Usługa transportu próbek do badań dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego.
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 11.12.2025
-
Wynik postępowania 20.01.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa obioru z kopalni i przewozu do siedziby Zamawiającego próbek węgla i powietrza. Zamawiający przewiduje, że usługa będzie wykonywana codziennie (poniedziałek - piąte
k) przeważnie w godzinach 4.00 - 10.
0
0. Szacunkowa trasa przejazdu to 150-250 km/dzień. W celu wyliczenia wartości zamówienia Zamawiający przyjmuje średnią wartość przejechanych kilometrów w wysokości 200 km/dzień oraz 250 dni roboczych w roku. Przewożone próbki powietrza będą pakowane w worki po 3 litry. Maksymalna objętość jednego transportu to 200 l. Próbki powietrza transportowane będą 5 x w tygodniu.Próbki węgla pakowane są w worki o wadze do 10 kg, transport odbywa się 1-2 razy w tygodniu maksymalnie 3 próbki jednorazowo. Orientacyjny czas oczekiwania na kopalni na załadunek to około 15 minut.Wykonawca każdorazowo po otrzymaniu zlecenia przedstawi do akceptacji trasę przejazdu wraz z orientacyjnymi godzinami świadczenia usługi. Jako miejsce rozpoczęcia świadczenia usługi należy przyjąć siedzibę Zamawiającego (Katowice, Plac Gwarków 1)Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcia świadczenia usługi w siedzibie Wykonawcy pod warunkiem, że odległość na kopalnię będzie krótsza, niż z siedziby Zamawiającego.Przewozy będą prowadzone na pisemne zlecenie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokładnego ustalenia terminu wykonania poszczególnych zleceń. Umowa na świadczenie usługi zostanie podpisana z jednym Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę brutto za 1 km.Częstotliwość kursów może zostać zwiększona lub zredukowana w zależności od bieżących i faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu nie służą Wykonawcy do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.Czas trwania umowy: 12 miesięcy. Rozpoczęcie świadczenia usług nie wcześniej niż 16.01.2026r.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000023461 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Plac Gwarków 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Katowice |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 40-166 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL22A - Katowicki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 322592647 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | phachula@gig.eu mwallenburg@gig.eu |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.gig.eu |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa transportu próbek do badań dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-694210a9-67ea-4357-a49e-bb9bc9733556 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00592682 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-11 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-694210a9-67ea-4357-a49e-bb9bc9733556 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Wykonawca musi posiadać aktywne konto podmiotu Wykonawca na PlatformieeZamówienia. Wykonawca posiadający aktywne konto będzie miał dostęp do formularzy do komunikacji z Zamawiającym oraz do formularzy umożliwiających złożenie lub wycofanie oferty. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. Instrukcja składania ofert jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Centrum pomocy – kafelek Oferty, wnioski, prace konkursowe. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty Platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza - należy potwierdzić komunikat.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-694210a9-67ea-4357-a49e-bb9bc9733556 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Korespondencja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej mwallenburg@gig.eu lub phachula@gig.eulub za pomocą Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości widoczne będą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia poprzez kafelek „Przeglądaj postępowania /konkursy”. Wymagania techniczne iorganizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów/oświadczeń/informacji zostały opisane w regulaminach korzystania z Platformy eZamówienia, dostępnych pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum Pomocy”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ.26.76.2025.PIHA Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposóbniż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy jednego z następujących podpisów: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy Pl.Gwarków 1 w Katowicach, 40-166, tel.: 32 259 20 00, fax: 32 259 65 33.2. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem: gdpr@gig.eu.3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO - w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - podstawą prawną ich przetwarzania jest ciążący na Administratorze obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych. 4. W razie zawarcia wskutek przeprowadzonej przez Administratora procedury o udzielenie zamówienia publicznego umowy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji tej umowy na podstawie:a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub czynności poprzedzających jej realizację;b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego;c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń.5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:a) dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesupublicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;c) wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych – w zakresie określonym w przepisach RODO;d) wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, w jakich dane są przetwarzane. W przypadku niepodania danych osobowych udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie i realizacja umowy nie będzie możliwe. Niezbędność podania przez Panią/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom w celu wykonania na zlecenie Administratora czynności związanych z realizacją celów przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 orazart.74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ciąg dalszy treści niniejszego punktu znajduje się w Sekcji IX - Pozostałe informacje |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | FZ.26.76.2025.PIHA |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa obioru z kopalni i przewozu do siedziby Zamawiającego próbek węgla i powietrza. Zamawiający przewiduje, że usługa będzie wykonywana codziennie (poniedziałek - piątek) przeważnie w godzinach 4.00 - 10.00. Szacunkowa trasa przejazdu to 150-250 km/dzień. W celu wyliczenia wartości zamówienia Zamawiający przyjmuje średnią wartość przejechanych kilometrów w wysokości 200 km/dzień oraz 250 dni roboczych w roku. Przewożone próbki powietrza będą pakowane w worki po 3 litry. Maksymalna objętość jednego transportu to 200 l. Próbki powietrza transportowane będą 5 x w tygodniu.Próbki węgla pakowane są w worki o wadze do 10 kg, transport odbywa się 1-2 razy w tygodniu maksymalnie 3 próbki jednorazowo. Orientacyjny czas oczekiwania na kopalni na załadunek to około 15 minut.Wykonawca każdorazowo po otrzymaniu zlecenia przedstawi do akceptacji trasę przejazdu wraz z orientacyjnymi godzinami świadczenia usługi. Jako miejsce rozpoczęcia świadczenia usługi należy przyjąć siedzibę Zamawiającego (Katowice, Plac Gwarków 1)Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcia świadczenia usługi w siedzibie Wykonawcy pod warunkiem, że odległość na kopalnię będzie krótsza, niż z siedziby Zamawiającego.Przewozy będą prowadzone na pisemne zlecenie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokładnego ustalenia terminu wykonania poszczególnych zleceń. Umowa na świadczenie usługi zostanie podpisana z jednym Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę brutto za 1 km.Częstotliwość kursów może zostać zwiększona lub zredukowana w zależności od bieżących i faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu nie służą Wykonawcy do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.Czas trwania umowy: 12 miesięcy. Rozpoczęcie świadczenia usług nie wcześniej niż 16.01.2026r. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Wg kolejności |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.7.) Kolejność kryterium | 1 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi w ramach umowy z jednym Zamawiającym, polegające na transporcie towarów o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto w skali roku. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert– sporządzonego wg załącznika nr 3 do SWZ |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Wszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 4 do SWZ (wzór umowy) umowy) |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-12-19 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e - Zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-12-19 11:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-01-17 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.12.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Katowice.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi transportowe (CPV: 60000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →