Przeprowadzenie przez psychologa indywidualnej diagnozy potrzeb i predyspozycji społecznych

W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.

-Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z

Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

-Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”)

-Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

-Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie(Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu

Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii zdnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy(Dz. U. 2020 poz. 2415).

-Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB, a plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 50 MB.

-Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.

-Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: info@pcpr.suchabeskidzka.pl jednakże ta forma komunikacji nie dotyczy składania ofert.

-Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w niniejszym ustępie, składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

-W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument

-W zakresie nieuregulowanym ustawą lub niniejszą SWZ do podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych.

-Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ . Wraz z formularzem należy złożyć pozostałe dokumenty wskazane w pkt 7.7 SWZ.

1.3.14 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.3.14.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Suchej Beskidzkiej ul. Kościelna 5b;

1.3.14.2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie na adres e - mail: info@pcpr.suchabeskidzka.pl lub telefonicznie 33/874 – 40 -31;

1.3.14.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Przeprowadzenie przez psychologa indywidualnej diagnozy potrzeb i predyspozycji społecznych” PCPR. 2.2026 prowadzonym w trybie podstawowym;

1.3.14.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

1.3.14.5 okres przechowywania przez administratora Pani/Pana danych osobowych uzależniony jest od przepisów ustawy Pzp (zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy protokół postępowania wraz z załącznikami przechowywany jest przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy) umowy o dofinansowanie oraz nadanej jej kategorii archiwalnej, zgodnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt określonym przepisem prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na to, że materiały będące we władaniu administracji publicznej mogą być usunięte tylko na podstawie zgody archiwum państwowego

1.3.14.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

1.3.14.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1.3.14.8 posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących1;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.3.14.9 nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez psychologa indywidualnej diagnozy potrzeb i predyspozycji społecznych.

2.2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez psychologa indywidualnej diagnozy potrzeb i predyspozycji społecznych. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań w tym:

• Diagnozy psychologicznej dla uczestników projektu

• Pracy nad umiejętnościami i kompetencjami społecznymi uczestników projektu,

• Pracy nad radzeniem sobie ze stresem i przezwyciężaniem problemów życiowych,

• Prowadzić poradnictwo zgodnie z zasadą równych szans,

• Przygotowanie opinii o uczestniku, dokumentację m.in. testy diagnostyczne

• Poradnictwo musi być przeprowadzone w sposób rzetelny. Diagnoza obejmuje:

1. Przeprowadzenie indywidualnej diagnozy w ilości łącznie 84 godzin. (nie mniej niż 2 godziny na 1 uczestnika, godzina= 45 min.)

2. Przygotowanie arkuszu diagnozy uczestnika niezbędnej do stworzenia indywidualnej ścieżki reintegracji wraz z innymi specjalistami . Grupy docelowe: I grupa - osoby niepełnosprawne (21 osób), zagrożone wykluczeniem społecznym, zamieszkujące powiat suski, korzystające z pomocy społecznej, II grupa – członkowie gospodarstwa domowego sprawujący opiekę nad osobą potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. (17 osób), zamieszkujące powiat suski, korzystające z pomocy społecznej, III grupa wychowankowie rodzin przebywający w rodzinnej oraz instytucjonalnej pieczy zastępczej (4 osoby) zamieszkujące powiat suski. Diagnoza będzie realizowana w lokalu znajdującym się w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Kościelnej 5b w Suchej Beskidzkiej lub innym wskazanym przez Zamawiajacego.

13.1 Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1 Cena (C) 60 % 60 punktów 2 Doświadczenie 40% 40 punktów

a) Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej

------------------------------- x 60 = liczba punktów

Cena oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

b) Punkty za kryterium „Doświadczenie” zostaną przydzielone na następujących zasadach:

Udokumentowane doświadczenie w zawodzie psychologa osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

Punktacja:

• Doświadczenie 2-letnie w zawodzie psychologa - 0 pkt

• Doświadczenie ponad 2-letnie do 3 lat- 10 pkt

• Doświadczenie ponad 3 lata do 4 lat- 20 pkt

• Doświadczenie ponad 4 lat do 6 lat- 30 pkt

• Doświadczenie powyżej 6 lat – 40pkt

Punktacja zostanie przyznana na podstawie danych zawartych w punkcie 9 formularza ofertowego. W formularzu ofertowym Wykonawca podaje dane osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia spełniającej warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 4.1.2 ppkt 4 lit. b SWZ , okresy zatrudnienia na potwierdzenie wymaganego doświadczenia oraz wpisuje miejsca, w których wskazana osoba pełniła funkcję psychologa

Nie wskazanie doświadczenia i/lub nie podanie osoby i/lub miejsca pełnienia funkcji w w/w punkcie formularza ofertowego spowoduje doliczenie 0 punktów do oferty w przedmiotowym kryterium oceny ofert (nie podlegają one uzupełnieniu). Wykonawca nie może zmienić po złożeniu formularza ofertowego (na etapie badania i oceny ofert.) osoby w nim wskazanej do realizacji zamówienia.

Dane dotyczące spełnienia przez wykonawcę tego kryterium oceny ofert zostaną przez Wykonawcę jednoznacznie i wyczerpująco podane w punkcie 9 Formularza Ofertowego- Załącznik nr 3 do SWZ

Doświadczenia międzyosobowo nie sumuje się, co oznacza że wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje jedną osobę, która będzie realizować przedmiot umowy przez cały czas trwania umowy.

W przypadku podania większej liczby osób wyznaczonych do realizacji zamówienia doświadczenie wszystkich wskazanych osób sumuje się, a następnie dzieli się przez liczbę wskazanych osób, a wynik tego działania podlega ocenie w kryterium „Doświadczenie”. W takim też przypadku osoba wyznaczona do realizacji zamówienia o największym doświadczeniu zobowiązana jest wykonać co najmniej połowę liczby godzin do realizacji w ramach przedmiotowego zamówienia.

Okresy czasu zazębiające się czy też pokrywające będą liczone tylko jeden raz.

W razie wątpliwości co do treści informacji zawartych w punkcie 9 formularza ofertowego Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do wyjaśnień, w tym dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających doświadczenie (np. kopię umowy o parce, umowy zlecenia, świadectwa pracy lub referencji) lub skontaktowania się ze zleceniodawcami/ pracodawcami osoby skierowanej do realizacji zamówienia.

13.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i otrzyma najwyższą punktację.

7.7 Do upływu terminu na składanie ofert za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” na Platformie e-Zamówienia - Wykonawca składa: a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ oraz podpisany przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy b) oświadczenia potwierdzające wstępnie spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu nie podleganie przez Wykonawców wykluczeniu z postępowania według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ, dotyczące odpowiednio: samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik- jeżeli dotyczy (formę pełnomocnictwa określa Rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej).

d) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zawarte w formularzu ofertowym) – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy.

e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych tego podmiotu, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 4.1.2. SWZ – według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ- jeżeli dotyczy.

4.4 WYKONAWCY MOGĄ WSPÓLNIE UBIEGAĆ SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

4.4.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

4.4.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 5.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4.4.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4.4.4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4.5 PODWYKONAWCY

4.5.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

4.5.2 Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie m.in.

1) Zamawiający przewiduje następujące zmiany:

a) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania (jeżeli jest dopuszczalne w realizowanym projekcie),

b) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi (jeżeli jest dopuszczalne w realizowanym projekcie).

c) Zmianę terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego nastąpi z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć lub z powodu siły wyższej,0 (jeżeli jest dopuszczalne w realizowanym projekcie),

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest zamówienie,

c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej,

d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,

e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany ilości osób biorących udział w projekcie lub zakresu świadczonej usługi tj. ich zmniejszenia lub zwiększenia, w takim przypadku Zamawiający przewiduje zmiany wartości umowy przy zachowaniu stawek jednostkowych jak w ofercie Wykonawcy, nie przekraczających 30 % wartości umowy zawartej pierwotnie, przy czym zmniejszenie liczby uczestników i w związku z tym proporcjonalna zmiana wynagrodzenia nie będzie wymagała zmiany umowy.

f) zajdzie konieczność zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje Umowę – wskazanych w Ofercie Wykonawcy – wykazie osób (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy, inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od wykonawcy). Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających na dzień składania ofert warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria oceny ofert określone przez Zamawiającego w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż osoba/y zaproponowane w ofercie i która nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2023 poz. 862, z późn. zm.);

2. W sytuacji gdy w oparciu o postanowienia niniejszego paragrafu z wnioskiem o zmianę umowy występuje Wykonawca, wniosek ten zawiera wskazanie podstawy prawnej do zmiany umowy i uzasadnienie opisujące okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę.

3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, tylko na warunkach określonych w Umowie