Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach zadania: „Budowa cyberochrony w Gminie Tomaszów Mazowiecki

Zamawiający

Nazwa GMINA TOMASZÓW MAZOWIECKI

Miasto Tomaszów Mazowiecki

Województwo Łódzkie

NIP 7732282071

Adres ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 4, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

Email sekretariat@gminatomaszowmaz.pl

Strona WWW bip.gminatomaszowmaz.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48822000-6 — Serwery komputerowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00018267

Data publikacji 09.01.2026 12:38

Kody CPV

48822000-6 Serwery komputerowe

32420000-3 Urządzenia sieciowe

48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 09.01.2026

   Termin ofert: 19.01.2026 09:00

2. Wynik postępowania 02.02.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. — 843 190,06 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa sprzętu i oprogramowaniaSzczegółowy opis części określa załącznik nr 8 do SWZ.

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA TOMASZÓW MAZOWIECKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 590648333
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 4
1.5.2.) Miejscowość	Tomaszów Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy	97-200
1.5.4.) Województwo	łódzkie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL713 - Piotrkowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@gminatomaszowmaz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://bip.gminatomaszowmaz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach zadania: „Budowa cyberochrony w Gminie Tomaszów Mazowiecki"
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-dd14914f-0488-465a-bac7-77f811459538
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00018267
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00013513/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Budowa cyberochrony w Gminie Tomaszów Mazowiecki - dostawa sprzętu komputerowego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zamówień publicznych zamawiającego tj.: a. niezbędne wymaganiasprzętowo-aplikacyjne: I. dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, II. komputer klasy PClub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub nowsze wersje; III. zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox, Chrome, Opera – w najnowszej wersji, IV. włączona obsługa JavaScript, V. Zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader, VI. Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls,ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, tif, png, zip, tar, gz, 7z VII. Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych: 1. Plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako plik zaszyfrowany, 2. Jako czas złożenia oferty za pomocą platformy zamówień publicznych zamawiającego przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh:mm:ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze. Po kliknięciu w opcję „Złóż ofertę” wykonawca jest informowany poprzez zmianą statusu, że jego oferta została złożona. VIII. Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	RZ.271.2.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa sprzętu i oprogramowaniaSzczegółowy opis części określa załącznik nr 8 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	48822000-6 - Serwery komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w niniejszej SWZ. 2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące minimalne poziomy zdolności: 3.1. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. 3.2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. 3.3. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. 3.4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu następująco: a) w zakresie zdolności technicznej: zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem – o wartości minimum 700 000,00 zł brutto, łączna wartość dla dwóch dostaw. Wykazane dostawy powinny być uwierzytelnione stosownymi dowodami określającymi czy te dostawy zostały wykonane należycie. Okres wyrażony w latach liczy się od dnia, w którym upływa termin składania ofert. b) w zakresie zdolności zawodowej: zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie składane wraz z ofertą przez wykonawcę, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi w niniejszym postępowaniu dowódpotwierdzający brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, odpowiednio na dzień składania ofert.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz powinien obejmować te dostawy, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Samooczyszczenie, pełnomocnictwo, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązanie podmiotu trzeciego, wykaz rozwiązań równoważnych, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy, dotyczących: 1) wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; 2) wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; 3) wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; 4) zmiany istotnych regulacji prawnych; 5) zmian w zawartej umowie o dofinansowanie grantu;
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-19 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-19 09:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-17

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-dd14914f-0488-465a-bac7-77f811459538