Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy. Zadanie 1 - Poprawa bezpieczeństwa - obszar techniczny.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" .

3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1237234

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: agnieszka.lewandowska@dopiewo.pl

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod@dopiewo.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekraczają w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin.

9. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w systemie, w którym zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

10. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zadanie 1 - Poprawa bezpieczeństwa - obszar techniczny. Przedmiotem zamówienia jest zakup (szeregu) systemów i urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w urzędzie i jednostkach podległych, w ramach zadania nr 1- Poprawa bezpieczeństwa- obszar techniczny. Na potrzeby realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (zamontować), zainstalować i wdrożyć szereg systemów i urządzeń podnoszących bezpieczeństwo informacji w urzędzie i jednostkach podległych, takich jak:

- serwer wraz z systemem operacyjnym Windows Server 2025 Standard (obecnie używany system operacyjny Urzędu Gminy Dopiewo należy do rodziny Microsoft Windows Server) i niezbędnymi licencjami dostępowymi, służący do zarządzania wyspecjalizowanym oprogramowaniem do backupu maszyn wirtualnych oraz do replikacji tych maszyn;

- serwer wyposażony w system operacyjny Windows Server 2025 Standard (obecnie używany system operacyjny w CUS Dopiewo- dawniej OPS, należy do rodziny Microsoft Windows Server) wraz wdrożeniem usług domenowych Active Directory;

- dedykowane urządzenie z dużą przestrzenią dyskową (NAS – Network Attached Storage) do przechowywania kopii zapasowych stacji roboczych i serwerów w urzędzie;

- dedykowane oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych i replikacji maszyn wirtualnych oraz dodatkowe oprogramowanie od wykonywania kopii zapasowych serwerów i stacji roboczych. (dotyczy Urzędu Gminy);

- oprogramowanie od wykonywania kopii zapasowych serwerów i stacji roboczych (dotyczy GO Si R);

- Urządzenie UTM.;

- 4 switche zarządzalne, z możliwością centralnego zarządzania z poziomu UTM (w tym 2 z funkcją Power on Ethernet);

- switch zarządzalny dla CUS Dopiewo;

- 18 access pointów, z możliwością centralnego zarządzania i tunelowania ruchu z poziomu UTM;

- system do ochrony poczty elektronicznej (platforma sprzętowa);

- system SIEM (do analizy i monitoringu logów);

- oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą IT na 100 stanowisk;

- oprogramowanie antywirusowe (45 stanowisk);

- 2 zasilacze awaryjne (UPS) do serwerowni;

- zasilacz awaryjny dla serwera; Zamówienie związane jest z realizacją projektu pn. „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy”, współfinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC. 02.02-CS.01-001/23. Zadanie 2 - Poprawa bezpieczeństwa - obszar kompetencyjny- Zgodnie z art. 30 ust. 2 PZP, stanowić będzie odrębne postępowanie. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w następujących dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej SWZ:

a) Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej „SWZ”) wraz z wyjaśnieniami do treści SWZ, udzielonymi przez Zamawiającego oraz Umowa,

b) Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ 48820000 – 2 – Serwery 30233000 – 1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 30230000 – 0 - Sprzęt związany z komputerami 32420000 – 3 - Urządzenia sieciowe 32424000 – 1 - Infrastruktura sieciowa 48000000 – 8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 – 5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72268000 – 1 - Usługi dostawy oprogramowania 72263000 – 5 - Usługi w zakresie oprogramowania

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32424000-1 - Infrastruktura sieciowa

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1. Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.

1.2. Formularz cenowy- zgodnie z załącznikiem nr 1.1. do SWZ, w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu cenowym.

1.3. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1: 1.3.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, w zakresie w jakim spełnia warunki udziału w postepowaniu, 1.3.2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy Wykonawca. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach Podmiotu trzeciego oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału, w zakresie w jakim go dotyczą, składa także Podmiot trzeci (załącznik nr 4.1. do SWZ)

1.4. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1.5. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ – dotyczy przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1.6. Pełnomocnictwa upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

1.7. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1.8. Przedmiotowe środki dowodowe (certyfikaty, dokumenty, karty katalogowe) potwierdzające, że ofertowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia oraz w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ.

1.9. Oświadczenie Wykonawcy - Oświadczenie potwierdzające prowadzenie przez Wykonawcę aktywnej polityki niedyskryminacji- zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu składa każdy z wykonawców w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków. * dotyczy także spółek cywilnych