Świadczenie usług sprzątania w budynkach Prokuratur Rejonowych w Końskich i Pińczowie

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Kielcach ul. Mickiewicza 7, 25-352 Kielce

2. Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Kielcach jest Anna Litwin – Kubicka, e-mail:

iod.pokie@prokuratura.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,

5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

6. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto, dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa.

7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia – art. 75 Pzp;

2) żądania sprostowania swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może:

a) skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp – art. 19 ust. 2 ustawy Pzp,

b) naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 ustawy Pzp;

3) ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania – art. 19 ust. 3 ustawy Pzp;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:

1) usunięcia danych osobowych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.10. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

11. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:

1) Część 1: Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w Końskich – 450,00 zł,

2) Część 2: Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w Pińczowie – 600,00 zł, 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku złożenia oferty na kilka części wysokość wadium stanowi sumę wadium tych części.

4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi wskazywać postępowanie i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Oryginał poręczenia lub gwarancji wnosi się w postaci elektronicznej, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego numer: 35 1130 1017 0031 1000 2390 0001. Na dowodzie wpłaty należy określić, jakiego przetargu dotyczy. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający uważa za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do składania ofert (data, godzina) nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie „Wadium – Świadczenie usług sprzątania w budynku Prokuratury Rejonowej w ……………… (wpisać nazwę miejscowości)”.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wskazane w rozdziale VI SWZ wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie potwierdzających dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

3) Do oferty należy załączyć oświadczenie, z którego treści będzie wynikać jaki zakres prac będą wykonywać poszczególni Wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum (art. 117 ust. 4 Pzp).

4) Warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII ust 2 SWZ winni spełnić ci Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, którzy będą bezpośrednio wykonywać usługę. Zamawiający dopuszcza możliwość spełnienia stawianych warunków wspólnie przez tych wykonawców.

5) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną

1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane w zakresie dopuszczonym przepisami wskazanymi w art. 455 ustawą Pzp, i dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.

2. Strony zastrzegają prawo do zmian treści umowy w zakresie:

1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT od dnia jej wejścia w życie,

2) zmiany podwykonawcy, z którego pomocy Wykonawca korzysta przy realizacji przedmiotu umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,

3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy lub jego zakresu, ze względu na zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma na to wpływ,

4) zmiany stron umowy, wynikającej ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, np. poprzez podział Jednostki lub połączenie Jednostek,

5) zmiany nazwy, adresu lub statusu Zamawiającego lub Wykonawcy,

6) zmiany, wynikającej z omyłki pisarskiej zawartej w umowie.

3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie przez stronę inicjującą zmianę pisemnego wniosku, zawierającego m.in. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie ich celowości. Zmiany będą obowiązywały z dniem podpisania aneksu.

4. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte we wniosku przez niego złożonym w celu rozstrzygnięcia, czy zmiana jest zasadna.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt 1 zostanie wprowadzona bez konieczności sporządzania aneksu.

6. W przypadku wystąpienia sytuacji niezależnej od stron umowy lub w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o takim fakcie. Przez siłę wyższą należy rozumieć: działania wojenne na terenie Polski, wystąpienie stanu epidemii, klęski żywiołowej, itp. uniemożliwiające wykonywanie usługi.

7. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy odpowiednio do wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja będzie się odbywać w oparciu o publikowane przez Prezesa Głównego Urząd Statystycznego przeciętne wynagrodzenie ogłaszane kwartalnie.

8. Pierwsza waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy może zostać dokonana nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy Zmiana wysokości przeciętnego wynagrodzenia w stosunku do jego wartości z ostatniej waloryzacji nie więcej niż o 2% nie będzie stanowiła podstawy do zmiany wartości wynagrodzenia umownego. Kolejne waloryzacje dokonywane będą nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

9. Waloryzacji podlega wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej pracom, które do dnia złożenia wniosku o waloryzację nie zostały odebrane przez Zamawiającego. W celu ustalenia wartości wynagrodzenia podlegającego waloryzacji, od łącznej wartości wynagrodzenia umownego odejmuje się wartość wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy. Pozostała do wypłaty część wynagrodzenia podlegać będzie waloryzacji.

10. Waloryzacja następuje na wniosek Strony. Wniosek winien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw zmiany oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

11. W wyniku dokonania waloryzacji, odpowiedniej zmianie ulega wynagrodzenie określone w § 2 umowy. Zmiana ta skutkować będzie od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, dla którego przeciętne wynagrodzenie brane było pod uwagę przy waloryzacji.