UTRZYMANIE NAWIERZCHNI DRÓG GRUNTOWYCH NA TERENIE GMINY NOWA KARCZMA W 2026 ROKU

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nowa_karczma zwana także Platformą / platformazakupowa.pl / stroną internetową prowadzonego postępowania.

2. Na Platformie zakupowej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane z niniejszym postępowaniem. W przypadku awarii Platformy zakupowej niezbędne informacje będą udostępniane na stronie bip.nowakarczma.pl.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami z wyłączeniem składania ofert odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” na platformazakupowa.pl.

4. Zamawiający w drodze wyjątku dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej z wyłączeniem składania ofert na adres zamowienia@nowakarczma.pl

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ itp. Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

8.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

8.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

8.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer,

8.4. włączona obsługa Java Script,

8.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, program Libra Office lub inny obsługujący formaty plików .doc, .docx i .rtf oraz program 7-ZIP lub inny obsługujący formaty plików .zip.

9. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

10. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

11. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

11.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący,

11.2. zobowiązuje się do stosowania Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na platformazakupowa.pl w zakładce „Instrukcje” pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Nowa Karczma, ul. Kościerska 9, 83-404 Nowa Karczma. Podmiotem podprzetwarzającym dane jest Open Nexus Sp. o.o operator platformazakupowa.pl ;

2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod@nowakarczma.pl lub w formie pisemnej na adres Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

4.1. ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

4.2. ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;

4.3. ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4.4. art. 6 pkt.1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji lub innych przepisów prawa, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Posiada Pani/Pan prawo:

7.1. żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

7.2. żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

7.3. usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

7.4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.

7.5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa;

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Utrzymanie nawierzchni dróg gruntowych na terenie Gminy Nowa Karczma w zakresie profilowania, zagęszczania i wyrównywania z uzupełnieniem kruszywem lub gruzem betonowym o długości łącznej około 115 kilometrów, a także dodatkowe roboty ziemne z tym związane.

2. Wykaz dróg objętych przedmiotem zamówienia określa załącznik do SWZ. Zamawiający zlecając daną usługę może ująć inne drogi gruntowe niż określone w załączniku. 3. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określa formularz oferty, wzór umowy oraz specyfikacje techniczne.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia o opcję obejmującą roboty objęte przedmiotem zamówienia maksymalnie o wartości 50 % wynagrodzenia brutto wskazanego w ofercie Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie zgłoszenie potrzeby realizacji robót stosowanie do potrzeb wynikających z rzeczywistego stanu nawierzchni dróg oraz posiadanie środków finansowych na elementy objęte prawem opcji.

3. Warunkiem uruchomienia przez zamawiającego prawa opcji jest złożenie oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu i wysokości przysługującego wynagrodzenia. Prawo opcji może być uruchamiane kilkukrotnie w czasie obowiązywania umowy.

4. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

6. W przypadku skorzystania z prawa opcji termin zakończenia dla przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji może skutkować wydłużeniem terminu realizacji umowy.

Warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej zostaną spełnione, gdy:

1. Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, w szczególności zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył w okresie maksymalnie 12 miesięcy roboty budowlane o łącznej wartości minimum 800 000 zł obejmujące utrzymanie lub konserwację lub remont lub budowę (odbudowę, przebudowę, rozbudowę) dróg gruntowych o łącznej długości minimum 70 km w zakresie profilowania lub zagęszczania lub wyrównywania nawierzchni o powierzchni minimum 700 000 m2, wbudowania co najmniej 3 000 ton kruszywa łamanego oraz 1 000 ton gruzu betonowego. Poszczególne roboty obejmujące powierzchnie minimum 700 000 m2 lub co najmniej 3 000 ton kruszywa łamanego lub 1 000 ton gruzu betonowego mogły zostać wykonane w ramach odrębnych robót budowlanych, pod warunkiem, iż co najmniej jedna posiadała wartość minimum 800 000 zł i co najmniej jedna obejmowała drogi o długości minimum 70 km oraz wszystkie roboty były realizowane w tym samym okresie 12 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednej umowy lub zamówienia większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego warunku udziału powinien on wyodrębnić i podać wartość robót, o których mowa powyżej.

2. Wykonawca wykaże, iż w celu wykonania zamówienia posiada dostęp do sprawnych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dopuszczonych do użytkowania na terytorium Polski następujących urządzeń technicznych: równiarka samojezdna o mocy min. 120 k M z lemieszem o długości minimum 3 m i zrywakiem (3 szt.), walec stalowo-gumowy o masie całkowitej min. 10 ton (3 szt.), samochód ciężarowy o ładowności od 5 do 15 ton (2 szt.), koparko – ładowarka z napędem na 4 koła o masie własnej minimum 6 t. wyposażona w łyżkę przedsiębierną i podsiębierną, koparka podsiębierna o pojemności łyżki minimum 0,6 m3, ścinarka poboczy o szerokości ścinania min 1 m. z mechanicznym załadunkiem urobku..

3. Wykonawca wykaże, iż skieruje do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia tj. minimum 2 operatorów posiadających uprawnienia do obsługi równiarki wraz z przemieszczaniem się po drogach publicznych oraz minimum 2 operatorów posiadających uprawnienia do obsługi walca drogowego wraz z przemieszczaniem się po drogach publicznych. Jedna osoba posiadające dwa rodzaje uprawnień nie może być wykazana dwukrotnie, gdyż jednocześnie nie może obsługiwać urządzeń.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa winno być załączone do oferty.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

9. Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami.

10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy – dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty) złożyli zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia

12. Zamawiający będzie kierował korespondencję wyłącznie do Wykonawcy występującego jako pełnomocnik pozostałych (lidera).