ZakończonyBZP

Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert22.01.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPAKAR Service Sp. z o.o.Kielce

Wartość umowy523 045,20 PLN

Liczba złożonych ofert12Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta195 200,00 PLN

Najdroższa oferta1 060 063,20 PLN

Taniej od najdroższej864 863,20 PLN82% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+443%

195 200,00 PLN
najtańsza1 060 063,20 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 17.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5250008761

AdresMory 8, 01-330 Warszawa

Emailzamowienia.publiczne@ien.com.pl

Strona WWWwww.ien.com.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia2026/BZP 00035221

Data publikacji15.01.2026 06:40

Kody CPV

90910000-9Usługi sprzątania

90911200-8Usługi sprzątania budynków

90919200-4Usługi sprzątania biur

90919100-3Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

39830000-9Środki czyszczące

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.01.2026
Termin ofert: 22.01.2026 10:00
Wynik postępowania27.02.2026
Liczba ofert: 12 · Zwycięzca: PAKAR Service Sp. z o.o. — 523 045,20 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I (A) – Utrzymanie czystości przy ul. Mory 8 w Warszawie

Termin realizacji: od 2026-02-01 do 2028-01-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000020586
Ulica: Mory 8
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-330
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ien.com.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ien.com.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części
Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d0f3da4-2842-4826-b3ba-ca865646cde7
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035221
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-01-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ien.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ien.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1.1. Elektronicznie na adres e-mail: zamówienia.publiczne@ien.com.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ien.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie,jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomieńoraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacjiprzyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału; 3.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://ien.ezamawiajacy.pl lubhttps://oneplace.marketplanet.pl. 3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdziezostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując krokiprocesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptujeregulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienieczasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia proceduryzałożenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznejza pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania zapośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 1/ZP/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część I (A) – Utrzymanie czystości przy ul. Mory 8 w Warszawie
Wartość części: 245000 PLN
Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
Dodatkowy kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 39830000-9 - Środki czyszczące
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-02-01 do 2028-01-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
Opis wznowienia: W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Utrzymanie czystości przy ul. Augustówka 36 w Warszawie
Wartość części: 245000 PLN
Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
Dodatkowy kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 39830000-9 - Środki czyszczące
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-02-01 do 2028-01-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
Opis wznowienia: W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w SWZ. Zamawiający wymaga złożenia zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacjach: A) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy nastąpią: 1) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego w tym związanych z brakiem potrzeby realizacji umowy w wybranych pomieszczeniach przez określony czas, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na adres e-mail:…………………. 2) zmiany będące następstwem działania administracji, 3) gdy w okresie trwania umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, 4) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. B) Zmiany osobowe: 1) zmiana osób, realizujących przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami; 2) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia i/lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem i/lub wykształceniem spełniającym wymogi SWZ. C) Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzonych do umowy. 1. zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Umowy, w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany: a) stawki podatku VAT, b) minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2020.2207 t.j.), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jeżeli wyżej wymienione zmiany będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów. d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy nie częściej niż jeden raz w każdym roku obowiązywania umowy zgodnie z poniższymi zasadami, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia - na warunkach określonych w umowie. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji. D) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ, 2) zmiana obowiązującej stawki VAT, E) Niedopuszczalne są, pod rygorem nieważności, inne niż wskazane powyżej zmiany postanowień zawartej umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-01-22 10:00
Miejsce składania ofert: https://ien.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-01-22 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-02-20

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-6d0f3da4-2842-4826-b3ba-ca865646cde7

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.01.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90910000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa kompleksowego sprzątania siedziby Polskiego Teatru Tańca.Za 4 dniPoznań · BZP Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy w Końskich – sZa 5 dniKońskie · BZP Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracZa 3 dniKolbuszowa · BZP Świadczenie usług porządkowych wraz z dostawą środków higieny dla Generalnej Dyrekcji Dróg KrajowychZa 5 dniKielce · BZP Dostawa środków do utrzymania czystości i higieny na potrzeby obiektów będących w zarządzie W-MOSG iZa 6 dniKętrzyn · BZP Usługa kompleksowego prania i czyszczenia skafandrów i ochraniaczy w warunkach clean-roomZa 3 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów