Świadczenie usług sprzątania, pielęgnacji terenów zewnętrznych, usług remontowych oraz usług pomocy kuchennej i pokojowej w ZdsOSiW "Drogowiec" w Pokrzywnej w okresie od 06.03.2026 r. do 31.10.2027 r.

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://gddkia.eb2b.com.pl/. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2. Instrukcja korzystania z Platformy:

- w przypadku posiadania konta na Platformie - zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy;

zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;

- w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie – należy w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego;

3. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów.

3.1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES

- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAd ES

3.2. odnośnie podpisu osobistego :

- w przypadku wykorzystywania aplikacji e DO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii

NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

3.3. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :

-wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES

3.4. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na

Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.

4. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

- dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 4/1 Mb/s;

- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 8 GB RAM, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz , jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS , Linux - nowsze wersje;

- włączona obsługa Java Script;

- zainstalowany program obsługujący pliki w formacie „pdf”.

5. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 250 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

6. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:

- pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), (Data przesłania)

7. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest na Platformie w zakładce „Załączniki”. Pobranie dokumentu następuje poprzez polecenia „Pobierz”.

8. Dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy Po złożeniu ofert, dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, wyjaśnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń przedstawiane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest

Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. (022) 375 88 88, email: kancelaria@gddkia.gov.pl.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gddkia.gov.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

- dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego z prawem dostępu do danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

- sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia

Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych, wykonywanie usług remontowych oraz świadczenie usług pomocy kuchennej i pokojowej w ośrodku "Drogowiec" zlokalizowanego (48-267) Pokrzywna 64, w okresie od 06.03.2026 do 31.10.2027. Zamówienie obejmuje między innymi:

- sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymanie ich w należytym stanie, w tym także prace w zakresie pielęgnacji zieleni, koszenie traw, pielenie i inne prace ogrodnicze,

- w okresie zimowym odśnieżanie ciągów pieszych i parkingów oraz niwelowanie ich śliskości,

- świadczenie pomocy przy pracach podczas sprzątania pomieszczeń socjalno-hotelowych, w tym wykonywanie ręcznych prac transportowych – przenoszenie mebli i wyposażenia,

- przeprowadzanie okresowych generalnych porządków w pomieszczeniach zaplecza i gospodarczych oraz w pomieszczeniach socjalno-hotelowych - wykonywanie niewymagających uprawnień specjalistycznych prac naprawczych i konserwacyjnych w budynku i na terenie Ośrodka, w tym wykonywanie drobnych prac malarskich, murarskich, glazurniczych, stolarskich, posadzkarskich, ogrodniczych,

- kierowanie przybyłych interesantów do Kierownika Ośrodka oraz niedopuszczanie do przebywania na terenie Ośrodka osób nieuprawnionych,

- pełnienie na terenie Ośrodka nocnych dyżurów wg ustalonych harmonogramów,

- konserwację i obsługę, w tym przygotowanie do gier, sportowego boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej,

- świadczenie usług sprzątania pomieszczeń socjalno-hotelowych w celu utrzymania ich w należytym porządku,

- wykonywanie czynności pomocniczych przy przygotowywaniu posiłków w tym: obieranie, mycie i obróbka termiczna warzyw, wykonywanie prac przygotowawczych do posiłków zgodnie z poleceniem szefa kuchni,

- pomoc przy wydawaniu posiłków, przenoszenie ze stołówki do myjni brudnych naczyń, mycie i wyparzanie brudnych naczyń oraz garnków. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II i III SWZ.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

98390000-3 - Inne usługi

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

- Cena – 60 pkt,

- Doświadczenie personelu – 40 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Nie dotyczy 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 50.000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - warunek określony w pkt 3. musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawcy: Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

- jednego lub dwóch zamówień realizowanych przez okres co najmniej 12 m-cy polegających na sprzątaniu, konserwacji i pielęgnacji terenów zewnętrznych (w tym zieleni) oraz sprzątaniu, wykonywaniu remontów i napraw w obiektach – budynkach zamieszkania zbiorowego o łącznej wartości tych usług co najmniej 150 000,00 zł 2) Osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami i doświadczeniem odpowiednimi do zakresu czynności, jakie zostaną im powierzone:

a) osoba realizująca usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych oraz usługi remontowe, konserwację boiska, sprzątanie wewnętrzne, ręczne prace transportowe, dyżury nocne i inne (zakres określony w pkt I OPZ):

- wymagana liczba etatów – 2 - posiadać doświadczenie polegające na wykonywaniu przez okres min. 12 miesięcy usług sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych, w tym pielęgnacji zieleni oraz prac remontowych w podobnych obiektach, to znaczy w hotelach, domach wczasowych lub zakładach lecznictwa zamkniętego (szpitale, sanatoria),

- posiadać orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (tj. Dz. U. 2025 poz. 1675),

b) osoba realizująca usługi pomocy kuchennej (zakres określony w pkt II OPZ):

- wymagana liczba etatów – 1 - posiadać co najmniej 12 miesięczne doświadczenie polegające na wykonywaniu obowiązków pomocy kuchennej w podobnych obiektach tzn. w hotelach, domach wczasowych lub zakładach lecznictwa zamkniętego (szpitale, sanatoria),

- posiadać orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (tj. Dz. U. 2025 poz. 1675),

c) osoba realizująca usługi pokojowej (zakres określony w pkt III OPZ):

- wymagana liczba etatów – 0,5 - posiadać doświadczenie polegające na wykonywaniu przez okres min. 12 miesięcy usług sprzątania pomieszczeń socjalno-hotelowych w podobnych obiektach tzn. w hotelach, domach wczasowych lub zakładach lecznictwa zamkniętego (szpitale, sanatoria) - posiadać orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5 grudnia 2008 r. (tj. Dz. U. 2025 poz. 1675), W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

- warunek określony w ppkt 4.1) musi spełniać jeden z Wykonawców samodzielnie,

- warunek określony w ppkt 4.2) Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

a) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w przypadkach, o których mowa w pkt 9.2. IDW, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 8.2. IDW.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.2 IDW składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego:

1) w pkt. 8.2.4 IDW wykazuje co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) w pkt. 8.2.4 IDW wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10 IDW, przy czym:

1) podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 10.8. IDW składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 8.2 IDW;

2) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.7. IDW składa każdy z nich.