Zakończony
BZP
Organizacja spotkań w 2026 r. przez wydział właściwy ds. rozwoju regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
07.01.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Miasto
Wrocław
Województwo
Dolnośląskie
NIP
8992803047
Adres
Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00611884
Data publikacji
19.12.2025 10:47
Kody CPV
55520000-1
Usługi dostarczania posiłków
79950000-8
Usługi biznesowe
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 19.12.2025
-
Wynik postępowania 02.02.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań w 2026 r. przez wydział właściwy ds. rozwoju regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Usługi składające się na przedmiot zamówienia będą realizowane sukcesywnie – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przekazywanym Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia organizacji spotkania pocztą elektroniczną niepóźniej niż na 14 dni przed planowanym terminem spotkania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie Umowy wraz z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.
3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):przedmiot główny: 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków,przedmiot dodatkowy: 79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.
Termin realizacji: 11 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 931934644 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Wrocław |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 50-411 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL514 - Miasto Wrocław |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja spotkań w 2026 r. przez wydział właściwy ds. rozwoju regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-6cc82d99-f3fe-45e4-83da-bb70d7892edb |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00611884 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-19 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1 Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznieza pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu komunikacji niż przez platformę zakupowąLogintrade S.A. 2.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji. 3.W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w rozdz.VIII pkt 1 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisemzaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy zakupowej wskazanej w pkt 1. 4. Za datę wpływu dokumentówprzyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej. Informacje o wymaganiach technicznych dotyczącychplatformy zakupowej określone zostały w Załączniku nr 6 do SWZ. Strona internetowa:https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wykonawcy przygotowują i składająswoje oferty wraz z wskazanymi wszystkimi załącznikami zgodnie z wymaganiami SWZ pod rygorem nieważności w formieelektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy złożyć zapośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanegopodpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzeniainformatyczne w celu korzystania ze strony internetowej prowadzonego postępowania (platformy zakupowej) opisane zostały wZałączniku nr 6 do SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) znajduje się w Specyfikacji WarunkówZamówienia. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DOK-IZ-II.272.97.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań w 2026 r. przez wydział właściwy ds. rozwoju regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Usługi składające się na przedmiot zamówienia będą realizowane sukcesywnie – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przekazywanym Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia organizacji spotkania pocztą elektroniczną niepóźniej niż na 14 dni przed planowanym terminem spotkania.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie Umowy wraz z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):przedmiot główny: 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków,przedmiot dodatkowy: 79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 11 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 100% |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). W/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1-4 i 6 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Oudzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.4) zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej SWZ. 2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII pkt 4 ppkt 1 i 2 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. 4. Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Treść Projektu umowy wraz z SOPZ stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w granicach unormowań ustawy Pzp. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą Stron umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-07 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-07 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-02-05 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-6cc82d99-f3fe-45e4-83da-bb70d7892edb
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.01.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55520000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026
Wykonanie, aranżacja, montaż, demontaż i obsługa strefy wystawy pt. „Szlaki Nadziei. Odyseja Wolnośc
Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy (metraż 85m²) oraz udostępnienie Zamawiającemu Polskiego
Przygotowanie oraz obsługa strefy SGH podczas Forum Ekonomicznego w Karpaczu w dniach 8-10.09.2026 r
Organizacja techniczna strefy Pomorza Zachodniego podczas wydarzenia Pol’and’Rock Festival 2026