Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa;

1.2. Z inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowym Inspektoracie Pracy można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@warszawa.pip.gov.pl;

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku wybranej oferty w celu realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie umowy;

1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

1.8. posiada Pani/Pan:

1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

16.2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza ofertowego” dla tego zamówienia. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

16.3. Punktacja przyznana danej ofercie w zakresie tego zamówienia zostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.

16.4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

16.5. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

16.2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza ofertowego” dla tego zamówienia. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

16.3. Punktacja przyznana danej ofercie w zakresie tego zamówienia zostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.

16.4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

16.5. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

16.2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza ofertowego” dla tego zamówienia. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

16.3. Punktacja przyznana danej ofercie w zakresie tego zamówienia zostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.

16.4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

16.5. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

16.2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza ofertowego” dla tego zamówienia. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

16.3. Punktacja przyznana danej ofercie w zakresie tego zamówienia zostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.

16.4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

16.5. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

16.2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza ofertowego” dla tego zamówienia. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

16.3. Punktacja przyznana danej ofercie w zakresie tego zamówienia zostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.

16.4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

16.5. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

16.2. Przy ocenie ofert wg kryterium „cena oferty” Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza ofertowego” dla tego zamówienia. Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

16.3. Punktacja przyznana danej ofercie w zakresie tego zamówienia zostanie obliczona jako iloraz łącznej ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu i łącznej ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty, pomnożony przez 100.

16.4. Z tytułu kryterium „cena oferty” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

16.5. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

7.1.1. nie podlegają wykluczeniu;

7.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dla następujących części zamówienia: dla części I (Warszawa), dla części II (Ostrołęka) i dla części V (Radom). 7.1.2.1. Zamawiający uzna ww. warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi sprzątania pomieszczeń biurowych trwające minimum 7 miesięcy (świadczone w obiektach użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 załącznika do obwieszczenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 kwietnia 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 poz. 1225)) odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane i załączenia dowodów na wezwanie Zamawiającego,:  DLA CZĘŚCI I: zrealizowanie dwóch usług na powierzchni nie mniejszej niż 200 m2 każda,  DLA CZĘŚCI II: zrealizowanie jednej usługi na powierzchni nie mniejszej niż 200 m2 ;  DLA CZĘŚCI V: zrealizowanie jednej usługi na powierzchni nie mniejszej niż 200 m2 ;

7.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.3. Zamawiający nie wyraża zgody na sumowanie warunku w zakresie „zdolności technicznej/zawodowej”, tzn. wszystkimi usługami musi wykazać się w całości Wykonawca lub podmiot użyczający zasoby. W przypadku gdy wykonaniem jednej usługi wykaże się Wykonawca, a drugiej - podmiot użyczający zasoby (dotyczy części I), Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonanie dwóch usług (dotyczy części I zamówienia) musi wykazać w całości jeden z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum. Oświadczenie potwierdzające zrealizowanie tego warunku, składa ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który potwierdza spełnienie warunku (wzór wg załącznika nr 6 do SWZ). Zamawiający potwierdza tożsame wymagania dotyczące zrealizowanych usług dla części II i V zamówienia, tzn. tylko jeden Wykonawca, bądź podmiot użyczający zasoby lub członek konsorcjum wykazuje wykonanie w całości usługi na wymaganej powierzchni.

7.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.5. W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie (Załącznik nr 5 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

7.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, 7.7.1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.7.2. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby podmiotu, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7.7.3. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale 8 swz (załącznik nr 7 do swz).

2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

11.1. Wykonawca jest obowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadia dla poszczególnych części w następującej wysokości:

11.1.1. dla części I (Warszawa) 7 000,00 zł;

11.1.2. dla części II (Ostrołęka) 800,00 zł;

11.1.3. dla części V (Radom) 1 000,00 zł;

11.2. Wadia wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

11.3. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 29 stycznia 2026 r. o godz. 8:00.

11.4. Za termin wniesienia wadium uznaje się termin zaksięgowania przelewu na koncie Zamawiającego.

11.5. Zamawiający przyjmuje wadium wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

- w pieniądzu,

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2024, poz. 419).

11.6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 49 1010 1010 0083 6713 9120 1000 Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie Warszawa, ul. Grójecka z dopiskiem „Wadium – Postępowanie na usługi utrzymania czystości w obiektach OIP Warszawa - WA-ROR-A. 213.1.16.2026”, część *…… (*uzupełnić stosownie do oferty składanej na daną część).

11.7. Prawidłowe wniesienie wadium w pieniądzu potwierdza faktyczny wpływ środków zaksięgowany na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

11.8. Dowodem wniesienia wadium w formie niepieniężnej (gwarancji, poręczenia) będzie dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium), zawierający bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy.

11.9. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

11.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia – występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 98 ust. 6 ustawy.

11.11. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

11.11.1. upływu terminu związania ofertą;

11.11.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

11.11.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

11.12. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

11.12.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

11.12.2. którego oferta została odrzucona;

11.12.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

11.12.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

11.13. Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.

11.14. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

11.15. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

3.10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.10.2. W przypadku, o którym mowa w pkt 3.10.1 swz, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 5 do swz).

3.10.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3.10.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3.10.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofertowym, które czynności wykonają poszczególni Wykonawcy.

3.10.6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.