PSYCHOTERAPIA RODZINNA

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym złożenie oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/ (dalej nazywanej jako „Platforma”) formularza „Złóż ofertę” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień informacji oraz dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zp@mops-myslowice.pl (nie dotyczy składania ofert).

Szczegóły - rozdział 16 SWZ

1. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie

2. Zalecenia:

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7 Z. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP Zamawiający zaleca wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

c) wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

d) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem w formacie PAd ES.

e) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem XAd ES. W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę dwóch plików, tj. pliku podpisywanego i pliku zawierającego podpis

f) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

g) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu

3. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, , w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Szczegóły - rozdział 17 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający – MOPS Mysłowice- informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mysłowicach mający siedzibę przy ul. Gwarków 24, 41-400 Mysłowice, reprezentowany przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach.

2. W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mysłowicach wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych - Agnieszkę KOTWAS, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem email: iodo@mops-myslowice.pl dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego,

3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane na zasadach wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres obowiązywania Umowy, nie krótszy niż 4 lata od zakończenia postępowania. Okresy te dotyczą również wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi wykonawcami Umowy).

5. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

...

10. W momencie przekazania danych osobowych wykonawców na platformę CST2021 administratorem danych osobowych staje się:

1) Zarząd Województwa Śląskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej FE SL 2021-2027 z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl

W Urzędzie Marszałkowskim województwa Śląskiego została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (Inspektor Ochrony Danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl;

2) minister właściwy ds.rozwoju regionalnego

Szczegóły - rozdział 28 SWZ

Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy, w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wskazane w art. 223 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

Zamawiający odrzuci złożoną ofertę, w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy.

W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w ustawie.

Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i która zostanie najwyżej oceniona (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SWZ).

Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji na Platformie przetargowej. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu postępowania będzie zawierało informacje, o których mowa w art. 253 ustawy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż:

1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: psychoterapie rodzinną dla minimum 20 rodzin Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się usługami (umowami) realizowanymi na rzecz różnych podmiotów zlecających. Uwaga: W przypadku usług wykonywanych (powtarzających się) –usługi zrealizowane w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu.

2) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji tego zamówienia publicznego umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. co najmniej 1 psychoterapeuta, który posiada:

• wykształcenie wyższe (tytuł zawodowy lekarza, magistra pielęgniarstwa lub magistra psychologii, pedagogiki, resocjalizacji, socjologii),

• posiada certyfikat psychoterapeuty systemowego lub jest w trakcie procesu certyfikacji. Dopuszczamy możliwość podjęcia współpracy z psychoterapeutą w trakcie szkolenia metodą terapii systemowej (tj. po ukończeniu 2 roku szkolenia) pod warunkiem poddawania swojej pracy regularnej superwizji, co możliwe będzie do zweryfikowania (np. zostanie potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami),

• przestrzega zasad etycznych obowiązujących w zawodzie psychoterapeuty (wymagane oświadczenie)

• zgłoszona osoba nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest w stosunku do niej zawieszona ani ograniczona,

• posiada polisę OC, ważną do dnia zakończenia świadczenia usługi w ramach projektu,

• zgłoszona osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym oraz przedłoży informację z rejestru karnego uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,

• w przypadku osób posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska przedłożenie informacji z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,

• oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa oraz informacja z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie psychoterapeutą z doświadczeniem w prowadzeniu psychoterapii rodzinnej - przeprowadzenie minimum 200 h psychoterapii rodzinnej w ciągu ostatnich 24 m-cy Każdorazowa zmiana trenera prowadzącego szkolenie wymaga uprzedniego, pisemnego powiadomienia i uzyskania akceptacji Zamawiającego. Nowa osoba wskazana do prowadzenia zajęć musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nie niższe niż osoba pierwotnie zgłoszona w ofercie oraz spełniać wszelkie inne wymagania określone przez Zamawiającego.

Wykonawca, wraz z ofertą składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale 7 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. W sytuacji korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotów trzecich w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest składane, wraz z ofertą, także dla tych podmiotów.

Wykonawca, wraz z ofertą składa wypełniony i podpisany wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 8 wraz z doświadczeniem skierowanego do realizacji zamówienia psychoterapeuty, za które Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium „Doświadczenie osoby prowadzącej psychoterapię rodzinną” oraz zakresem wykonywanych przez niego czynności i informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.

Do wykazu osób dołącza dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje, uprawnienia osób wykazanych w załączniku nr 8 do SWZ (skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego), dyplomy i certyfikaty, referencje do przedstawionych szkoleń zarówno tych na spełnienie udziału w postępowaniu jak i dodatkowych, stanowiących kryterium oceny ofert.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a)

Wykazu usług zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ, o których mowa w pkt. 3.4 ppkt 1 wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.

b)

Złożenia zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) złożenia dokumentu pełnomocnictwa dla osoby zawierającej umowę w imieniu Wykonawcy, o ile upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, lub dokument pełnomocnictwa nie został wcześniej złożony w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,

2) w przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej),

3) w przypadku, gdy wartość umowy przekroczy dwukrotność kapitału zakładowego Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami art. 230 Kodeksu spółek handlowych, dostarczyć uchwały lub odpis umowy spółki, zezwalające/y na zaciąganie takich zobowiązań,

4) złożenia:

• aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego osoby skierowanej do realizacji zadania,

• aktualnego zaświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym osoby skierowanej do realizacji zadania;

• w przypadku osoby skierowanej do realizacji zadania posiadającej obywatelstwo innego państwa niż Polska -przedłożenie informacji z rejestru karnego państwa obywatelstwa dla obcokrajowców pracujących lub wolontariacko działających z dziećmi w Polsce ,

• w przypadku osoby skierowanej do realizacji zadania, która w okresie ostatnich 20 lat mieszkała w państwie lub państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa- przedłożenie informacji, w którym państwie czy państwach przebywała oraz załączyć wyciąg z rejestrów karnych uzyskiwanych do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, jakie obowiązują w krajach (kraju) jej przebywania,

• oświadczenia o przestrzeganiu zasad etycznych obowiązujących w zawodzie psychoterapeuty (oświadczenie osoby skierowanej do realizacji zadania),

• oświadczenia, że zgłoszona osoba nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest w stosunku do niej zawieszona ani ograniczona (oświadczenie osoby skierowanej do realizacji zadania).

Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem bezskuteczności wymagają formy aneksu podpisanego przez obie Strony. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1) konieczności przesunięcia terminu realizacji Umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczególności, jeżeli stanowi ono następstwo:

a) zmiany w strukturze lub organizacji Zamawiającego,

b) konieczności dokonania zmiany w obszarze finansowania zamówienia itp.,

2) przesunięcia terminu realizacji Umowy lub innych terminów umownych, która jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 10;

3) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli owa konieczność powstała na skutek okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

4) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; zmiany zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom;

5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

6) zmiany w zakresie sposobu wykonywania zamówienia, jeżeli zmiany wynikają z braku dostępności na rynku lub długich okresów oczekiwania na dostawę materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym papieru, farb drukarskich itp., a Zamawiający zaakceptuje zmianę sposobu wykonywania zamówienia. Szczegóły §9 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY- załącznik nr 6 do SWZ