USŁUGI OPIEKUŃCZE U PODOPIECZNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DOBIEGNIEWIE W MIEJSCU ZAMIESZKANIA W ROKU 2026. II postępowanie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 14. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail a.ograbek@dobiegniew.pl za wyjątkiem składania i wycofania oferty.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych (oferta, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu) zawiera niniejsza SWZ oraz Rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej.

Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobiegniewie reprezentowany przez Kierownika jednostki.

• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych realizuje Inspektor Danych Osobowych Zbigniew Miszczak, e-mail: inspektor@cbi24.pl

• Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługi opiekuńcze u podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobiegniewie w miejscu ich zamieszkania w roku 2026”.

• Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

• Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników1;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobiegniewie w miejscu ich zamieszkania w przewidywanej ilości godzin (1 godz. 60 min): 700 x 11 m-cy = 7700 godzin zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 1214 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi i wymaganiami określonymi w niniejszym SWZ. Zamawiający zastrzega, iż jest uprawniony do zlecenia usługi opiekuńczej poza miejscem zamieszkania podopiecznych , ale tylko w przypadku , jeżeli ta usługa będzie wynikała ze szczególnych potrzeb zdrowotnych podopiecznych . Jej zakresem będzie objęte zapewnienie asysty przez opiekunkę i pomocy w dotarciu podopiecznego do placówek medycznych poza terenem gminy Dobiegniew. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane godziny usługi.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zamówienia do 80 % wielkości świadczenia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie, w tym o zapłatę odszkodowania, z tytułu zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, jak również nie może być podstawą do odmowy wykonania gwarantowanej części zamówienia.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)

1. Cena całkowita brutto za całe zamówienie (C) 60

2. Czas reakcji wykonawcy w realizacji przedmiotowego zamówienia (CR) 20

3. Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) 20

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że spełnia warunki określone w art. 94 ustawy Pzp. Ocena warunku na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o podmiotowe środki dowodowe – zgodnie z ust. 1 b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej; - dotyczącej doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 zamówienie (w ramach jednej umowy) polegające na świadczeniu usług opiekuńczych, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej w miejscu zamieszkania podopiecznego w wymiarze min. 7000 godzin. Z wykazu jednoznacznie ma wynikać charakter/ rodzaj wykonanych wykonywanych usług, daty wykonania, podmioty, na rzecz których usługi wykonano. UWAGA: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - dotyczące osób zdolnych do wykonywania zamówienia: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 12 osobami – opiekunkami/ opiekunami wyznaczonymi do realizacji zamówienia posiadającymi kwalifikacje lub potwierdzone doświadczenie na podobnym stanowisku (świadczenie usług opiekuńczych) – ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji lub doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Doświadczenie, co najmniej półroczne jest punktowane w kryterium oceny ofert).

Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507 ze zm.) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) w celu potwierdzenia warunku w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (roz. VII ust. 1) Zamawiający wymaga dokumenty potwierdzające status Wykonawcy, w tym w szczególności:

• zaświadczenia lub inny dokument wydany przez właściwy organ potwierdzający status podmiotu (np. jako zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnej – jeżeli dotyczy

• decyzja wojewody o nadaniu statusu Centrum Integracji Społecznej – jeśli dotyczy,

• inne dokumenty, wskazujący strukturę zarządzania lub własnościową wykonawcy, które potwierdzą, prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała to zamówienie prowadzenie działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych oraz wskazujących procentowy wskaźnik zatrudnienia o którym mowa w pkt 10 art. 94 ust. 1 Pzp ( min 30 %) – np. status, KRS, regulamin organizacyjny wydzielonej jednostki, oświadczenia zarządu, sprawozdania finansowe czy zaświadczenia z ZUS, które potwierdzą status i wskaźnik zatrudnienia.

b) w celu potwierdzenia spełnienia warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:

• wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

• wykazu osób jakimi dysponuje Wykonawca do realizacji zamówienia – wedle wzoru załącznika nr 6 wraz z podaniem ich kwalifikacji/ uprawnień/ doświadczenia, podstawą do dysponowania (minimum 12 osób);

ZŁOŻENIE OFERTY:

• Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez platformę;

2. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ o spełnieniu warunków w postepowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu – Załączniki nr 3 i nr 4;

3. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca do realizacji zamówienia wraz z informacją o ich doświadczeniu (Załącznik nr 6) – jeśli Wykonawca chce uzyskać punkty w kryterium „Doświadczenie” Uwaga! Brak złożenia wykazu wraz z ofertą lub jeśli będzie błędnie wypełniony – to uniemożliwi przyznanie Wykonawcy punktów w tym kryterium, czyli w takim przypadku Wykonawca otrzyma punktów 0. Wykaz jako załącznik do oferty nie podlega uzupełnieniu ani poprawie.

4. (jeśli dotyczy) Oświadczenie, dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - załącznik nr 10 do SWZ.

5. (jeśli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ– załącznik nr 9 do SWZ 6. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy) - wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty - wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

• oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ ust 1, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu

• w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 9 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.