Nadzór serwisowy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Rzeszowie.

1. Zamawiający informuje, że składanie oferty odbywa się przez Platformę e-zamówienia ogólnodostępne, bezpłatne i intuicyjne narzędzie do zapewnienia elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Platforma e-zamówienia znajduje się pod następującym adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

2. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia na formularzu ofertowym dostępnym w systemie, sekcja ogłoszenia i dokumenty postępowania zamieszczonej w szczegółach postępowania.

3. Sposób złożenia oferty, opisany został w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/archiwum/oferty-wnioski-i-pracekonkursowe/.

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej RODO) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszowie, ul. Zygmuntowska 9; 35-030 Rzeszów, e-mail : biuro@wfosigw.rzeszow.pl;

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w WFO Śi GW w Rzeszowie - e-mail: iod@wfosigw.rzeszow.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza 170 000 złotych netto.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne w celu wzięcia udziału w procedurze, o której mowa w pkt 3.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wymienionego w pkt 3, aż do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane (w niezbędnym zakresie do realizacji celu wskazanego w pkt 3) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, tj. usługi: IT, pocztowe. Ponadto, dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa polskiego.

7. Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

9. Ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych,

b) sprostowania danych osobowych,

c) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

e) przenoszenia danych osobowych,

f) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

- może być realizowane w oparciu i na zasadach określonych w RODO.

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej RODO) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszowie, ul. Zygmuntowska 9; 35-030 Rzeszów, e-mail : biuro@wfosigw.rzeszow.pl;

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w WFO Śi GW w Rzeszowie - e-mail: iod@wfosigw.rzeszow.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza 170 000 zł.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lecz niezbędnym w celu wzięcia udziału w procedurze, o której mowa w pkt 3.

5. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wymienionego w pkt 3, aż do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane (w niezbędnym zakresie do realizacji celu wskazanego w pkt 3) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, tj. usługi: IT, pocztowe. Ponadto, dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa polskiego.

8. WFO Śi GW w Rzeszowie pozyskał Pani/Pana dane osobowe od Oferenta/Wykonawcy w związku z zawarciem umowy oraz jej realizacji i rozliczenia.

9. Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu Zarządzania Prolan_i ASF składającego się modułów:

• Finanse-Księgowość /Import wyciągów bankowych z BGK / Generator JPK,

• Obsługa zaliczek,

• Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (Wo P), wniosków o dofinansowanie (Wo D+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych Wo D, procedowaniem ścieżki bankowej (Wo D 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, elektroniczną wysyłką korespondencji, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,

• Sprawozdawczość,

• Płace/ Kadry/PPK/Karty Pracy/Harmonogramy,

• Środki Trwałe,

• Obieg poczty i dokumentacji –Kancelaria, workflow,

• Serwis podpisu cyfrowego (aplet Java),

• Ochrona Danych Osobowych,

• Obsługa Zarządu i Rady Nadzorczej,

• Portal Pracownika

• Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa),

• prawo do aktualizacji Ag-grid

• korespondencja elektronicznej,

• Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF

• Portal Beneficjenta w zakresie:

1) nadzoru nad systemem: serwis pogwarancyjny (usuwanie usterek i błędów), asysty technicznej i opieki powdrożeniowej, modyfikacje systemu do zmian przepisów prawnych, modyfikacje wzorców wydruków, itd.,

2) wykonywanie zlecanych prac dodatkowych w zakresie rozszerzenia funkcjonalności systemu,

3) kontrola danych,

4) bieżące konsultacje telefoniczne i internetowe.