ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usług w zakresie sprzątania w prokuraturach okręgu olsztyńskiego

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert13.01.2026 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o.o.Wrocław
Wartość umowy819 042,43 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja
Najtańsza oferta819 042,43 zł
Najdroższa oferta1 003 680,00 zł
Taniej od najdroższej184 637,57 zł18% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+23%
819 042,43 zł
najtańsza · wybrana
1 003 680,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 31.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający PROKURATURA OKRĘGOWA W OLSZTYNIE (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 05.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.02.2026 do 31.01.2027.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania polegających na utrzymaniu w czystości i porządku pomieszczeń i budynków prokuratur okręgu olsztyńskiego na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym. Jednostki objęte niniejszym postępowaniem oraz ich powierzchnie użytkowe przedstawiono w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ. Ponadto przedmiotem zamówienia jest dostawa i bieżące uzupełnianie (w miarę potrzeb) w jednostkach wskazanych we wspomnianym Załączniku Nr 1 materiałów higieniczno - sanitarnych zgodnie z SWZ.

Termin realizacji: od 2026-02-01 do 2027-01-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.02.2026 do 31.01.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
10 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
3003-7.261.1.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.01.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony13.01.2026 10:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony13.01.2026 10:15
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony31.01.2026
  5. Związanie ofertą — etap zakończonydo 12.02.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.03.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.02.2026 do 31.01.2027

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
PROKURATURA OKRĘGOWA W OLSZTYNIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000000371
Ulica
ul. Dąbrowszczaków 12
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-959
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
Numer telefonu
89 52 15 475
Numer faksu
89 52 15 401
Adres poczty elektronicznej
biuro.podawcze.pools@prokuratura.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.olsztyn.po.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług w zakresie sprzątania w prokuraturach okręgu olsztyńskiego
Identyfikator postępowania
ocds-148610-dae7148b-d880-4ba6-beaa-d457f6713991
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00004081
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-01-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00001336/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Świadczenie usług w zakresie sprzątania w prokuraturach okręgu olsztyńskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dae7148b-d880-4ba6-beaa-d457f6713991
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne szczegółowo określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Olsztynie z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 12 10-959 Olsztyn;

 Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Olsztynie jest Pani Ewelina Pyziak adres e-mail ewelina.pyziak@prokuratura.gov.pl ;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

 art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy, jeżeli Pani/Pana oferta będzie najkorzystniejsza,  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz firmy informatyczne świadczące usługi IT związane z prowadzeniem portalu „Smart Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

RODO (ograniczenia stosowania)
Jak wyżej
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
3003-7.261.1.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania polegających na utrzymaniu w czystości i porządku pomieszczeń i budynków prokuratur okręgu olsztyńskiego na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym. Jednostki objęte niniejszym postępowaniem oraz ich powierzchnie użytkowe przedstawiono w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ. Ponadto przedmiotem zamówienia jest dostawa i bieżące uzupełnianie (w miarę potrzeb) w jednostkach wskazanych we wspomnianym Załączniku Nr 1 materiałów higieniczno - sanitarnych zgodnie z SWZ.
Główny kod CPV
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-02-01 do 2027-01-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 i art. 109 ustawy Pzp.;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SWZ na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800.000,00zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie (rozumiane jako dwie umowy/zamówienia) usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tzn. usługi sprzątania, świadczone na podstawie umowy w sposób ciągły przez okres co najmniej 1 roku, o wartości min. 800.000,00zł brutto każda, w budynkach użyteczności publicznej (przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynek według definicji zawartej w § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zgodnie z SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z SWZ
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z projektem umowy - Załącznik Nr 8 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-13 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2026-01-13 10:15
Termin związania ofertą
do 2026-02-12

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP7391883779
REGON000000371
Adresul. Dąbrowszczaków 12, 10-959 Olsztyn
Telefon89 52 15 475
Strona WWWwww.olsztyn.po.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90919200-4 — Usługi sprzątania biur
Numer ogłoszenia2026/BZP 00004081
Data publikacji05.01.2026 10:54
ID postępowaniaocds-148610-dae7148b-d880-4ba6-beaa-d457f6713991

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

6przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,6średnio ofert u tego zamawiającego
48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 6 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 16 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,6 oferty; w 36% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 48 dni od terminu składania ofert (mediana z 5 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”

  1. CLIMBEX Sp. z o.o. – Lider konsorcjum1 wygrana
  2. IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Prokuratura Okręgowa w Olsztynie (10)

Konkurencja i ceny

Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert2,22,5
Postępowania z jedną ofertą49%47%
Mediana wartości umów511 tys. zł414 tys. zł
Połowa umów w przedziale217 tys.–1,15 mln zł188 tys.–895 tys. zł

Postępowania z branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (605). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 096). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 49% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi