Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi

1. Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "Rozporządzenie RODO" w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

2. Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

3. Dane osobowe będą przetwarzane, z uwzględnieniem przepisów prawa, w celu:

a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,

c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,

d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,

e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,

f) archiwizacji postępowania.

4. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.

6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO:

a) prawo dostępu do danych (art. 15),

b) prawo sprostowania danych (art. 16),

c) prawo do usunięcia danych (art. 17),

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).

e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, "prawo do bycia zapomnianym" w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,

c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi podopiecznych MOPS w 2026 roku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2006r., w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych ( Dz. U. z 2023r. poz. 395 ). Miejscem wykonywania zamówienia jest miasto i gmina Wołów w siedzibie Wykonawcy lub miejscu zamieszkania lub pobytu podopiecznego, w godzinach od 8.00 do 18.00 w zależności od potrzeb. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi dostosowane są do szczególnych potrzeb, wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności podopiecznego.

2. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 901 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2006 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2023, poz.395).

3. Wyodrębniono następujące rodzaje specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi:

• rehabilitacja ruchowa

• terapia psychologiczna

• zajęcia z pedagogiem

• zajęcia z logopedą

• integracja sensoryczna

• trening EEG-Biofeedback

4. Specjalistyczne usługi opiekuńcze będą świadczone w oparciu o decyzję administracyjną, zgodnie z ustalonym zakresem dla każdego podopiecznego indywidualnie. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi dostosowane są do szczególnych potrzeb, wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności.

4.1 Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych: zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii, współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług.

4.2 Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych.

4.3 Specjalistyczne usługi opiekuńcze mogą być świadczone tylko przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.

4.4 Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych ( Dz. U. z 2005r, poz. 1598 ze zm.) kwalifikacje zawodowe oraz co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek staż pracy w jednej z następujących jednostek:

1. szpitalu psychiatrycznym, 2. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 5. warsztacie terapii zajęciowej, 6. w innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

4.5 Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać udokumentowane przeszkolenie i doświadczenie w zakresie umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań, kształtowania nawyków celowej aktywności, prowadzenia treningu zachowań społecznych.

4.6 Rozliczenie za świadczone usługi odbywać się będzie co miesiąc na podstawie przedłożonych kart pracy osób realizujących usługi, potwierdzonych podpisem przez podopiecznego lub innej osoby przez niego wskazanej (z wyłączeniem osoby realizującej usługi).

4.6 Przewidywana liczba godzin świadczenia usług ( podana liczba godzin jest szacunkowa i może ulec zmianie w trakcie realizacji) :

• rehabilitacja ruchowa- 858 godziny w całym okresie obowiązywania umowy ( 78 h miesięcznie)

• terapia psychologiczna- 495 godzin w całym okresie obowiązywania umowy (45 h miesięcznie)

• zajęcia pedagogiczna - 341 godzin w całym okresie obowiązywania umowy ( 31 h miesięcznie)

• zajęcia z logopedą - 396 godzin w całym okresie obowiązywania umowy (36 h miesięcznie)

• integracja sensoryczna- 220 godzin w całym okresie obowiązywania umowy ( 20 h miesięcznie )

• trening EEG-Biofeedback- 242 godzin w całym okresie obowiązywania umowy (22 h miesięcznie ) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie w pełnym zakresie obowiązujących przepisów BHP, p.poż. i higieniczno – sanitarnych. Odpowiada on za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczonych usług należy do Wykonawcy.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych uwagi na charakter grupy docelowej, dla której usługi są świadczone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podzielenie zamówienia na części groziłoby potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Zamówienie nie jest zamówieniem „dużym”, a więc nie podzielenie zamówienia na części nie ogranicza uczciwej konkurencji i dopuszcza do udziału w postępowaniu małe i średnie przedsiębiorstwa, które nie będą miały trudności z jego całościowym wykonaniem. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych z uwagi na jednorodność przedmiotu zamówienia. Zapewniona zostaje w ten sposób jednolitość świadczenia oraz zwiększa się odpowiedzialność wykonawcy za rezultat końcowy. Usługi są skierowane do podobnej grupy docelowej oraz dodatkowo istnieje możliwość uzyskania ich u jednego wykonawcy. Grupa docelowa to grupa odbiorców wrażliwych z uwagi na stan zdrowia, stopień niepełnosprawności, zdolności psychofizyczne, zdolności poznawcze. Duże znaczenie ma poczucie bezpieczeństwa i stabilizacja względem osób świadczących usługi

zdolności technicznej lub zawodowej, 1. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania czynności przy realizacji zamówienia. Wszystkie osoby zaangażowane w realizację przedmiotu zamówienia winny posiadać kwalifikacje do wykonywania usługi- zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 16 lutego 2023r. (Dz. U. 2023, poz. 395): Fizjoterapeuta- wykształcenie oraz co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek staż pracy w jednej z następujących jednostek:

1. szpitalu psychiatrycznym, 2. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 5. warsztacie terapii zajęciowej, w innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi Psycholog- wykształcenie oraz co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek staż pracy w jednej z następujących jednostek: 6. szpitalu psychiatrycznym, 7. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 8. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 9. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 10. warsztacie terapii zajęciowej, 11. w innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi; Pedagog- wykształcenie oraz co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek staż pracy w jednej z następujących jednostek:

1. szpitalu psychiatrycznym, 2. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 5. warsztacie terapii zajęciowej, w innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi; logopeda- wykształcenie oraz co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek staż pracy w jednej z następujących jednostek:

1. szpitalu psychiatrycznym, 2. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 5. warsztacie terapii zajęciowej, w innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi; instruktor w zakresie prowadzenia integracji sensorycznej -wykształcenie oraz co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek staż pracy w jednej z następujących jednostek:

1. szpitalu psychiatrycznym, 2. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 5. warsztacie terapii zajęciowej, w innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi; instruktor w zakresie prowadzenia treningu EEG Biofeedback-wykształcenie oraz co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek staż pracy w jednej z następujących jednostek:

1. szpitalu psychiatrycznym, 2. w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 5. warsztacie terapii zajęciowej, w innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w zakresie sprzętu do wykonywania przedmiotu zamówienia dot. terapii EEG Biofeedbak przedstawił dokument potwierdzający iż w/w sprzęt jest bezpieczny dla użytkowników np. certyfikat , akredytacje, instrukcję, kartę gwarancyjną.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu - wypełnione i podpisane przez wykonawcę. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z własnym oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 składa każdy z wykonawców w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane , dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy.

6) ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik / do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;