Świadczenie usług sprzątania i czystości terenów zewnętrznych obiektów Sądu Rejonowego wTrzciance

Uprzejmie informujemy że Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu E-zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Portalu. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowa instrukcja użytkownika wykonawcy Portalu dostępna jest na stronie Portalu.

Natomiast adres strony internetowej Zamawiającego to: www.trzcianka.sr.gov.pl.

. Przedmiotem zamówienia jest : a/ świadczenie usług sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3; w tym:

- zamiatanie, odkurzanie dywanów i podłóg oraz czyszczenie wycieraczek wykładzinowych,

- mycie podłóg i schodów we wszystkich pomieszczeniach obydwu budynków Sądu (podłogi panelowe, płytki podłogowe i drewno), bez tworzenia smug na podłogach a w razie potrzeby doczyszczenia powierzchni, użycie w tym celu specjalistycznego sprzętu,

- sprzątanie serwerowni i archiwum pod nadzorem pracownika sądu w godz. 14-15.30,

- sprzątanie Sali Konferencyjnej, pokoju przesłuchań i pokoju technicznego przynajmniej jeden raz w tygodniu oraz po każdym odbywającym się tam szkoleniu bądź przesłuchaniu ( budynek ul. Staszica 3),

- oczyszczanie z kurzu biurek, kontenerów biurowych, monitorów komputerowych, drukarek, stołów, stolików i innych odkrytych powierzchni,

- przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów,

- opróżnianie koszów na śmieci oraz niszczarek,

- mycie parapetów,

- mycie balustrad i poręczy schodowych,

- mycie okien, ram okiennych i ościeżnic od zewnątrz i wewnątrz budynku przynajmniej 3 razy w roku,

- mycie drzwi szklanych ( budynek ul. Staszica 1 i 3) , ściany szklanej z drzwiami (budynek ul. Staszica 3) a także czyszczenie wszystkich ekranów ochronnych z pleksi,

- mycie drzwi i futryn wewnętrznych co najmniej raz na miesiąc,

- mycie kaloryferów przynajmniej raz na kwartał,

- usuwanie pajęczyn, w szczególności w okolicach czujek bezpieczeństwa,

- sprzątanie całkowite łazienek, w tym kafli na ścianach, toalet, bidetów, zlewów i innych powierzchni,

- mycie drzwi wejściowych w budynku ul. Staszica 1 i 3 oraz sprzątanie wejść głównych do obu budynków; b/ dostarczenie środków czystości do obu budynków, tj. m.in. mydła w płynie, białych ( białość co najmniej na poziomie 85%), dobrej jakości ręczników, które się nie rozpadają, nie pylą oraz nie wydzielają nieprzyjemnego zapachu w kontakcie z wodą, białego papieru toaletowego, gąbek i płynu do mycia naczyń, sprayów zapachowych i odświeżaczy, środków do dezynfekcji oraz innych nie wymienionych środków niezbędnych do utrzymania czystości w budynkach; c/ Sprzątanie i utrzymanie czystości terenu przyległego do budynków sądu, (terenów zewnętrznych budynków Sądu) ul. Staszica 1 i 3 – częstotliwość w zależności od potrzeb ( bez konieczności wzywania Wykonawcy w tym zakresie) , w tym:

- koszenie trawników,

- grabienie liści opadających z drzew,

- przycinanie gałęzi i krzewów, usuwanie uschniętych pędów i gałęzi drzew i krzewów,

- utrzymanie czystości parkingu,

- opróżnienie zewnętrznych koszy na śmieci,

- pielęgnacja zieleni przy budynku Sądu ul. Staszica 1 i 3 (podlewanie, odchwaszczanie, zbiór liści, innych suchych roślin oraz śmieci zalegających na kamieniach ozdobnych),

- odśnieżanie dróg wjazdowych oraz wszystkich wejść do budynków Sądu wraz z usunięciem nadmiaru śniegu oraz błota pośniegowego, skuwanie lodu przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu;

- posypywanie piaskiem i solą wejść i schodów do budynku oraz wjazdu na parking sądowy we wczesnych godzinach rannych przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu ; d/ sprzątanie pomieszczeń po pracach remontowych i konserwacyjnych (po ustaleniu szczegółów z Wykonawcą, także przed rozpoczęciem godzin pracy w Sądzie, w pomieszczeniach remontowanych), e/ inne czynności związane z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach sądu typu odkażanie pomieszczeń często użytkowanych powierzchni: m.in. klamek, blatów, poręczy schodowych (środki nie uszkadzające drewnianych powierzchni) toalet, zlewów itp.. f/ wykonywanie innych czynności porządkowych na zlecenie Dyrektora Sądu lub upoważnionego pracownika.

Punkty za kryterium ceny będą obliczane wg następującego wzoru:

Cena oferty najtańszej

------------------------------ x 95 = liczba punktów

Cena oferty badanej

Punkty za kryterium „koncepcja realizacji usług „ będą przyznawane na podstawie następujących podkryteriów:

a/ mycie okien – częstotliwość i terminy usługi oraz organizacja tej części usługi;

b/ stosowane środki czystości i sprzęt (opis, ewentualnie zdjęcia i wskazanie stosowanych marek środków i sprzętu);

c/ organizacja pracy, podział zadań pracowników;

d/ kontrola jakości i nadzór nad wykonywaniem usługi

Koncepcja realizacji usług winna stanowić załącznik do oferty i odnieść się do wszystkich wymienionych podkryteriów.

Oferent za najlepszą koncepcję wykonywania usługi może uzyskać 5 pkt. Każda inna koncepcja nie będzie punktowana.

Punkty zostaną przyznane każdej ofercie . Punktacja ostateczna to suma ilości punktów przyznanych za kryterium ceny i kryterium koncepcji realizacji usług. Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, tj. o jak najwyższej ilości uzyskanych punktów.

1. Oferent spełni warunek posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jeśli przedstawi dokument potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie objętym przedmiotem postępowania w ciągu co najmniej 3 lat.

2. Wraz z ofertą oferent jest zobowiązany przedstawić oświadczenie, że nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie przygotowawcze oraz sądowe lub że kara uległa zatarciu lub ulegnie przed dniem podpisania umowy ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego, wykroczeniowego lub sporu cywilnego szczególnie w zakresie zawartych umów z kontrahentami), w przypadku spółki oświadczenie winno dotyczyć wspólników lub członków zarządu ( w zależności od rodzaju spółki).

3. Wraz z ofertą oferent jest zobowiązany przestawić zaświadczenie , że nie posiada zaległości w podatkach i składkach ZUS i jego wynagrodzenie nie będzie podlegało zajęciu egzekucyjnemu.

4. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą co najmniej 3 referencji, z których wynikać będzie, że wykonał co najmniej 3 umowy w przeciągu ostatnich 5 lat , których przedmiot jest tożsamy z przedmiotem postępowania , dla jednostek budżetowych lub komercyjnych o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł. Oferent, który wykonywał usługi dla Zamawiającego składa tylko oświadczenie, że wykonywał usługi dla Zamawiającego i w jakim okresie. Ocena warunków: kwalifikacja spełnia/ nie spełnia warunku.

INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenia te stanowią dowody potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

2. Zamawiający, zgodnie z art.274 ustawy PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania oświadczeń i zaświadczeń wymienionych w pkt 13 SWZ , które zostaną potraktowane jako podmiotowe środki dowodowe, o ile Oferent nie złoży wszystkich oświadczeń i zaświadczeń razem z ofertą.

3. Ponadto Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia kopii polisy ubezpieczeniowej OC na kwotę co najmniej 450.000 zł na dwa lata lub 225.000 zł na każdy rok świadczenia usługi, jako podmiotowego środka dowodowego.

1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić listę pracowników wraz z oświadczeniem każdego pracownika, że w terminie 3 lat poprzedzających ofertę nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postepowanie przygotowawcze oraz sądowe ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego czy wykroczeniowego) wraz z informacją o rodzaju umowy, która jest lub będzie zawarta ze wskazanymi pracownikami a następnie, po zawarciu umowy, kserokopie zawartych umów z pracownikami .

2. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia aktualnego wypisu z krajowego rejestru karnego, poświadczającego, że właściciel, współwłaściciel, prezes zarządu czy inny przedstawiciel Wykonawcy nie był karany oraz oświadczenia, że nie toczą się żadne postepowania karne lub karnoskarbowe przeciwko osobie lub przedstawicielom Wykonawcy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kserokopii wraz z oryginałem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej opiewającego co najmniej na kwotę 450.000 zł na cały okres obowiązywania umowy z wykonawcą (ewentualnie w podziale na okresy roczne, czyli po 225.000 zł na rok).

1. Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6.840 zł (słownie: sześćtysięcyosiemsetczterdzieścizłotych 00/100), 2. Termin wniesienia wadium: a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania. b/ Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:

- wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,

- wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia- Oferent przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej załączone do oferty. c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty, przy czym należy je wnieść na rachunek bankowy nr: 58 1130 1017 0021 1001 5990 0004 z dopiskiem "wadium – postępowanie w sprawie zamówienia na świadczenie usług sprzątania i czystości terenów zewnętrznych obiektów Sądu Rejonowego w Trzciance” 3. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Ustawy Pzp.

1. Projektowany wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Składając ofertę, oferent wyraża zgodę na zapisy znajdujące się we wzorze umowy, szczególnie zapisy dot. możliwości zmiany umowy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści wzoru umowy po negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę.

3. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie terminu jej obowiązywania ( skrócenie umowy lub jej przedłużenie w przypadku okoliczności, których nie dało się przewidzieć w momencie zawierania umowy) oraz rozszerzenia usług na Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Czarnkowie.

4. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 5.5 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem art. 577 UZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pomocą portalu e-zamówienia . Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta ważna oferta , Zamawiający zawrze umowę przed upływem 5-dniowego terminu.