Budowa siedziby dyspozytorni medycznej DM13-01 w Kielcach

Szanowni Państwo,

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem Pani /Pana danych jest:

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego którego siedzibą jest al. IX Wieków

Kielc 3, 25-516 Kielce e-mail: sekretariat@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 344 11 34

2. Powołany jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie pisemnej na adres:

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl

3. Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane:

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem oraz zawarciem umowy i jej rozliczeniem finansowym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ,,ustawą PZP”.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz podmioty współpracujące ze Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach z którymi zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązujący w Urzędzie Jednolity

Rzeczowy Wykaz Akt.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

1. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

2. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa siedziby dyspozytorni medycznej DM13-01 w Kielcach w systemie „zaprojektuj i wybuduj”. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej zaopatrzonej we wszystkie wymagane przepisami prawa uzgodnienia i pozwolenia, uzyskanie na jej podstawie decyzji ostatecznej o pozwoleniu na budowę oraz kompleksowe wykonanie robót budowlano-instalacyjnych związanych z budową budynku Dyspozytorni Medycznej DM13-01 w Kielcach wraz z instalacjami wewnętrznymi, wymaganymi obiektami budowlanymi, masztem antenowym posadowionym na dachu budynku, infrastrukturą instalacyjną zewnętrzną, miejscami postojowymi, układem komunikacji wewnętrznej i zagospodarowaniem terenu oraz uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz instrukcji BIOZ opracowanej wraz z dokumentacją.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Program funkcjonalno – użytkowy. Uwaga: na podstawie art. 18 ust. 2 ustawy Pzp. Program funkcjonalno - użytkowy zamieszczony na Platformie MARKETPLANET nie zawiera informacji objętych tajemnicą prawnie chronioną. Pełna wersja Programu funkcjonalno – użytkowego zostanie udostępniona wykonawcom na wniosek zawierający zobowiązanie o zachowaniu poufności (Załącznik Nr 10 do SWZ).

3. Realizacja przedmiotu umowy/przedmiotu zamówienia podzielona jest na następujące Etapy:

1) Etap I: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektu budowlanego siedziby dyspozytorni medycznej w oparciu o przekazaną przez z amawiającego dokumentację, w tym na podstawie Programu funkcjonalno użytkowego (PFU).

2) Etap II: Roboty budowlano montażowe.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym  Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów  Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej  Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej polegającej na zrealizowaniu zadania o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia. Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu winien wykazać, że wykonał w systemie „zaprojektuj i wybuduj” roboty budowlane polegające na budowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej lub budynku o funkcji administracyjno – biurowej, obejmującego instalacje sanitarne, elektryczne oraz teletechniczne systemy łączności / serwerownie zasilane awaryjnie (UPS, agregaty) zapewniające ciągłość pracy 24/7. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie w ostatnich 5 lat, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej lub budynku o funkcji administracyjno – biurowej o wartości nie mniejszej niż 7 500 000,00 zł brutto, obejmującego instalacje sanitarne, elektryczne oraz teletechniczne systemy łączności / serwerownie zasilane awaryjnie (UPS, agregaty) zapewniające ciągłość pracy 24/7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz:

1. Wykazu robót budowlanych zawierającego informację o wykonaniu w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w okresie w ostatnich 5 lat, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej lub budynku o funkcji administracyjno – biurowej o wartości nie mniejszej niż 7 500 000,00 zł brutto, obejmującego instalacje sanitarne, elektryczne oraz teletechniczne systemy łączności / serwerownie zasilane awaryjnie (UPS, agregaty) zapewniające ciągłość pracy 24/7. Informacja powinna zawierać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, datę wykonania i nazwę podmiotu na rzecz którego została zrealizowana (Załącznik nr 5 do SWZ).

2. Referencji lub innych dokumentów potwierdzających, że budowa lub rozbudowa została zrealizowana należycie, sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały zrealizowane. Jeżeli wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie może uzyskać referencji należy złożyć oświadczenie. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki określone powyżej mogą zostać spełnione przez jednego wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na podmiotach udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te realizują roboty budowlane, do których te zdolności są wymagane. Jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólnie realizujących zamówienie (konsorcjum wykonawców) zamawiający nie dopuszcza by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie i konkretnie uczestniczył w wymaganym zakresie w realizacji wykazanej części/elementu zamówienia. Jeżeli pojedynczy członek konsorcjum chciałby powołać się na doświadczenie całego konsorcjum to powinien skorzystać ze wsparcia pozostałych jego członków w trybie art. 118 ustawy Pzp.

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.

3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający nie określa podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

− Wykazu robót budowlanych informację o wykonaniu w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w okresie w ostatnich 5 lat, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej lub budynku o funkcji administracyjno – biurowej o wartości nie mniejszej niż 7 500 000,00 zł brutto, obejmującego instalacje sanitarne, elektryczne oraz teletechniczne systemy łączności / serwerownie zasilane awaryjnie (UPS, agregaty) zapewniające ciągłość pracy 24/7. Informacja powinna zawierać:

przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, datę wykonania i nazwę podmiotu na rzecz którego została zrealizowana (Załącznik nr 5 do SWZ).

− Referencji lub innych dokumentów, że budowa lub rozbudowa została zrealizowana należycie, sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały zrealizowane. Jeżeli wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie może uzyskać referencji należy złożyć oświadczenie.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Zał. nr 2 do SWZ.

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Zał. nr 4a do SWZ Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu przez podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy) – wg wzoru określonego w Zał. nr 4b do SWZ. Oświadczenie wskazane powyżej musi zostać złożone wraz z ofertą, tylko w sytuacji kiedy wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów. Oświadczenie musi być złożone w oryginale oraz podpisane przez osobę upoważnioną ze strony podmiotu udostępniającego zasoby.

3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Zał. nr 3a do SWZ. Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą w oryginale, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie. nie wykazanie braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm).

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania przez podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy) – wg wzoru określonego w Zał. nr 3b do SWZ. Oświadczenie wskazane powyżej musi zostać złożone wraz z ofertą, tylko w sytuacji, kiedy wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów. Oświadczenie musi być złożone w oryginale oraz podpisane przez osobę upoważnioną ze strony podmiotu udostępniającego zasoby.

4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) - Zał. nr 8 do SWZ. Uwaga: Zobowiązanie powinno zostać złożone wraz z ofertą pisemnie w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej i opatrzone podpisem zaufanym lub osobistym).

5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, jaki zakres rzeczowy zamówienia zamierzają zrealizować poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) - Zał. nr 9 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

6. Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania wykonawcy w szczególności:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub 2) inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania podmiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika. Wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” zgodnie z opisem w rozdz. XIII SWZ.

3) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres. Wymagana forma - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy). Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.