Dostawa fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych do awaryjnego zasilania stacji uzdatniania wody w Studzienicach i Ugoszczy oraz przepompowni ścieków na terenie gminy Studzienice”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:

• przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest bezpłatna i dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

• e PUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Gminy Studzienice): https://epuap.gov.pl/wps/portal, Skrzynka ESP - 510rl0qonl

• poczty elektronicznej e-mail: zamowienia_publiczne@studzienice.pl

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem korespondencji elektronicznej (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia_publiczne@studzienice.pl

12. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą dedykowanego formularza dostępnego na e PUAP oraz udostępnionego przez portal e-Zamowienia (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.

13. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamowienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

15. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamowienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia.

17. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamowienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Studzienice, realizujący zadania przez Urząd Gminy Studzienice z siedzibą przy ul. Kaszubskiej 9, 77-143 Studzienice,  inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Studzienice jest Pan Zbigniew Wlazło, kontakt: zbigniew.wlazlo@cbi24.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych do awaryjnego zasilania stacji uzdatniania wody w Studzienicach i Ugoszczy oraz przepompowni ścieków na terenie gminy Studzienice” - nr RI. 271.11.2025. PB,  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w postępowania z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych do awaryjnego zasilania stacji uzdatniania wody w Studzienicach i Ugoszczy oraz przepompowni ścieków w Studzienicach i Ugoszczy w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLi OC) na lata 2025–2026. Obszar: 2, Dział: Zapewnienie ciągłości dostaw i podstawowych usług.

2. Zamówienie obejmuje: dostawę, rozładunek, posadowienie oraz uruchomienie agregatów we wskazanych lokalizacjach, pod wskazanymi adresami. Zamawiający informuje, że przygotował miejsca montażu agregatów w postaci wypoziomowanej, pojedynczej płyty drogowej o wymiarach 300 × 150 × 15 cm, zlokalizowanej przy stacjach uzdatniania wody oraz przepompowniach ścieków. Zamawiający dokona dostosowania rozdzielni głównych w poszczególnych obiektach w celu spełnienia wymaganych standardów dotyczących przyłącza i sterowania agregatów. Prace te zostaną wykonane w terminie jednego tygodnia od dnia posadowienia agregatów na płytach drogowych. Po wykonaniu tych prac Wykonawca w obecności przedstawicieli Zamawiającego dokona uruchomienia agregatów. Skrzynki SZR na SUW w Studzienicach oraz SUW w Ugoszczy należy zamontować na zewnętrznej ścianie budynku, w pobliżu rozdzielni głównej. Skrzynki SZR na przepompowniach ścieków w Studzienicach i w Ugoszczy należy zamontować na gruncie, na terenie przepompowni, w pobliżu ogrodzenia i rozdzielni głównej. Zmówienie obejmuje również przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi agregatów, które zostanie potwierdzone stosownym dokumentem wydanym uczestnikom szkolenia.

3. Zamówienie udzielone będzie w podziale na części: 1) Część nr 1: Dostawa dwóch agregatów prądotwórczych do awaryjnego zasilania stacji uzdatniania wody w Studzienicach i Ugoszczy.

4. Zamawiający wymaga, aby sprzęt będący przedmiotem zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowanie producenta, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nieobciążony prawami osób trzecich. Do każdego urządzenia musi być dołączona pełna dokumentacja techniczna i eksploatacyjna w języku polskim.

5. Agregaty prądotwórcze muszą stanowić niezależne źródło zasilania dla infrastruktury krytycznej. Powinny charakteryzować się wysoką niezawodnością, trwałością oraz zapewniać bezpieczną i nieprzerwaną eksploatację.

6. Koszt wszystkich elementów składających się na dostawę, w tym transportu, rozładunku, posadowienia, a po przyłączeniu agregatów przez Wykonawcę - uruchomienia oraz szkolenia, należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych agregatów. Koszty te nie mogą stanowić odrębnych pozycji na fakturze.

7. Opis przedmiotu zamówienia zawiera wymagania wynikające z art. 100 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ .

9. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagane minimalne lub równoważne parametry określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

31120000-3 - Generatory

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Wybór najkorzystniejszej oferty dla części 1,2 zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria:

Cena (C) – 60%

Okres udzielonej gwarancji (G) – 40 %

Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.

Punkty przyznane za kryterium: „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:

C – ilość punktów = (najniższa oferowana cena brutto)/(cena brutto oferty ocenianej) x 100 x 60%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Punkty przyznane za kryterium: „Okres udzielonej gwarancji” będą liczone następująco:

G – okres udzielonej gwarancji = (długość gwarancji w badanej ofercie)/(najdłuższa gwarancja wśród ocenianych ofert) x 100 x 40%

Uwaga: maksymalny uwzględniany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy; na potrzeby oceny ofert, w przypadku ofert z okresem gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy, do ich oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy gwarancji. Minimalny okres gwarancji oferty wynosi 36 miesięcy - oferty z okresem gwarancji poniżej 36 miesięcy zostaną odrzucone. Okres gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane, liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – ogólna liczba punktów przyznana ofercie,

C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę,

G – liczba punktów przyznanych danej ofercie za okres udzielonej gwarancji.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w SWZ.

Jeżeli będą oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wybierze ofertę która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 15, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postepowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych do awaryjnego zasilania stacji uzdatniania wody w Studzienicach i Ugoszczy oraz przepompowni ścieków w Studzienicach i Ugoszczy w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLi OC) na lata 2025–2026. Obszar: 2, Dział: Zapewnienie ciągłości dostaw i podstawowych usług.

2. Zamówienie obejmuje: dostawę, rozładunek, posadowienie oraz uruchomienie agregatów we wskazanych lokalizacjach, pod wskazanymi adresami. Zamawiający informuje, że przygotował miejsca montażu agregatów w postaci wypoziomowanej, pojedynczej płyty drogowej o wymiarach 300 × 150 × 15 cm, zlokalizowanej przy stacjach uzdatniania wody oraz przepompowniach ścieków. Zamawiający dokona dostosowania rozdzielni głównych w poszczególnych obiektach w celu spełnienia wymaganych standardów dotyczących przyłącza i sterowania agregatów. Prace te zostaną wykonane w terminie jednego tygodnia od dnia posadowienia agregatów na płytach drogowych. Po wykonaniu tych prac Wykonawca w obecności przedstawicieli Zamawiającego dokona uruchomienia agregatów. Skrzynki SZR na SUW w Studzienicach oraz SUW w Ugoszczy należy zamontować na zewnętrznej ścianie budynku, w pobliżu rozdzielni głównej. Skrzynki SZR na przepompowniach ścieków w Studzienicach i w Ugoszczy należy zamontować na gruncie, na terenie przepompowni, w pobliżu ogrodzenia i rozdzielni głównej. Zmówienie obejmuje również przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi agregatów, które zostanie potwierdzone stosownym dokumentem wydanym uczestnikom szkolenia.

3. Zamówienie udzielone będzie w podziale na części: 1) Część nr 2: Dostawa dwóch agregatów prądotwórczych do awaryjnego zasilania przepompowni ścieków w Studzienicach i w Ugoszczy.

4. Zamawiający wymaga, aby sprzęt będący przedmiotem zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowanie producenta, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nieobciążony prawami osób trzecich. Do każdego urządzenia musi być dołączona pełna dokumentacja techniczna i eksploatacyjna w języku polskim.

5. Agregaty prądotwórcze muszą stanowić niezależne źródło zasilania dla infrastruktury krytycznej. Powinny charakteryzować się wysoką niezawodnością, trwałością oraz zapewniać bezpieczną i nieprzerwaną eksploatację.

6. Koszt wszystkich elementów składających się na dostawę, w tym transportu, rozładunku, posadowienia, a po przyłączeniu agregatów przez Wykonawcę - uruchomienia oraz szkolenia, należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych agregatów. Koszty te nie mogą stanowić odrębnych pozycji na fakturze.

7. Opis przedmiotu zamówienia zawiera wymagania wynikające z art. 100 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ .

9. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagane minimalne lub równoważne parametry określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

31120000-3 - Generatory

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

Wybór najkorzystniejszej oferty dla części 1,2 zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria:

Cena (C) – 60%

Okres udzielonej gwarancji (G) – 40 %

Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.

Punkty przyznane za kryterium: „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:

C – ilość punktów = (najniższa oferowana cena brutto)/(cena brutto oferty ocenianej) x 100 x 60%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Punkty przyznane za kryterium: „Okres udzielonej gwarancji” będą liczone następująco:

G – okres udzielonej gwarancji = (długość gwarancji w badanej ofercie)/(najdłuższa gwarancja wśród ocenianych ofert) x 100 x 40%

Uwaga: maksymalny uwzględniany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy; na potrzeby oceny ofert, w przypadku ofert z okresem gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy, do ich oceny zostanie przyjęty okres 60 miesięcy gwarancji. Minimalny okres gwarancji oferty wynosi 36 miesięcy - oferty z okresem gwarancji poniżej 36 miesięcy zostaną odrzucone. Okres gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane, liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – ogólna liczba punktów przyznana ofercie,

C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę,

G – liczba punktów przyznanych danej ofercie za okres udzielonej gwarancji.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w SWZ.

Jeżeli będą oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wybierze ofertę która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 15, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postepowania.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej– według Załącznika nr 7 do SWZ;

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

2. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: a) Pomocnicze zestawienie cenowe (Załącznik nr 2) – dla cz. 1 i 2.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w niżej określonym zakresie, w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: 1) w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1:

a) jest niemożliwe wskutek działania siły wyższej, o okres działania siły wyższej oraz okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,

b) jest niemożliwe z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność, o okres trwania tych przyczyn,

c) w przypadku braku produkcji lub wstrzymania produkcji materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, o okres trwania tych przyczyn, 3) zmiana postanowień umowy co do zakresu świadczenia Wykonawcy w sytuacji:

a) zaistnieniem nieprzewidzianych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności powodujących niecelowość, zbędność, czy bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia lub interesu Zamawiającego.

3. Strony dopuszczają zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku zaistnienia innych przesłanek, o których mowa w art. 455 Prawo zamówień publicznych.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.