Dostawa materiałów biurowych i papieru kserograficznego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

30199230-1 - Koperty

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

22800000-8 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury

22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby

Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/ Cena oferty ocenianej x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy” zostanie dokonana według następujących zasad:

Jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy:

1 dzień roboczy – oferta otrzyma 40 pkt, 2 dni roboczych – oferta otrzyma 30 pkt, 3 dni roboczych – oferta otrzyma 20 pkt, 4 dni roboczych – oferta otrzyma 10 pkt, 5 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt, 6 i więcej dni roboczych – oferta zostanie odrzucona.

Termin dostawy – to liczba dni roboczych w jakim Wykonawca zrealizuje pojedyncze (cząstkowe) zamówienie materiałów biurowych/papieru kserograficznego liczony od dnia zgłoszenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.

Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Maksymalny termin dostawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych.

Podanie terminu dłuższego niż 5 dni roboczych lub jego brak będzie skutkował odrzuceniem oferty w danej części.

W przypadku niejednoznacznego podania terminu dostawy (np. wskazanie przedziału czasowego), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca podał dłuższy termin z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.

Zaoferowanie innego terminu lub terminów niż określone w swz spowoduje odrzucenie oferty.

Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena = Najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/ Cena oferty ocenianej x 60 pkt

Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy” zostanie dokonana według następujących zasad:

Jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy:

1 dzień roboczy – oferta otrzyma 40 pkt, 2 dni roboczych – oferta otrzyma 30 pkt, 3 dni roboczych – oferta otrzyma 20 pkt, 4 dni roboczych – oferta otrzyma 10 pkt, 5 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt, 6 i więcej dni roboczych – oferta zostanie odrzucona.

Termin dostawy – to liczba dni roboczych w jakim Wykonawca zrealizuje pojedyncze (cząstkowe) zamówienie materiałów biurowych/papieru kserograficznego liczony od dnia zgłoszenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.

Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Maksymalny termin dostawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych.

Podanie terminu dłuższego niż 5 dni roboczych lub jego brak będzie skutkował odrzuceniem oferty w danej części.

W przypadku niejednoznacznego podania terminu dostawy (np. wskazanie przedziału czasowego), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca podał dłuższy termin z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.

Zaoferowanie innego terminu lub terminów niż określone w swz spowoduje odrzucenie oferty.

Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

Zapis ust. 4-6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.