Zakup wraz z dostawą środków, materiałów, sprzętu do utrzymania czystości oraz worków foliowych

1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z „OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

3. Zamawiający zaleca, aby w nazwach plików nie stosować podkreślników. Zastosowanie podkreślnika w nazwie pliku może skutkować nieprawidłową weryfikacją podpisu elektronicznego i odrzuceniem oferty.

4. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z

5. Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu znajdują się: .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

6. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

7. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

8. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

9. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

11. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

12. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

13. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Zamawiający sugeruje złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

14. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

15. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

16. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

17. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem elektronicznym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom, Zamawiający wymaga złożenia:

a) w zakresie pakietów 1, 10:

- aktualne karty charakterystyki,

- ulotki informacyjne z zalecanym stężeniem roboczym (dotyczy poz 1-5 pakietu 1) i sposobem użytkowania preparatu, Karta charakterystyki lub ulotka informacyjna ma określać współczynnik p H środka stężonego - dotyczy pakietu 1.

b) w zakresie pakietu 2 poz. 1,11:

- ulotki informacyjne dotyczące minimum ilości prań jaką wytrzymuje mop, temperatura prania.

c) w zakresie pakietu 2 poz. 2:

- ulotki informacyjne dotyczące trwałości ścierki, rodzaju materiału oraz temperatury prania.

d) w zakresie pakietu 3:

- aktualne karty charakterystyki,

- ulotki informacyjne ze sposobem użytkowania preparatu. Karta charakterystyki lub ulotka informacyjna ma określać współczynnik p H środka stężonego.

e) w zakresie pakietu 7:

- aktualne karty charakterystyki, ulotki informacyjne z podanym składem, zalecanym stężeniem roboczym i sposobem użytkowania preparatu oraz odczynem.

f) w zakresie pakietu 11 poz. 8 i 9 - ulotki, foldery, opisówki, fotografie o danym asortymencie.

a) w zakresie pakietów 1, 10:

- aktualne karty charakterystyki,

- ulotki informacyjne z zalecanym stężeniem roboczym (dotyczy poz 1-5 pakietu 1) i sposobem użytkowania preparatu, Karta charakterystyki lub ulotka informacyjna ma określać współczynnik p H środka stężonego - dotyczy pakietu 1.

b) w zakresie pakietu 2 poz. 1,11:

- ulotki informacyjne dotyczące minimum ilości prań jaką wytrzymuje mop, temperatura prania.

c) w zakresie pakietu 2 poz. 2:

- ulotki informacyjne dotyczące trwałości ścierki, rodzaju materiału oraz temperatury prania.

d) w zakresie pakietu 3:

- aktualne karty charakterystyki,

- ulotki informacyjne ze sposobem użytkowania preparatu. Karta charakterystyki lub ulotka informacyjna ma określać współczynnik p H środka stężonego.

e) w zakresie pakietu 7:

- aktualne karty charakterystyki, ulotki informacyjne z podanym składem, zalecanym stężeniem roboczym i sposobem użytkowania preparatu oraz odczynem.

f) w zakresie pakietu 11 poz. 8 i 9 - ulotki, foldery, opisówki, fotografie o danym asortymencie.

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).

2. Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SWZ). Jeżeli formularz cenowy zostanie złożony w formacie .pdf, należy również załączyć jego edytowalną wersję.

3. Dokument KRS lub CEi DG w celu weryfikacji osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, tym samym składania oświadczenia woli. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie.

4. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

4.1. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa.

4.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty.

4.3. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.

5. Przedmiotowe środki dowodowe i oświadczenie wymienione w dziale IX.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym złożonym przez osobę upoważnioną. Za dokument równoważny zostanie uznana elektroniczna kopia pełnomocnictwa w sytuacji, gdy zgodność kopii elektronicznej z oryginałem poświadczy notariusz lub mocodawca kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w dziale IX – załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz).

4. Oświadczenia należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie.