Forum pn. „Lider Zmiany Społecznej: Ty Tworzysz Czeladź Przyszłości!”
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Czeladź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie forum z zakresu edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%), zamieszkujących lub uczących się lub pracujących na terenie Miasta Czeladź. Celem organizacji forum jest rozwijanie postaw obywatelskich, liderskich i prospołecznych wśród mieszkańców i mieszkanek Czeladzi, ze szczególnym uwzględnieniem osób młodych – uczniów/uczennic szkół podstawowych (w wieku 12+). Wydarzenie ma charakter edukacyjno-inspiracyjny i ma na celu:- zainspirowanie uczestników/czki do podejmowania lokalnych działań społecznych,- pokazanie dobrych praktyk z województwa śląskiego – przykładów oddolnych inicjatyw obywatelskich, ekologicznych i kulturalnych tworzonych przez społeczności lokalne,- rozwijanie kompetencji liderskich i sprawczości, w szczególności wśród młodzieży – poprzez prezentację narzędzi i postaw, które umożliwiają realny wpływ na otoczenie,- wzmocnienie tożsamości lokalnej i poczucia przynależności do wspólnoty miejskiej Czeladzi,- integrację środowiska lokalnego wokół idei zaangażowania społecznego i współodpowiedzialności za rozwój miasta.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1) Przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego forum na terenie miasta Czeladź w obszarze edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%);2) Catering podczas ww. forum;3) Organizacja części artystycznej forum.
2. Liczba uczestników: ok. 200 osób (w wieku 12+)Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby osób o +/- 10%.
3. Czas trwania wydarzenia: 4 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), w tym: przerwa obiadowa.
4. Termin realizacji zamówienia: 10 luty 2026 r.
5. Ramowy program forum (minimalny zakres):1) Rejestracja uczestników/czek;2) Wprowadzenie i otwarcie forum:
a) powitanie uczestników/czki przez osobę prowadzącą;
b) otwarcie forum przez Burmistrza Miasta Czeladzi (lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego – przedstawiciela/lki władz Miasta);
c) krótkie (max. 15 min.) wystąpienie wprowadzające pn. „Wspólnie kształtujemy przyszłość miasta” – lub równoważna nazwa obejmująca zakresem analogiczną ideę;
d) przedstawienie idei forum i zasad spotkania.3) Panel inspiracyjny w konwencji „TEDx”: „Od pomysłu do zmiany – dobre praktyki”.4) Przerwa na lunch (ok. 20 – 30 min.).5) Prezentacja dot. możliwości pozyskania finansowania swoich pomysłów/lokalnych przedsięwzięć – „Jak pomysły zamieniają się w projekty” (max. 30 min.), obejmujące podstawowe informacje z zakresu min. 4 różnych źródeł sfinansowania inicjatywy oddolnej (i/lub pomysłu nieformalnej grupy w ramach aktywności obywatelskiej/lokalnej), w tym: w ramach projektu „Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" oraz min. jednego źródła dostępnego dla młodzieży/szkół. 6) Finał: „Siła młodych – inspiruj, działaj, zmieniaj” (ok. 20 min.).Ze względu na ograniczona liczbę znaków pełny opis przedmiotu znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.
Termin realizacji: 1 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Centrum Usług Społecznych w Czeladzi |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 003450413 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | 17 Lipca 27 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Czeladź |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 41-250 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL22B - Sosnowiecki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 032/2651442 |
| 1.5.8.) Numer faksu | 032/2656811 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@cus.czeladz.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.cus.czeladz.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Forum pn. „Lider Zmiany Społecznej: Ty Tworzysz Czeladź Przyszłości!” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-06d60486-2298-453e-819d-2afe65acd9e5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00617050 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-22 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00039322/08/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.18 Zorganizowanie i przeprowadzenie forum pn. „Lider Zmiany Społecznej: Ty Tworzysz Czeladź Przyszłości!” z zakresu edukacji obywatelskiej |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | "Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art.13ust.1i2rozporządzenia PEiRady(UE)2016/679z27kwietnia2016w sprawie ochrony os. fizycznych w zwi.z przetwarzaniem danych os.i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz.UE L119z4.5.2016r.str.1),dalej „RODO”,informuję, że: 1.Administratorem Pani/Pana danych os. jest CUSwCzeladzi z siedzibą przy ul.17Lipca27,41-450Czeladź,mail:cus@cus.czeladz.pl,tel+48322651442.2.W CUSwCz-dzi wyznaczono IODO,z którym może się Pani/Pan skontaktować:drogą elektr. poprzez mail:iod@cus.czeladz.pl,telefonicznie pod nr+48322651442.Z IODOmożna się kontaktować we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych os. oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.3.Pani/Pana dane os. przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postęp. i udzielenia zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej,archiwizacji danych,dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.4. Podstawą przetwarzania danych os. jest:ustawa z11.09.2019 r. – PZP;ustawa z27.08.2009o finansach publicznych;ustawa z14.07.1983o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;art.6lit.1 lit.cRODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.5.Odbiorca lub kategorie odbiorców:Podmioty upoważnione na podst.zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności os.lub podmioty, którym zostanie udostęp.dok.postępowania na podstawie art.18oraz art.74-76PZP.Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych,o których mowa w art.9ust.1RODO (szczególna kategoria danych).6.Zebrane dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów,w których dane te są przetwarzane oraz do celów archiwizacyjnych,na podstawie art.22dust.2Ustawy z dnia14lipca1983o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z JRWA,stanowiącym załącznik do Zarządzenia14/2025DyrektoraCUSwCzeladzi z dnia2 stycznia2025-zgodnie z art.78ust.1i4PZPprzez okres4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam,a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4lata–przez cały okres obowiązywania umowy.7.Posiada Pani/Pan prawo:a)żądania dostępu do danych;w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku,wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,zam.może zgodnie z art.75PZPżądać od osoby,której dane dotyczą,wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postęp. udzielenie zam.b)żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych;zgodnie z art.76PZPwykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postęp.oraz jego załączników;c)usunięcia danych,w przypadku gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów,w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; d)żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art.74ust.3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.8.Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.UODOul.Stawki 2,00-913Warszawa.9.Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,w tym również profilowaniu.10.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza UEiEOGlub do organizacji międzynarodowej.11.Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP,związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.12.Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14RODOwzględem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14ust.5RODO. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | nie dotyczy |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.18.U.CUS.25 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 81344,84 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie forum z zakresu edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%), zamieszkujących lub uczących się lub pracujących na terenie Miasta Czeladź. Celem organizacji forum jest rozwijanie postaw obywatelskich, liderskich i prospołecznych wśród mieszkańców i mieszkanek Czeladzi, ze szczególnym uwzględnieniem osób młodych – uczniów/uczennic szkół podstawowych (w wieku 12+). Wydarzenie ma charakter edukacyjno-inspiracyjny i ma na celu:- zainspirowanie uczestników/czki do podejmowania lokalnych działań społecznych,- pokazanie dobrych praktyk z województwa śląskiego – przykładów oddolnych inicjatyw obywatelskich, ekologicznych i kulturalnych tworzonych przez społeczności lokalne,- rozwijanie kompetencji liderskich i sprawczości, w szczególności wśród młodzieży – poprzez prezentację narzędzi i postaw, które umożliwiają realny wpływ na otoczenie,- wzmocnienie tożsamości lokalnej i poczucia przynależności do wspólnoty miejskiej Czeladzi,- integrację środowiska lokalnego wokół idei zaangażowania społecznego i współodpowiedzialności za rozwój miasta.1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1) Przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego forum na terenie miasta Czeladź w obszarze edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%);2) Catering podczas ww. forum;3) Organizacja części artystycznej forum.2. Liczba uczestników: ok. 200 osób (w wieku 12+)Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby osób o +/- 10%.3. Czas trwania wydarzenia: 4 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), w tym: przerwa obiadowa.4. Termin realizacji zamówienia: 10 luty 2026 r. 5. Ramowy program forum (minimalny zakres):1) Rejestracja uczestników/czek;2) Wprowadzenie i otwarcie forum:a) powitanie uczestników/czki przez osobę prowadzącą;b) otwarcie forum przez Burmistrza Miasta Czeladzi (lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego – przedstawiciela/lki władz Miasta);c) krótkie (max. 15 min.) wystąpienie wprowadzające pn. „Wspólnie kształtujemy przyszłość miasta” – lub równoważna nazwa obejmująca zakresem analogiczną ideę; d) przedstawienie idei forum i zasad spotkania.3) Panel inspiracyjny w konwencji „TEDx”: „Od pomysłu do zmiany – dobre praktyki”.4) Przerwa na lunch (ok. 20 – 30 min.).5) Prezentacja dot. możliwości pozyskania finansowania swoich pomysłów/lokalnych przedsięwzięć – „Jak pomysły zamieniają się w projekty” (max. 30 min.), obejmujące podstawowe informacje z zakresu min. 4 różnych źródeł sfinansowania inicjatywy oddolnej (i/lub pomysłu nieformalnej grupy w ramach aktywności obywatelskiej/lokalnej), w tym: w ramach projektu „Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" oraz min. jednego źródła dostępnego dla młodzieży/szkół. 6) Finał: „Siła młodych – inspiruj, działaj, zmieniaj” (ok. 20 min.).Ze względu na ograniczona liczbę znaków pełny opis przedmiotu znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 1 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1) Cena – waga procentowa - max 60% (C)2) zatrudni os niepełno – waga procentowa - max 40% (Pd)Kryterium I - Cena ofertowa brutto (C) – max 60 %a) Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 60 punktów ofercie wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotuzamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr do SWZb) Ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglonado dwóch miejsc po przecinkuC= najniższa cena występująca w ofertach : cena badana x 60.Kryterium II – Zatrudnienie co najmniej 1 (jednej) osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia - max 40% (Pd)Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna Wykonawcy punkty na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym.Wykonawca otrzyma 40 punktów za zatrudnienie do realizacji zamówienia nowej osoby z niepełno sprawnościami, nie będącychobecnie pracownikami wykonawcy/podwykonawcy lub oddelegowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełno sprawnościamizatrudnionej obecnie u wykonawcy/podwykonawcy. Osoba z niepełnosprawnościami to osoba spełniająca warunki uzyskaniastatusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiuosób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego ObszaruGospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówieńpublicznych, na czas realizacji przedmiotu zamówienia.W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie uzupełni pola dot. zatrudnienia/oddelegowania do realizacji zamówieniaosoby niepełnosprawnej wówczas Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów.a) Poprzez zatrudnienie należy rozumieć: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w oparciu o umowy cywilnoprawne. Tymsamym osoby mogą być zatrudnione na podstawie: umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło. Zamawiający wymagazatrudnienia/oddelegowania 1 osoby.b) Wymagania w zakresie zatrudnienia/oddelegowania odnoszą się do zaangażowania osoby niepełnosprawnej do realizacjiprzedmiotu zamówienia poprzez powierzenie tej osobie czynności związanych z faktyczną realizacją zamówienia.c) Wykonawca złoży oświadczenie, najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji umowy, dotyczące zakresu i rodzaju zadań, którebędzie wykonywała osoba niepełnosprawna w ramach realizowanej umowy.d) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osobyniepełnosprawnejPrzyznawanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o wzór:L = C + Pd, gdzie:L - liczba punktów uzyskana przez ofertęC – liczba punktów uzyskanych w kryterium "Cena".Pd – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia -max 40 pkt”.Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, pełen zakres informacji znajduje się w rozdziaale XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Zatrudnienie co najmniej 1 (jednej) osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 2. Na podstawie art. 112 ustawy pzp, o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że skieruje do realizacji zamówienia: - 1 osobę prowadzącą forum (konferansjer) Zamawiający wymaga, aby ww. osoba posiadała doświadczenie w zakresie obsługi konferansjerskiej lub moderującej co najmniej 1 wydarzenia podobnego typu (forum, konferencja, kongres, sympozjum, seminarium, konwencja), w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie (załącznik nr 7 do SWZ) - 1 osobę moderującą rozmowy (moderator) Zamawiający wymaga, aby ww. osoba posiadała doświadczenie w zakresie obsługi konferansjerskiej lub moderującej co najmniej 1 wydarzenia podobnego typu (forum, konferencja, kongres, sympozjum, seminarium, konwencja), w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie (załącznik nr 7 do SWZ) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji obsługi konferansjerskiej i moderatorskiej przez 1 lub 2 osoby. Każda z zaproponowanych osób musi spełniać wymagania Zamawiającego. - 1 osobę realizującej wystąpienie wprowadzające pn. „Wspólnie kształtujemy przyszłość miasta” Zamawiający wymaga, aby ww. osoba posiadała doświadczenie w zakresie realizacji do co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze (tj. wystąpienie publiczne, szkolenie, kurs, warsztat, wykład, pogadanka) dot. finansowania lokalnych inicjatyw/przedsięwzięć (np. z zakresu oddolnych inicjatyw lokalnych realizowanych w projektach współfinansowanych ze środków UE lub pozyskiwania finansowania grantów dla grup nieformalnych lub finansowania projektów w ramach budżetów obywatelskich lub z innych źródeł.), w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. - 1 osobę realizującej wystąpienie dot. możliwości pozyskania finansowania swoich pomysłów/lokalnych przedsięwzięć – „Jak pomysły zamieniają się w projekty”.Zamawiający wymaga, aby ww. osoba posiadała doświadczenie w zakresie realizacji do co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze (tj. wystąpienie publiczne, szkolenie, kurs, warsztat, wykład, pogadanka) dot. finansowania lokalnych inicjatyw/przedsięwzięć (np. z zakresu oddolnych inicjatyw lokalnych realizowanych w projektach współfinansowanych ze środków UE lub pozyskiwania finansowania grantów dla grup nieformalnych lub finansowania projektów w ramach budżetów obywatelskich lub z innych źródeł.), w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji wystąpień pn. „Wspólnie kształtujemy przyszłość miasta„Jak pomysły zamieniają się w projekty” przez 1 lub 2 osoby. Każda z zaproponowanych osób musi spełniać wymagania Zamawiającego. - 1 osobę odpowiedzialnej za organizację (koordynator) wydarzenia przez cały czas jego trwania. Zamawiający nie dopuszcza, aby koordynator był jednocześnie konferansjerem lub moderatorem lub osobą prowadzącą wystąpienia – pn. „Wspólnie kształtujemy przyszłość miasta” oraz „Jak pomysły zamieniają się w projekty”. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | nie dotyczy |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do ich dysponowania na Załączniku nr 7 do nin. SWZ. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII pkt.2 SWZ – Zał nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w Rozdziale X pkt II do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa (wraz z ofertą) oddzielnie: 1) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W tym przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 2) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy. 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na Załączniku nr 3 w zakresie wskazanym w Rozdziale X SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, w Rozdziale X pkt. II do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej wraz z ofertą składa oddzielnie: 1) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 2) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy. 4. Upoważnienie (pełnomocnictwo) lub inny dokument, potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (podpisania oferty), o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Powyższy zapis stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy 5. Pełnomocnictwo (na załączniku nr 8) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny środek dowodowy) potwierdzający, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: zakres zasobów podmiotu udostępniającego zasoby przy wykonywaniu zamówienia, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych, wykształcenia lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 7. Oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówieniowa publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. Warunek dotyczy uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegających się o dzielnie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający działając zgodnie z dyspozycją art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy m. in. w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów Ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2024 r. oraz Ustawy o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych z dna 19 lipca 2019 r. oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) wystąpienia siły wyższej o której mowa w §12 niniejszej umowy. 3. Nie stanowi zmiany Umowy, w szczególności: 1) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, 2) zmiana danych teleadresowych. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-08 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-08 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-02-06 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 08.01.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Centrum Usług Społecznych w Czeladzi z siedzibą w Czeladź.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79950000-8).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 81 344,84 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →