Świadczenie usług społecznych skierowanych do dzieci i młodzieży zamieszkującej Miasto i Gminę Drobin

1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/drobin

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

1. Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 ), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalne wersje 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Rider lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platformazakupowa.pl działa według standardów przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Zadanie 1. Przełamuję własne lęki i niepowodzenia 2.1. Cel zadania: niwelowanie zaburzeń rozwojowych, nauka pokonywania własnych barier i lęków w kontaktach rówieśniczych, przezwyciężanie trudności w społecznej akceptacji, dążenie do harmonijnego rozwoju psychofizycznego, zapobieganie izolacji rówieśniczej.

2.2. Zakres działań:

a) organizacja zajęć korekcyjnych dla min. 70 dzieci w wieku 6 - 9 lat z dysfunkcjami rozwojowymi przez siedem miesięcy po min. 4h/tydzień,

b) organizacja przez 10 miesięcy zajęć w formie świetlicowej dla min. 15 dzieci w wymiarze 6h/tydzień;

c) zakup niezbędnych materiałów.

2.3. Formy zajęć:

a) zajęcia terapii mowy prowadzone przez specjalistę w trzech szkołach podstawowych w formie zajęć pozalekcyjnych;

b) zajęcia gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy prowadzone przez specjalistę w formie zajęć pozalekcyjnych w każdej z trzech szkół podstawowych;

c) trening umiejętności społecznych dla dzieci z zaburzeniami emocji i wycofanych społecznie prowadzony przez pedagoga w każdej szkole podstawowej;

d) zajęcia świetlicowe:

a) w grupach: kosmetyczno-zdrowotne, florystyczne, tworzenie sztucznej biżuterii, klub dyskusyjny, klub gry stolikowej, (itp. zgodnie z propozycją uczestników);

b) indywidualne: pomoc w nauce);

e) konsultacje specjalistów z rodzicami/opiekunami dzieci uczestniczących w zajęciach w celu opracowania indywidualnej strategii wsparcia domowego. Konsultacje odbywać się będą w każdej szkole na bieżąco. Dopuszcza się również udział rodziców w zajęciach.

f) zorganizowanie w każdej szkole spotkania ewaluacyjnego specjalistów i rodziców dzieci biorących udział w zajęciach korekcyjnych.

2.4. Organizacja miejsca a) wydzielona sala do zajęć w każdej szkole podstawowej z możliwością korzystania z wyposażenia i mediów;

b) sala gimnastyczna w każdej szkole podstawowej z możliwością korzystania z wyposażenia i mediów.

2.5. Rola kadry:

a) koordynator projektu – zapewnienie sprawnego przebiegu realizacji projektu i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji;

b) specjalista gimnastyki korekcyjnej, specjalista TUS, logopeda – prawidłowa, oparta na wstępnej diagnozie, terapia uwzględniająca nie tylko dysfunkcję ale i stan psychiczno-emocjonalny każdego z uczestników;

c) animator zajęć świetlicowych – prowadzenie zajęć i opieka nad uczestnikami.

Zadanie 2. Próbuję odkryć swój potencjał 3.1. Cel zadania: odkrywanie i wykorzystanie własnych predyspozycji do uczestnictwa w aktywnych formach wypoczynku, przełamanie bariery zawstydzenia i niewiary we własne możliwości, kreowanie nowych zachowań w grupie, urozmaicenie czasu wolnego dzieciom z rodzin marginalnych, dotkniętych chorobą bądź niepełnosprawnością, budowanie poczucia własnej wartości.

3.2. Zakres działań:

a) zorganizowanie lekcji nauki jazdy konnej dla min. 32 uczestników w okresie min. dwóch miesięcy w wymiarze 8h/tydzień;

b) organizacja zajęć pływackich połączonych z nauką pływania dla min. 70 uczestników przez min. 3 miesiące w wymiarze 2h/tydzień;

c) zakup strojów kąpielowych dla dzieci z rodzin marginalnych lub rodzin o niskim statusie materialnym;

d) zorganizowanie dowozu na basen i do ośrodka jeździeckiego.

3.3. Formy zajęć:

a) zajęcia nauki pływania dla grupy chętnych uczestników pod okiem instruktora;

b) zajęcia pływania dla pozostałych uczestników pod opieką ratownika;

c) instruktaż n/t znaczenia pływania dla zdrowia i higieny zajęć połączony ze wsparciem dla osób wstydliwych, zalęknionych;

d) zorganizowanie lekcji nauki jazdy konnej dla dzieci z zaburzeniami emocji, nieśmiałych i wycofanych.

Zadanie 3. Moja rodzina to mój azyl.

4.1. Cel zadania: wsparcie w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, budowanie i płaszczyzny porozumienia i więzi rodzica z dzieckiem, zwiększenie świadomości rodzicielskiej w zakresie konieczności utrzymywania z dzieckiem stałego i konstruk- tywnego dialogu, zapobieganie przemocy słownej, psychicznej i fizycznej, pomoc w trudnych sytuacjach związanych z chorobą lub niepełnosprawnością dziecka, doskonalenie umiejętności zachowania równowagi psychicznej emocjonalnej nej, zachęcanie rodziców do wspólnego spędzania czasu wolnego.

4.2. Zakres działań: a) zorganizowanie 3 pikników profilaktycznych połączonych z warsztatami psychologicznymi dla dzieci w wieku 6 - 15 lat i ich rodziców, przewiduje się udział min. 500 osób b) organizacja min. 2 wyjazdów weekendowych dla min. 50 osób dla dzieci niepełnosprawnych lub z przewlekłą chorobą i jednego ich rodzica połączonych z seminarium psychologicznym;

c) organizacja min. 5 wyjazdów na wydarzenia kulturalne dla min. 150 osób (dzieci i rodziców);

d) zakup materiałów i przyborów do zajęć i zabaw w czasie pikników;

e) zakup artykułów żywnościowych i napojów do przygotowania przekąsek dla uczestników;

f) monitorowanie bieżących wydarzeń kulturalnych, rezerwacja wstępu i zakup biletów;

g) zorganizowanie dowozu uczestników.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:

1) w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści Umowy do zmienionych przepisów prawa, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;

2) gdy zaistnieje siła wyższa mająca wpływ na realizację umowy, przy czym za siłę wyższą (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemie i epidemie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia), gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy celem uchylenia negatywnych skutków siły wyżej na realizację Przedmiotu Umowy, 2. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku zmiany:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2, jednakże nie wcześniej niż od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę o zwiększenie wynagrodzenia z wymienionych w ust. 4 przyczyn.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Umowę do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących Umowę.

6. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających zasadność wniosku. Wykonawca będzie zobowiązany wykazać wysokość dodatkowych kosztów wykonania Umowy wynikających bezpośrednio ze zmiany przepisów prawnych, o których mowa w ust. 2.

7. Zamawiający ma prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność wniosku, w szczególności Zamawiający może żądać odpowiednio:

1) pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi;

2) pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi.