Kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM 2026 w Cannes, Francja

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska Miasta Poznania polegająca na:

1) Wykonaniu projektu graficznego stoiska targowego Miasta Poznania o powierzchni 58 m2 na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM 2026 w Cannes, Francja w dniach 10-13 marca 2026 r.

a) Zamawiający wymaga przedstawienia jednego projektu graficznego stoiska wraz z opisem, który musi uwzględniać:  logo Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;  podłączenie oraz ustawienie interaktywnego stołu z ekranem dotykowym (szacowany rozmiar: 140x84x86);  min. dwa ekrany TV min. 55 calowe, plus jeden ekran diodowy min. 1m na 2m, oraz jeden ekran TV w obrębie wydzielonej strefy do rozmów, o której mowa w lit. f), na ekranach – równolegle – będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf. Ekrany powinny być wkomponowane w stoisko oraz mają być podłączone do urządzenia odtwarzającego ww. nagrania. Urządzenie odtwarzające zapewnia Wykonawca;  miejsce na materiały promocyjne Zamawiającego: na materiały promocyjne w formacie A4, haczyki na smycze;  miejsce na trzy lub cztery grafiki Zamawiającego. Grafiki dostarczy Zamawiający po zawarciu umowy;  zapewnienie wydzielonej strefy spotkań dla 8–10 osób, z zachowaniem optycznej lekkości i otwartego charakteru stoiska. Strefę należy oddzielić, by zapewnić poczucie prywatności jednak bez tworzenia zamkniętego pomieszczenia. Strefa powinna umożliwiać prowadzenie rozmów w warunkach targowych. W obrębie strefy Wykonawca zapewnia umeblowanie dla 8–10 osób, jeden ekran, o którym mowa w lit. c), kabel hdmi który umożliwi podłączenie laptopa Zamawiającego do ekranu, dostęp do zasilania oraz odpowiednie oświetlenie. Wszystkie elementy powinny być estetyczne, bezpieczne i spójne z pozostałą zabudową stoiska;  zapewnienie stolików kwadratowych z krzesłami, przeznaczonych do spotkań biznesowych (stoły niskie- możliwe do połączenia);  zapewnienie niewielkiej strefy coworkingowej (wysoki stół/lada), z dostępem do zasilania urządzeń elektronicznych;  zaplecze kuchenne i magazynowe;  bar z wysokimi krzesłami typu hoker;  lada informacyjna zamykana na klucz, z dwoma wysokimi krzesłami typu hoker;  żywe zielone rośliny doniczkowe;  umieszczenie QR kodu w widocznym miejscu ladzie informacyjnej, QR kod zostanie przesłany Wykonawcy po zawarciu umowy;  umieszczenie na ścianie wewnątrz stoiska grafiki przedstawiającej kontury Europy z zaznaczeniem na mapie Poznania oraz Berlina.

b) Zamawiający wymaga, by Wykonawca w wykonanym projekcie graficznym uwzględnił dostępność stoiska dla osób, o których mowa w ustawie o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

c) Ponadto stoisko powinno być otwarte z trzech stron, zapewniając swobodny przepływ odwiedzających.

2) Wykonaniu i dostawie zabudowy stoiska targowego Zamawiającego na podstawie wybranego w niniejszym postępowaniu projektu graficznego.

3) Wykonaniu instalacji elektrycznej oraz montażu oświetlenia stoiska.

4) Zamówieniu dostępu do energii elektrycznej oraz pokryciu kosztów jej zużycia.

5) Ułożeniu pokrycia podłogi imitujące drewno bądź kamień (nie wykładzina dywanowa) oraz zabezpieczeniu jej przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stoiska.

6) Zaopatrzeniu stoiska w przyłącza wodno-kanalizacyjne oraz elektryczne.

7) Zaopatrzeniu stoiska w odpowiednią liczbę gniazdek elektrycznych w tym: gniazdko na ekran multimedialny; gniazdko z listwą-przedłużaczem dla 3-5 wtyczek w ladzie informacyjnej zamykanej na klucz; w barze listwa z przedłużaczem na 3-5 gniazdek- poza gniazdkami niezbędnymi do prawidłowej obsługi baru.

8) Demontażu stoiska oraz usunięciu ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy, niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż następnego dnia po zakończeniu imprezy targowej), przy czym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub zwłoki w wykonaniu wskazanych wyżej obowiązków odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca (w szczególności w zakresie ewentualnych roszczeń Organizatora targów lub innych podmiotów).

9) Zaprojektowaniu i wyposażeniu zaplecza kuchennego i baru zgodnie z treścią załącznika nr 2 do umowy. Bar będzie zamykany na klucz (dwa komplety).

10) Zaprojektowaniu i wyposażeniu zaplecza magazynowego zgodnie z treścią załącznika nr 4 do umowy. Zaplecze będzie zamykane na klucz (dwa komplety).

11) Zapewnieniu obsługi technicznej w czasie eksploatacji stoiska;

12) Transporcie materiałów promocyjnych Zamawiającego z Poznania do miejsca, gdzie odbywają się targi MIPIM oraz transporcie pozostałych po targach materiałów do Poznania.

13) Zapewnieniu wejściówek osobom reprezentującym Wykonawcę na targach.

2. Zamawiający wymaga, by wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w całości z materiałów Wykonawcy przez osoby zapewnione przez Wykonawcę oraz przy użyciu transportu Wykonawcy (dowiezienie na targi osób oraz rzeczy) – w całości w wyżej wskazanym zakresie na jego koszt (w tym obsługa techniczna stoiska przez cały okres targów). Wykonawca zapewni również wyżywienie i zakwaterowanie dla ww. osób.

3. Zamawiający wymaga, by zabudowa stoiska została wykonana z wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty obowiązujące w całej Unii Europejskiej oraz spełniających wymogi techniczne określone przez targi MIPIM.

4. Zamawiający zgłosi Wykonawcę do firmy RX France (organizatora targów MIPIM), która przekaże Wykonawcy wszystkie wytyczne dotyczące organizacji stoiska w miejscu organizacji targów.

5. Użyte do realizacji przedmiotu zamówienia elementy zabudowy i wyposażenia po zakończeniu imprezy targowej pozostaną własnością Wykonawcy.

6. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 do SWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;

2) Projekt graficzny stoiska wraz z opisem, o którym mowa w pkt III. 1.1) SWZ; Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;

4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;

5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;

6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;

7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;

8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.

1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):

1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,

2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.