CZĘŚC 1: „Poznaję siebie i zawody- zimowe warsztaty odkrywania talentów” CZĘŚĆ 2: „Catering dla uczestników warsztatów”

1) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymia-na informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonaw-cy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biu-ro@crepiotrkow.edu.pl z zastrzeżeniem składania oferty.

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia pu-blicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym za-kresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalo-gowania się na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowa-niu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępo-wania w zakładce „Komunikacja”.

 Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

 Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań doty-czących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

 Korzystanie przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako za-łączniki do jednego formularza).

 Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Plat-formy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego do-stępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w za-kładce „Zgłoś problem”.

2) W przypadku komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej:

 łączny rozmiar wiadomości wraz z wszystkimi załącznikami przesyłanej przy użyciu poczty elektronicznej nie może przekraczać 50 MB,  wysłanie wiadomości pocztą elektroniczną nie jest jednoznaczne z jej doręczeniem zamawiającemu,  w przypadku skorzystania z poczty elektronicznej zaleca się, aby wykonawca żądał niezwłocznego potwierdzenia otrzymania przez niego wiadomości.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami okre-ślonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia pu-blicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w spra-wie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

4. Dokumenty elektroniczne (pliki) przekazywane do zamawiającego należy sporządzić w formatach danych: .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx,.pdf, .jpg, .zip. – dopuszczone odpowied-nimi przepisami prawa , przy czym zamawiający rekomenduje stosowanie plików w forma-cie .pdf. z uwagi na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu.

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się ID postępowania i numerem sprawy określonym w SWZ.

6. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Pzp, nie udziela informacji, związanych z prowadzo-nym postępowaniem, telefonicznie ani w formie osobistego kontaktu w swojej siedzibie – komunikacja ustna może jedynie dotyczyć informacji nieistotnych, np. kwestii technicznych bądź porządkowych.

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych wykonawcy jest Dyrektor Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Piotrkowie Trybunalskim ul. Wojska Polskiego 2, 97-300 Piotrków Trybunalski

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.

3. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.

5. Dane osobowe wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi wykonawcami umowy).

6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

1) dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego z prawem dostępu do danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

2) sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem da-nych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy-rektywy 95/46/WE. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie za-mówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Żądanie sprostowania da-nych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgod-nym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie za-mówienia publicznego lub konkursu;

3) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniają określone przez zamawia-jącego warunki udziału w postępowaniu.

2. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu:

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku powyższym zakresie.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku powyższym zakresie.

3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku powyższym zakresie.

4) zdolność techniczna lub zawodowa: Część 1 zamówienia 1. dotycząca osoby skierowanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia: a) minimum jedna osoba spełniająca wymagania:  Uprawnienia pedagogiczne lub psychologicznego, ewentualnie kwalifikacji z zakresu doradztwa zawodowego, edukacji lub pracy z dziećmi  spełnianie wymogów dotyczących standardów ochrony małoletnich określo-nych w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksu-alnym i ochronie małoletnich z dnia 2024.12.06 (Dz. U. 2024.1802 t.j. ) (zaświadczenie o niekaralności oraz zaświadczenie o niefigurowaniu w reje-strze przestępców seksualnych) oryginał zaświadczenia z KRK przed podpisa-niem umowy  posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, za-jęć grupowych lub innych form pracy dydaktyczno-wychowawczej z dziećmi, w szczególności w obszarze rozwijania kompetencji społecznych, zaintereso-wań i umiejętności uczniów lub warsztatów z doradztwa zawodowego/ preo-rientacji zawodowej co najmniej dwie edycje warsztatów skierowanych do dzieci w wieku szkolnym lub wczesnoszkolnym w ostatnich 12 miesiącach (protokół odbioru przedmiotu umowy i/lub umowa zlecenie i/lub zaświad-czenie z miejsca pracy i/lub referencje), Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy wykonawca polega na doświadczeniu grupy wyko-nawców, której był członkiem, doświadczenie to oceniane będzie na podstawie konkretnego zakresu udziału tego wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, któ-re były wymagane od tej grupy w ramach danego zamówienia publicznego. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależ-nie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych:

1) w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świad-czenie do realizacji którego te zdolności są wymagane,

2) wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających za-soby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do od-dania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówie-nia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

3) wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostęp-niających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z warunkami okre-ślonymi w Rozdziale VIII IDW,

4) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie po-twierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zacho-dzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowa-niu,

5) wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6) Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posia-danie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zaso-bów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Część 2 – zamawiającym nie stawia warunków.

1) oświadczenie o aktualności informacji w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 6 do IDW,

2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależno-ści do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświad-czenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub infor-macjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o do-puszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do IDW,

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Wykonawca dołącza do oferty (jeśli dotyczy):

1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp – w przypadku wykonawcy polegającego na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby – załącznik nr 3 do IDW.

2) Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy współwykonawców, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do IDW.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania:

3) wykaz osób – załącznik nr 5 do IDW, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego(określone w rozdziale VIII pkt 4,) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Odpowiednio dla części 1.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu.

4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty, w celu wykazania spełniania warunków udziału, oświadczenie o podziale zadań pomiędzy współwykonawców, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.