Pełnienie funkcji Rzecznika Prasowego ZOZ w Suchej Beskidzkiej oraz świadczenie usług planowania, koordynowania i wykonywania zadań marketingowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: http://www.platformazakupowa.pl/pn/zozsuchabeskidzka

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający, zgodnie z § 1 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2019 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespól Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej.

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: MASAD@ZOZSUCHABESKIDZKA. PL

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym postępowaniu.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Pełnienie funkcji Rzecznika Prasowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej, a w szczególności:

1) reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z przedstawicielami środków masowego przekazu,

2) kreowanie pozytywnego wizerunku Zamawiającego w mediach,

3) przekazywanie informacji i utrzymywanie kontaktu z mediami poprzez: a)sporządzanie odpowiedzi, sprostowań, uzupełnień i polemik do mediów,

b) konferencje prasowe i inne wydarzenia medialne,

c) regularne monitorowanie prasy pod kontem informacji o Zamawiającym,

4) znajomość prawa prasowego, autorskiego oraz o ochronie danych osobowych,

5) Opracowywanie lub współuczestniczenie w opracowywaniu informacji, które mają trafić do mediów.

2. Planowanie, koordynowanie i wykonywanie zadań marketingowych, a w szczególności:

1) opracowywanie i wdrażanie działań budujących pozytywny wizerunek Zamawiającego oraz kulturę organizacyjną,

2) prowadzenie badań satysfakcji pacjentów z świadczonych przez Zamawiającego usług zdrowotnych, ich analiza oraz merytoryczne i graficzne opracowanie,

3) prowadzenie badań satysfakcji usługobiorców Zamawiającego, ich analiza oraz merytoryczne i graficzne opracowanie,

4) prowadzenie innych badań marketingowych w zależności od potrzeb Zamawiającego,

5) współudział w organizacji i nadzorowaniu realizacji profilaktycznych programów zdrowotnych prowadzonych przez Zamawiającego,

6) opracowywanie koncepcji materiałów promocyjnych i wzorów użytkowych Zamawiającego (logo, wizytówki, papier firmowy) i ich realizacja,

7) współdziałanie w organizowaniu spotkań promocyjnych,

8) przygotowywanie prezentacji multimedialnych obrazujących działalność Zamawiającego,

9) przygotowywanie i opracowywanie materiałów do rankingów i konkursów,

10) tworzenie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej Zamawiającego,

11) współudział w pozyskiwaniu dla Zamawiającego usługobiorców i sponsorów,

12) działania informacyjno – promocyjne związane z realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych,

13) koordynowanie działań w zakresie weryfikacji i aktualizacji planu strategicznego Zamawiającego,

14) administrowanie strony internetowej i social media Zamawiającego,

15) wykonywanie innych zadań w zakresie polityki marketingowej w zależności od potrzeb Zamawiającego.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga aby osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiadała :

- wykształcenie: wyższe magisterskie,

- doświadczenie: co najmniej 5 letnie na stanowisku kierowniczym w Dziale Marketingu w szpitalu,

- co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku rzecznika prasowego w szpitalu,

- doświadczenie z zakresu realizacji działań marketingowych, w realizacji co najmniej 6 projektów zewnętrznych w szpitalu wielospecjalistycznym finansowanych ze środków unijnych,

- doświadczenie z zakresu koordynacji programów profilaktycznych, w realizacji co najmniej 5 programów profilaktycznych.

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału wymagane od wykonawcy obejmują:

- dyplom ukończenia studiów wyższych potwierdzony kopią dyplomu ukończenia studiów wyższych, dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy:

- co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w Dziale Marketingu w szpitalu, do potwierdzenia zaświadczeniem;

- co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku rzecznika prasowego w szpitalu, do potwierdzenia zaświadczeniem ;

- doświadczenie z zakresu realizacji działań marketingowych, w realizacji co najmniej 6 projektów zewnętrznych w szpitalu finansowanych ze środków unijnych, do potwierdzenia zaświadczeniem;

- doświadczenie z zakresu koordynacji programów profilaktycznych, w realizacji co najmniej 5 programów profilaktycznych, do potwierdzenia zaświadczeniem;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4. W myśl przepisu art. 117 ust. 4 ustawy pzp, w przypadku o którym mowa w art. 117 ust.3 ustawy, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Powyższe odnosi się również do wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku:

1) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, zmiany wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

2) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

3) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

5) zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą maksymalnej ilości godzin, o której mowa w § 4 ust. 2;

6) zmiany wynagrodzenia adekwatnie do zmiany wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na podobnych stanowiskach u Zamawiającego. 8) zmiany zasad organizacji świadczenia usług. KLAUZULA WALORYZACYJNA 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.