Świadczenie usług opiekuńczych u klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałczu w miejscu ich zamieszkania od 1.03.2026 r do 31.12.2028 r

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia) może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1) W formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),

2) W postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym -wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: fundusze@mopswalcz.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z ustnej rozmowy).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu ul. Nowomiejska 4, 78-600 Wałcz;

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: fundusze@mopswalcz.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Świadczenie usług opiekuńczych u klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałczu w miejscu ich zamieszkania od 1.03.2026 r do 31.12.2028 r

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

Zakres zamówienia obejmuje: świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałczu w okresie marzec 2026 r. – grudzień 2028 r., zgodnie z art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r.

o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zmian.).

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Kryterium oceny:

Cena - waga: 60%

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

najniższa cena oferty brutto

C= ------------------------------------------- × 60%, przyjmuje się, że 60 % = 60 pkt cena brutto oferty badanej

Przy założeniu:

a) 1% = 1pkt

b) Cena za 1 h świadczenia usług opiekuńczych

Kryterium oceny:

Klauzula Społeczna (KS) zatrudnienie osób bezrobotnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia - waga kryterium 40% = 40 pkt

Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Warunki udziału w postępowaniu 1 Zdolność techniczna lub zawodowa 1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 15 osobami – opiekunkami/opiekunami, które, będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia nad osobami starszymi lub niepełnosprawnymi. Celem spełnienia warunku wykonawca przedłoży:

a) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z posiadanymi przez nie kwalifikacjami– Załącznik nr 5 b) zapewni 2 osoby do koordynowania realizacją usług i 1 osobę do nadzorowania jakości świadczonych usług, która posiada, co najmniej wykształcenie średnie oraz roczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub jako koordynator takich usług – Załącznik nr 5 2. Posiada doświadczenie polegające na wykonaniu (bądź jest w trakcie wykonywania) co najmniej (1) jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia tj. obejmującą świadczenie usług opiekuńczych, trwającą minimum 12 miesięcy o wartości minimum 1.000.000 zł wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – REFERENCJE 2 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa 1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 500.000,00 zł. 3 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

1. Zamawiający stawia warunek na podstawie w art. 361 ust. 1 Pzp, aby Wykonawcy, spełniali łącznie następujące warunki:

a) celem ich działalności jest realizacja zadań w zakresie użyteczności publicznej związanej ze świadczeniem tych usług oraz społeczna i zawodowa integracja osób, o których mowa w art. 94 Pzp,

b) nie działają w celu osiągnięcia zysku, przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,

c) struktura zarządzania nimi lub ich struktura własnościowa opiera się na współzarządzaniu w przypadku spółdzielni, akcjonariacie pracowniczym lub na zasadach partycypacji pracowników, co wykonawca określa w swoim statucie,

d) w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi nie udzielono im zamówienia na podstawie tego przepisu przez tego samego Zamawiającego.

2. Zamawiający stawia warunek, aby Wykonawca posiadał status przedsiębiorstwa społecznego zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 05.08.2022 r. o ekonomii społecznej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 806 ze zm.).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadać będą niezbędne kwalifikacje określone w SWZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ 2 Wykaz usług

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy - Załącznik nr 4 do SWZ 3 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4 Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

5 Zaświadczenie

Zaświadczenie wydane przez właściwego Wojewodę na wniosek Wykonawcy tj. przedsiębiorstwa społecznego będącego w wykazie przedsiębiorstw społecznych o spełnianiu przez przedsiębiorstwo społeczne warunków, o których mowa w art. 361 ust. 1 pkt 1-3 Pzp.

6 Dokument

Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada status przedsiębiorstwa społecznego zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 05.08.2022 r. o ekonomii społecznej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 806 ze zm.).

7 Dokument

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony o odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia co najmniej 500.000,00 zł np. umowa ubezpieczenia lub polisa ubezpieczeniowa.

9.3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

Warunki udziału w postępowaniu:

Zdolność techniczna lub zawodowa

1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 15 osobami – opiekunkami/opiekunami, które, będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia nad osobami starszymi lub niepełnosprawnymi. Celem spełnienia warunku wykonawca przedłoży:

a) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności wraz z posiadanymi przez nie kwalifikacjami– Załącznik nr 5

b) zapewni 2 osoby do koordynowania realizacją usług i 1 osobę do nadzorowania jakości świadczonych usług, która posiada, co najmniej wykształcenie średnie oraz roczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub jako koordynator takich usług – Załącznik nr 5

2. Posiada doświadczenie polegające na wykonaniu (bądź jest w trakcie wykonywania) co najmniej (1) jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia tj. obejmującą świadczenie usług opiekuńczych, trwającą minimum 12 miesięcy o wartości minimum 1.000.000 zł wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – REFERENCJE

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 500.000,00 zł.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

1. Zamawiający stawia warunek na podstawie w art. 361 ust. 1 Pzp, aby Wykonawcy, spełniali łącznie następujące warunki:

a) celem ich działalności jest realizacja zadań w zakresie użyteczności publicznej związanej ze świadczeniem tych usług oraz społeczna i zawodowa integracja osób, o których mowa w art. 94 Pzp,

b) nie działają w celu osiągnięcia zysku, przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,

c) struktura zarządzania nimi lub ich struktura własnościowa opiera się na współzarządzaniu w przypadku spółdzielni, akcjonariacie pracowniczym lub na zasadach partycypacji pracowników, co wykonawca określa w swoim statucie,

d) w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi nie udzielono im zamówienia na podstawie tego przepisu przez tego samego Zamawiającego.

2. Zamawiający stawia warunek, aby Wykonawca posiadał status przedsiębiorstwa społecznego zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 05.08.2022 r. o ekonomii społecznej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 806 ze zm.).

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty o którym mowa w pkt. 9.2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu