składanej oferty w celu wyłonienia oferenta, z którym zostanie zawarta umowa na zlecenie wykonania zamówienia publicznego. Podanie danych osobowych w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia umowy i jej realizacji jest obowiązkowe. Przetwarzanie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na Zamawiającego w związku z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych.3. Zgodnie z przepisami ww. ustawy podane dane osobowe zawarte w protokole z postępowania lub załącznikach będą przetwarzane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zawarcia umowy z oferentem podane przez niego dane osobowe jego lub jego pracowników przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do umożliwienia dochodzenia roszczeń przez strony.4. Zgromadzone dane osobowe udostępniane będą pracownikom Zamawiającego oceniającym złożone oferty oraz pracownikom Zamawiającego zaangażowanym w realizację i rozliczenie umowy zawartej w wyniku przetargu. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym Zamawiającemu usługi pocztowe oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. Ponadto w celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych dane osobowe niezbędne do rozliczenia umowy będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.5. W przypadku korzystania przez uprawnionych oferentów z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO).6. W związku z prowadzonym przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:• prawo dostępu do danych osobowych,• prawo żądania sprostowania danych osobowych, którego realizacja nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które może być realizowane dopiero po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,• prawo do usunięcia danych osobowych wyłącznie w sytuacjach, gdy jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa. W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Powiatowy Urząd Pracy w Ełku, ul. Suwalska 38, 19-300 Ełk, lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej. Może Pani/ Pan również wznieść skargę dotyczącą przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pisemnie na adres Zamawiającego lub poprzez pocztę elektroniczną na adres iod@pup.elk.pl.
RODO (ograniczenia stosowania)
Skorzystanie przez osobę której dane osobowe dotyczą , z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OA. 240. 1.2025. JR
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja macierzy dyskowej wraz z aktualizacją oprogramowania VEEAM i opieką serwisową na okres 12 miesięcy.
Główny kod CPV
30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
Dodatkowy kod CPV
48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów:- cena brutto - 60- gwarancja macierzy dyskowej - 401) dla kryterium „Cena brutto (PC)”: Przez kryterium „Cena brutto (PC)” Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do Formularza ofertowego. Punkty za kryterium „Cena brutto (PC)” obliczone zostaną wg następującego wzoru: PC = (cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej) x 100 x 60% Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 60 punktów.2) dla kryterium „Gwarancja macierzy dyskowej (PG)”: W kryterium „Gwarancja macierzy dyskowej (PG)” ocenie podlegać będzie liczba miesięcy, o jaką Wykonawca zaoferuje wydłużenie obowiązkowego 36-miesięcznego terminu gwarancji na oferowany macierz dyskową. W ramach wskazanego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób: a. Zaoferowanie przez Wykonawcę 36 miesięcznego okresu gwarancji macierzy dyskowej – 0 pkt;b. Zaoferowanie przez Wykonawcę 48 miesięcznego okresu gwarancji macierzy dyskowej – 10 pkt;c. Zaoferowanie przez Wykonawcę 60 miesięcznego okresu gwarancji macierzy dyskowej – 30 pkt. Zamawiający przyzna punkty w ramach tego kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego w Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że okres gwarancji macierzy dyskowej wynosi 36 m-cy i przyzna 0 pkt. Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów: ΣPK = PC + PG, gdzie: PK- liczba punktów za wszystkie kryteria,PC- liczba punktów za kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”,PG- liczba punktów za kryterium „Gwarancja macierzy dyskowej”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Gwarancja macierzy dyskowej
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniuoraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykazu osób Załącznik Nr 4 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (Załącznik Nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz określonym w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-10 10:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/ - za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.
Termin otwarcia ofert
2025-10-10 12:00
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-30115825-003a-4ec1-8804-d643e1e67c23

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.10.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Ełku z siedzibą w Ełk.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30233141-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Dostawa macierzy dyskowej wraz z aktualizacją op. Zwycięzca: e-service Sp. z o. o. | PrzetargHub