Zawarcie umowy ramowej na sukcesywny zakup i dostawę fabrycznie nowych części zamiennych oraz części zregenerowanych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem:

https://mpowarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/mpowarszawa/demand/243526/notice/public/details

2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) włączoną obsługę Java Script;

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;

e) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową w wersji wspieranej przez producenta, obsługującą TLS 1.2.

3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

- jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem),

- Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.

4. Dopuszczalny format podpisu osobistego:

− dokumenty w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpisywać podpisem wewnętrznym (otoczonym),

− dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

5. Dopuszczalny format podpisu zaufanego: wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.

6. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc,xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został opisany w pkt. 5 Części I SWZ.

- Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywny zakup i dostawę fabrycznie nowych części zamiennych oraz części zregenerowanych znajdujących się na stanach magazynowych w bieżącej ofercie Wykonawcy, dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o. - Umowa ramowa będzie realizowana przez okres 10 miesięcy od daty zawarcia, w oparciu o zamówienia jednostkowe, które składane będą z wykorzystaniem Platformy e Zamawiający (Platforma do udzielania i realizacji zamówień publicznych) lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego co nastąpi szybciej. - Faktyczny asortyment realizowanych dostaw będzie uzależniony od potrzeb Zamawiającego i doprecyzowywany na etapie realizacji umów ramowych. - Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowany przedmiot umowy na okres nie krótszy niż gwarancja udzielona przez producenta, licząc od dnia dostarczenia części Zamawiającemu. Na części zregenerowane oraz te, dla których producent nie określił terminu gwarancji lub termin gwarancji jest krótszy niż 12 miesięcy, Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia części Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca ma obowiązek zagwarantować, że dostarczone części zregenerowane posiadają pełną funkcjonalność, a ich parametry eksploatacyjne są zbliżone do parametrów części fabrycznie nowych. - Miejsce realizacji zamówień jednostkowych w zakresie dostaw: Miejscem realizacji dostaw będzie miejsce wskazane w Umowie Wykonawczej, którym może być: 1) Warsztat Spółki, ul. Kopijników 13, 03-274 Warszawa, albo 2) Warsztat Spółki, ul. Kampinoska 1, 01-934 Warszawa, albo 3) Warsztat Spółki, ul. Tatarska 2/4 05-077 Warszawa. - Termin realizacji zamówień jednostkowych w zakresie dostaw:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał części Zamawiającemu w terminie wynikającym ze złożonej oferty.

2. Maksymalny termin realizacji zamówienia, to 120 pełnych godzin zegarowych (liczonych wyłącznie w dniach roboczych), przy czym termin ten nie może być dłuższy niż termin wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

3. Wykonawca nie może zaoferować w złożonej ofercie na zamówienie jednostkowe, warunków mniej korzystnych dla Zamawiającego, aniżeli te, które zaproponował w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru części zamiennych z siedziby Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru osobistego zamówionych części zamiennych z siedziby Wykonawcy, po wcześniejszych uzgodnieniu z Wykonawcą. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Części II SWZ.

1. Przy wyborze ofert w celu wyboru Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Termin realizacji dostawy Waga – 100 %

2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej na realizację zamówienia jednostkowego, Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Cena oferty brutto Waga – 80 %

Termin realizacji dostawy Waga – 20 %

Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ:

11.5. Na ofertę składają się: 11.5.1. wypełniony Formularz oferty – wg wzoru określonego w Części III SWZ.

11.6. Do oferty Wykonawca dołącza:

11.6.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;

11.6.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru). Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej). 11.6.4. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w pkt. 11.9.3. SWZ 11.6.5. Zamawiający nie będzie żądał przedmiotowych środków dowodowych.

Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ: 9. Oferta wspólna 9.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja i spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego.

9.2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kopia potwierdzona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania, którego dotyczy i zakresu umocowania pełnomocnika.

9.3. Podpisy na pełnomocnictwie muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. W przypadku, gdy upoważnienie osób podpisujących pełnomocnictwa nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Wykonawca udowodni upoważnienie tych osób w szczególności przedstawiając stosowne pełnomocnictwa. Dokument pełnomocnictwa winien zostać złożony w sposób określony w pkt. 11.7.3. SWZ.

9.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja), żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy lub w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).

9.5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy członek konsorcjum/wspólnik spółki cywilnej) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa: w art. 108 ust. 1 ustawy, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W tym celu każdy z członków konsorcjum/ wspólnik spółki cywilnej wypełnia oświadczenie – wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.

9.6. Oświadczenia lub formularze sporządzone zgodnie z załączonymi do SWZ wzorami, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

9.7. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.6.1. SWZ, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy uczestnik konsorcjum oraz wspólnik spółki cywilnej) składa indywidualnie.

9.8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Podpis i poświadczenie za zgodność z oryginałem muszą być złożone za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

9.9. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.10. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.