Przeglądy gwarancyjne i konserwacja klimatyzatorów MIDEA w budynku CUP 2 Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana111 684,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 04.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- U – wykonanie przeglądów, konserwacji i serwisu klimatyzatorów stacjonarnych i wentylacji mechanicznej w kompleksach wojskowych administrowa…Nowa Dęba · BZPoferty do 02.11
- Usługi serwisowe oraz naprawy pojazdów służbowych użytkowanych w Izbie Administracji Skarbowej w Krakowie i podległych jej jednostkach na te…Kraków · BZPoferty do 09.11
- Wykonywanie konserwacji i przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego WrocławiaWrocław · BZPoferty do 06.11
- Sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej w 2027 roku nad pracownikami Izby Administracji Skarbowej w OpoluOpole · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Opolu (Opole, woj. opolskie) opublikował 23.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas przeprowadzenia przeglądu 40%; termin realizacji: do 31.12.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:1) wykonywaniu okresowych przeglądów, konserwacji oraz utrzymaniu systemów klimatyzacji w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, skuteczną i bezawaryjną eksploatację w budynku Centrum Usług Publicznych 2 Zamawiającego, zgodnie z terminami i ilościami określonymi w załączniku nr 1. Usługi te muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, wytycznymi producentów serwisowanych systemów klimatyzacyjnych, wiedzą techniczną oraz zestawieniem czynności przeglądowych, konserwacyjnych i serwisowych (zwanych dalej „czynnościami serwisowymi”) określonymi w niniejszej umowie, 2) przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych klimatyzatorów firmy MIDEA wyłącznie przez serwis autoryzowany (wykonawca posiadający aktualny certyfikat serwisowy na dane modele urządzeń firmy MIDEA) w terminach i liczbie wskazanych w załączniku nr 1,3) przeprowadzania okresowej kontroli szczelności urządzeń oraz dokonywanie wymaganych prawem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, dalej systemie CRO, w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych (dalej f-gazu), zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), zwanej dalej ustawą f-gazową,4) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji serwisowej z dokonanych czynności w obiektach Zamawiającego,5) zorganizowanie prac serwisowych w sposób umożliwiający ich wykonanie przez co najmniej jednego pracownika kadry technicznej Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (tzw. świadectwo f-gaz).6) dokonywania diagnozy i wyceny naprawy w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ administracji rządowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas przeprowadzenia przeglądu 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- 1601-ILZ.260.46.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony09.01.2026 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony09.01.2026 10:00
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 07.02.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.12.2025
- Wynik postępowania12.03.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Izba Administracji Skarbowej w Opolu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 001022920
- Ulica
- Witolda Pileckiego 2
- Miejscowość
- Opole
- Kod pocztowy
- 45-331
- Województwo
- opolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL524 - Opolski
- Adres poczty elektronicznej
- ias.opole@mf.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.opolskie.kas.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Sprawy gospodarcze i finansowe
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Przeglądy gwarancyjne i konserwacja klimatyzatorów MIDEA w budynku CUP 2 Izby Administracji Skarbowej w Opolu
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00620336
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00119289/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.5 Przegląd i serwis systemów klimatyzacyjnych w budynku Izby Administracji Skarbowej w Opolu i Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/ https://epuap.gov.pl/wps/portal
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz o wymaganiach korespondencji elektronicznej opisane w rozdziale 9 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna RODO znajduje się w rozdziale 40 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 1601-ILZ. 260.46.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
1) wykonywaniu okresowych przeglądów, konserwacji oraz utrzymaniu systemów klimatyzacji w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, skuteczną i bezawaryjną eksploatację w budynku Centrum Usług Publicznych 2 Zamawiającego, zgodnie z terminami i ilościami określonymi w załączniku nr 1. Usługi te muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, wytycznymi producentów serwisowanych systemów klimatyzacyjnych, wiedzą techniczną oraz zestawieniem czynności przeglądowych, konserwacyjnych i serwisowych (zwanych dalej „czynnościami serwisowymi”) określonymi w niniejszej umowie,
2) przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych klimatyzatorów firmy MIDEA wyłącznie przez serwis autoryzowany (wykonawca posiadający aktualny certyfikat serwisowy na dane modele urządzeń firmy MIDEA) w terminach i liczbie wskazanych w załączniku nr 1,
3) przeprowadzania okresowej kontroli szczelności urządzeń oraz dokonywanie wymaganych prawem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, dalej systemie CRO, w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych (dalej f-gazu), zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), zwanej dalej ustawą f-gazową,
4) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji serwisowej z dokonanych czynności w obiektach Zamawiającego,
5) zorganizowanie prac serwisowych w sposób umożliwiający ich wykonanie przez co najmniej jednego pracownika kadry technicznej Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (tzw. świadectwo f-gaz).
6) dokonywania diagnozy i wyceny naprawy w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia.
- Główny kod CPV
- 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60 %;
2) Czas przeprowadzenia przeglądu (CPP) – waga kryterium 40%.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas przeprowadzenia przeglądu
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu w powyższym zakresie zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w zakresie potencjału osobowego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w zakresie potencjału osobowego dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą:
- aktualne świadectwo / certyfikat f-gazowy, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), wyznaczoną docelowo przez Wykonawcę do pełnienia funkcji serwisanta;
- aktualny certyfikat serwisowy na urządzenia firmy MIDEA – wyznaczonej docelowo przez Wykonawcę do pełnienia funkcji serwisanta dla tych urządzeń;
b) w zakresie doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania zamówienia i podmiotów na rzecz którego usługi zostały wykonane) należycie wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje: co najmniej jedno zamówienie polegające na konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, o wartości zamówienia na minimum 60 000,00 zł brutto za jedno zamówienie oraz wykaże, że usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje/poświadczenia. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunku: dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców;.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia:
1) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi Załącznik 8 do SWZ.
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług stanowi Załącznik 9 do SWZ
Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą wyszczególniony w rozdziale 13 SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane w rozdziale 19 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Opisane w § 9 oraz w § 10 PPU
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-09 09:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-09 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-07
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 53 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,9 oferty; w 60% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 11 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”
- Clima Solutions s.c.2 wygrane
- Przedsiębiorstwo RUZIK Patryk Ruzik, Pomoc Drogowa RUZIK Patryk Ruzik1 wygrana
- RAFMAR Sp. z o.o.1 wygrana
- Zakład Usługowo Handlowy Autoczok Bernard CZOK1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Izba Administracji Skarbowej w Opolu (21)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. opolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. opolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,7 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 60% | 60% |
| Mediana wartości umów | 274 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 108 tys.–543 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. opolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 5 ofert. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,6 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (122). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 210). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,6 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie opolskim średnia liczba ofert to 1,7, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywa: Clima Solutions S.C. (2 wygrane).