ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Przeglądy gwarancyjne i konserwacja klimatyzatorów MIDEA w budynku CUP 2 Izby Administracji Skarbowej w Opolu

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert09.01.2026 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaRAFMAR Sp. z o.o.Łódź
Wartość umowy82 833,12 zł
Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta82 833,12 zł
Najdroższa oferta111 684,00 zł
Taniej od najdroższej28 850,88 zł26% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+35%
82 833,12 zł
najtańsza · wybrana
111 684,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 04.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Opolu (Opole, woj. opolskie) opublikował 23.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas przeprowadzenia przeglądu 40%; termin realizacji: do 31.12.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:1) wykonywaniu okresowych przeglądów, konserwacji oraz utrzymaniu systemów klimatyzacji w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, skuteczną i bezawaryjną eksploatację w budynku Centrum Usług Publicznych 2 Zamawiającego, zgodnie z terminami i ilościami określonymi w załączniku nr 1. Usługi te muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, wytycznymi producentów serwisowanych systemów klimatyzacyjnych, wiedzą techniczną oraz zestawieniem czynności przeglądowych, konserwacyjnych i serwisowych (zwanych dalej „czynnościami serwisowymi”) określonymi w niniejszej umowie, 2) przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych klimatyzatorów firmy MIDEA wyłącznie przez serwis autoryzowany (wykonawca posiadający aktualny certyfikat serwisowy na dane modele urządzeń firmy MIDEA) w terminach i liczbie wskazanych w załączniku nr 1,3) przeprowadzania okresowej kontroli szczelności urządzeń oraz dokonywanie wymaganych prawem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, dalej systemie CRO, w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych (dalej f-gazu), zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), zwanej dalej ustawą f-gazową,4) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji serwisowej z dokonanych czynności w obiektach Zamawiającego,5) zorganizowanie prac serwisowych w sposób umożliwiający ich wykonanie przez co najmniej jednego pracownika kadry technicznej Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (tzw. świadectwo f-gaz).6) dokonywania diagnozy i wyceny naprawy w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia.

Termin realizacji: do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas przeprowadzenia przeglądu 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
1601-ILZ.260.46.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony09.01.2026 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony09.01.2026 10:00
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 07.02.2026
  5. Zawarcie umowy — etap zakończony04.03.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.03.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 001022920
Ulica
Witolda Pileckiego 2
Miejscowość
Opole
Kod pocztowy
45-331
Województwo
opolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL524 - Opolski
Adres poczty elektronicznej
ias.opole@mf.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.opolskie.kas.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Sprawy gospodarcze i finansowe
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Przeglądy gwarancyjne i konserwacja klimatyzatorów MIDEA w budynku CUP 2 Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Identyfikator postępowania
ocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00620336
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00119289/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.5 Przegląd i serwis systemów klimatyzacyjnych w budynku Izby Administracji Skarbowej w Opolu i Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/ https://epuap.gov.pl/wps/portal
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz o wymaganiach korespondencji elektronicznej opisane w rozdziale 9 SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Klauzula informacyjna RODO znajduje się w rozdziale 40 SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
1601-ILZ. 260.46.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:

1) wykonywaniu okresowych przeglądów, konserwacji oraz utrzymaniu systemów klimatyzacji w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, skuteczną i bezawaryjną eksploatację w budynku Centrum Usług Publicznych 2 Zamawiającego, zgodnie z terminami i ilościami określonymi w załączniku nr 1. Usługi te muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, wytycznymi producentów serwisowanych systemów klimatyzacyjnych, wiedzą techniczną oraz zestawieniem czynności przeglądowych, konserwacyjnych i serwisowych (zwanych dalej „czynnościami serwisowymi”) określonymi w niniejszej umowie,

2) przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych klimatyzatorów firmy MIDEA wyłącznie przez serwis autoryzowany (wykonawca posiadający aktualny certyfikat serwisowy na dane modele urządzeń firmy MIDEA) w terminach i liczbie wskazanych w załączniku nr 1,

3) przeprowadzania okresowej kontroli szczelności urządzeń oraz dokonywanie wymaganych prawem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, dalej systemie CRO, w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych (dalej f-gazu), zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), zwanej dalej ustawą f-gazową,

4) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji serwisowej z dokonanych czynności w obiektach Zamawiającego,

5) zorganizowanie prac serwisowych w sposób umożliwiający ich wykonanie przez co najmniej jednego pracownika kadry technicznej Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (tzw. świadectwo f-gaz).

6) dokonywania diagnozy i wyceny naprawy w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia.

Główny kod CPV
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60 %;

2) Czas przeprowadzenia przeglądu (CPP) – waga kryterium 40%.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas przeprowadzenia przeglądu
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu w powyższym zakresie zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w zakresie potencjału osobowego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w zakresie potencjału osobowego dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą:

- aktualne świadectwo / certyfikat f-gazowy, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), wyznaczoną docelowo przez Wykonawcę do pełnienia funkcji serwisanta;

- aktualny certyfikat serwisowy na urządzenia firmy MIDEA – wyznaczonej docelowo przez Wykonawcę do pełnienia funkcji serwisanta dla tych urządzeń;

b) w zakresie doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania zamówienia i podmiotów na rzecz którego usługi zostały wykonane) należycie wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje: co najmniej jedno zamówienie polegające na konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, o wartości zamówienia na minimum 60 000,00 zł brutto za jedno zamówienie oraz wykaże, że usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje/poświadczenia. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunku: dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców;.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia:

1) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi Załącznik 8 do SWZ.

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług stanowi Załącznik 9 do SWZ

Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą wyszczególniony w rozdziale 13 SWZ
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane w rozdziale 19 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Opisane w § 9 oraz w § 10 PPU
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-09 09:00
Miejsce składania ofert
Platforma e-zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-01-09 10:00
Termin związania ofertą
do 2026-02-07

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOpole
WojewództwoOpolskie
NIP7541026256
REGON001022920
AdresWitolda Pileckiego 2, 45-331 Opole
Strona WWWwww.opolskie.kas.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2025/BZP 00620336
Data publikacji23.12.2025 13:22
ID postępowaniaocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,9średnio ofert u tego zamawiającego
44 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 53 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,9 oferty; w 60% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 44 dni od terminu składania ofert (mediana z 11 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Clima Solutions s.c.2 wygrane
  2. Przedsiębiorstwo RUZIK Patryk Ruzik, Pomoc Drogowa RUZIK Patryk Ruzik1 wygrana
  3. RAFMAR Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Zakład Usługowo Handlowy Autoczok Bernard CZOK1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Izba Administracji Skarbowej w Opolu (21)

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. opolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. opolskie i Polska
Wskaźnikwoj. opolskiePolska
Średnia liczba ofert1,71,8
Postępowania z jedną ofertą60%60%
Mediana wartości umów274 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale108 tys.–543 tys. zł110 tys.–583 tys. zł

Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. opolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 5 ofert. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,6 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (122). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 210). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,6 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie opolskim średnia liczba ofert to 1,7, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywa: Clima Solutions S.C. (2 wygrane).

Podobne przetargi