Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 15 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 23.12.2025 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Sąd Okręgowy w Łodzi
Miasto Łódź
Województwo Łódzkie
NIP 7251042790
Adres Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
Strona WWW www.lodz.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 50000000-5 — Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00599464
Data publikacji 15.12.2025 13:15

Kody CPV

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w poniższych lokalizacjach: • Sąd Okręgowy w Łodzi:o Budynek A z siedzibą przy pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi,o Budynek B z siedzibą przy ul. Narutowicza 64 w Łodzi,o Archiwum Zakładowe przy ul. Wydawniczej 10 w Łodzi,o I Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Łagiewnickiej 54/56 w Łodzi,o II Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Kopernika 16 w Skierniewicach• Sąd Rejonowy w Brzezinach:o ul. Waryńskiego 32,o ul. Waryńskiego 34, • Sąd Rejonowy w Łęczycy: o ul. Konopnickiej 16,• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:o ul. Zamkowa Wola 31,o ul. Kościuszki 17,• Sąd Rejonowy w Łowiczu:o ul. Kaliska 1/3.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania:2.1. aktualnego certyfikatu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określającego wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji.

3. Zamawiający do realizacji umowy, wymaga minimum 5 pracowników, posiadających następujące kwalifikacje:- certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;- certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego- certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1- uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów.

4. Termin realizacji zamówienia 12 m-cy – od 16 lutego 2026 r. do 15 lutego 2027 r.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Sąd Okręgowy w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny NIP 7251042790
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Plac Dąbrowskiego 5
1.5.2.) Miejscowość Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy 90-921
1.5.4.) Województwo łódzkie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zamowienia@lodz.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.lodz.so.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00599464
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00138890/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 2.3.2 Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, którajest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania :https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb54. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb55. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformye-zamówienia przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP.XXVII.261.18.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w poniższych lokalizacjach: • Sąd Okręgowy w Łodzi:o Budynek A z siedzibą przy pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi,o Budynek B z siedzibą przy ul. Narutowicza 64 w Łodzi,o Archiwum Zakładowe przy ul. Wydawniczej 10 w Łodzi,o I Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Łagiewnickiej 54/56 w Łodzi,o II Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Kopernika 16 w Skierniewicach• Sąd Rejonowy w Brzezinach:o ul. Waryńskiego 32,o ul. Waryńskiego 34, • Sąd Rejonowy w Łęczycy: o ul. Konopnickiej 16,• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:o ul. Zamkowa Wola 31,o ul. Kościuszki 17,• Sąd Rejonowy w Łowiczu:o ul. Kaliska 1/3.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania:2.1. aktualnego certyfikatu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określającego wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji.3. Zamawiający do realizacji umowy, wymaga minimum 5 pracowników, posiadających następujące kwalifikacje:- certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;- certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego- certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1- uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów.4. Termin realizacji zamówienia 12 m-cy – od 16 lutego 2026 r. do 15 lutego 2027 r.
4.2.6.) Główny kod CPV 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: ... 7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegającą na: • kompleksowym świadczeniu usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego; • wykonanej / wykonywanej na rzecz jednostek sądów powszechnych, • trwającą przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, • o wartości minimum: 400 000,00 zł. brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tych umów, a zrealizowany okres ich realizacji nie może być krótszy niż 12 miesięcy i musi jednocześnie odpowiadać wartości określonej przez Zamawiającego, nie mniejszej niż: 400 000,00 zł. brutto. 7.1.4.1. dysponowania osobami: Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do powierzonego stanowiska, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.: • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: WYKAZ (OPIS) KWALIFIKACJI – Załącznik 6.2. do SWZ, dla nie mniej niż pięciu osób, które zamierza skierować do wykonania przedmiotu umowy, posiadających: − certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego; − certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD AutoID” używanego przez Zamawiającego; − certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1; − uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych aktualny certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określający wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty aktualny certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określający wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 11.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł. 11.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 11.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 11.4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 11.5. Szczegółowe informacje - Dział XI. SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 i 2 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2207), 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46 z późn. zm.), 5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia - na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części Przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Szczegółowy opis - Załącznik 7.0. do SWZ - Wzór umowy - §13 Zmiany Umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-12-23 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-12-23 09:30
8.4.) Termin związania ofertą 30 dni

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 15 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 23.12.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Łodzi z siedzibą w Łódź.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 15 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50000000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi