Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w poniższych lokalizacjach: • Sąd Okręgowy w Łodzi:o Budynek A z siedzibą przy pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi,o Budynek B z siedzibą przy ul. Narutowicza 64 w Łodzi,o Archiwum Zakładowe przy ul. Wydawniczej 10 w Łodzi,o I Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Łagiewnickiej 54/56 w Łodzi,o II Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Kopernika 16 w Skierniewicach• Sąd Rejonowy w Brzezinach:o ul. Waryńskiego 32,o ul. Waryńskiego 34, • Sąd Rejonowy w Łęczycy: o ul. Konopnickiej 16,• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:o ul. Zamkowa Wola 31,o ul. Kościuszki 17,• Sąd Rejonowy w Łowiczu:o ul. Kaliska 1/3.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania:2.1. aktualnego certyfikatu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określającego wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji.
3. Zamawiający do realizacji umowy, wymaga minimum 5 pracowników, posiadających następujące kwalifikacje:- certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;- certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego- certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1- uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów.
4. Termin realizacji zamówienia 12 m-cy – od 16 lutego 2026 r. do 15 lutego 2027 r.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Sąd Okręgowy w Łodzi |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP 7251042790 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Plac Dąbrowskiego 5 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Łódź |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 90-921 |
| 1.5.4.) Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL711 - Miasto Łódź |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@lodz.so.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.lodz.so.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00599464 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-15 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00138890/08/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 2.3.2 Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, którajest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania :https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb54. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb55. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformye-zamówienia przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.XXVII.261.18.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w poniższych lokalizacjach: • Sąd Okręgowy w Łodzi:o Budynek A z siedzibą przy pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi,o Budynek B z siedzibą przy ul. Narutowicza 64 w Łodzi,o Archiwum Zakładowe przy ul. Wydawniczej 10 w Łodzi,o I Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Łagiewnickiej 54/56 w Łodzi,o II Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Kopernika 16 w Skierniewicach• Sąd Rejonowy w Brzezinach:o ul. Waryńskiego 32,o ul. Waryńskiego 34, • Sąd Rejonowy w Łęczycy: o ul. Konopnickiej 16,• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:o ul. Zamkowa Wola 31,o ul. Kościuszki 17,• Sąd Rejonowy w Łowiczu:o ul. Kaliska 1/3.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania:2.1. aktualnego certyfikatu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określającego wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji.3. Zamawiający do realizacji umowy, wymaga minimum 5 pracowników, posiadających następujące kwalifikacje:- certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;- certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego- certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1- uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów.4. Termin realizacji zamówienia 12 m-cy – od 16 lutego 2026 r. do 15 lutego 2027 r. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: ... 7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegającą na: • kompleksowym świadczeniu usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego; • wykonanej / wykonywanej na rzecz jednostek sądów powszechnych, • trwającą przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, • o wartości minimum: 400 000,00 zł. brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tych umów, a zrealizowany okres ich realizacji nie może być krótszy niż 12 miesięcy i musi jednocześnie odpowiadać wartości określonej przez Zamawiającego, nie mniejszej niż: 400 000,00 zł. brutto. 7.1.4.1. dysponowania osobami: Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do powierzonego stanowiska, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.: • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: WYKAZ (OPIS) KWALIFIKACJI – Załącznik 6.2. do SWZ, dla nie mniej niż pięciu osób, które zamierza skierować do wykonania przedmiotu umowy, posiadających: − certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego; − certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego; − certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1; − uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | aktualny certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określający wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | aktualny certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określający wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 11.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł. 11.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 11.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 11.4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 11.5. Szczegółowe informacje - Dział XI. SWZ. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 i 2 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2207), 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46 z późn. zm.), 5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia - na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części Przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Szczegółowy opis - Załącznik 7.0. do SWZ - Wzór umowy - §13 Zmiany Umowy |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-12-23 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-12-23 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 23.12.2025 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Łodzi z siedzibą w Łódź.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 15 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50000000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →