ZakończonyBZP

Dostarczenie systemu automatycznego tłumaczenia z wdrożeniem, udzieleniem licencji i utrzymywaniem systemu skierowanego do wszystkich pracowników UAM w Poznaniu (około 5 tys. osób).

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert29.01.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaLANIQO Sp. z o.o.Poznań
Wartość umowy130 749,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta130 749,00 PLN
Najdroższa oferta130 749,00 PLN

Data zawarcia umowy: 09.02.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP7770006350
AdresWieniawskiego 1, 61-712 Poznań
Strona WWWwww.amu.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72000000-5 — Informatyka
Numer ogłoszenia2026/BZP 00054103
Data publikacji21.01.2026 09:51

Kody CPV

72000000-5Informatyka

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.01.2026

    Termin ofert: 29.01.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: LANIQO Sp. z o.o. — 130 749,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Dostarczenie systemu automatycznego tłumaczenia z wdrożeniem, udzieleniem licencji i utrzymywaniem systemu skierowanego do wszystkich pracowników Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (około 5 tys. osób). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązków polegających w szczególności na: a) przygotowaniu analizy przedwdrożeniowej,b) dostosowaniu systemu do indywidualnych wymagań Zamawiającego określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,c) instalacji i wdrożeniu systemu,d) udzieleniu pełnej, nieodwołalnej licencji na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z systemu,e) przeprowadzeniu szkoleń dostosowanych do potrzeb Zamawiającego,f) pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej systemu,g) przygotowaniu i prowadzeniu dokumentacji systemu,h) opracowaniu instrukcji użytkowania systemu dla administratorów i użytkowników,i) serwisowej obsłudze zdalnej,j) zapewnieniu wsparcia technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr A do SWZ. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: a) w zakresie określonym w rozdz. 4 pkt.

4.1 a) – c) – w terminie do 42 dni od daty zawarcia umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert), b) w zakresie określonym w rozdz. 4 pkt

4.1 d) – j) przez okres przez okres 9 miesięcy, od dnia 01.

04.2026 r. do dnia 31.

12.2026 r., przy czym jeśli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego związanych z przeprowadzeniem postępowania lub udzieleniem zamówienia, bądź z przyczyn niezależnych od Wykonawcy powodujących konieczność wydłużenia okresu realizacji przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w pkt. a) powyżej, okres 9 miesięcy może ulec odpowiedniemu skróceniu i rozpocząć się po dniu 01.

04.2026 r.

Termin realizacji: 42 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001293
Ulica
Wieniawskiego 1
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-712
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
dzpuam@amu.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.amu.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostarczenie systemu automatycznego tłumaczenia z wdrożeniem, udzieleniem licencji i utrzymywaniem systemu skierowanego do wszystkich pracowników UAM w Poznaniu (około 5 tys. osób).
Identyfikator postępowania
ocds-148610-301209cc-1a94-4f0a-88e8-d15c93a96ac5
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00054103
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-01-21
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-Pro Publico.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej: a) za pośrednictwem Platformy https://epropublico.pl. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. b) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winnybyć kierowane na adres: czerniak@amu.edu.pl (pliki o łącznej wielkość do 20 MB / e-mail).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: "Usługa wdrożenia systemu automatycznego tłumaczenia skierowanego do wszystkich pracowników Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (około 5 tys. osób)"– znak sprawy: ZP3/6498/25. Wykonawca przystępując dopostępowania, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnegokwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w SWZ jest mowa o: a)podpisie zaufanym–należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz. U.2023 poz. 57);b) podpisie osobistym–należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz. U.2022 poz. 671). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a)dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES;b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx,.xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: a) stały dostęp do sieci Internet; b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”; c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej zapośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.-Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712 Poznań. Tel.: 61 829 40 00, e-mail: iod@amu.edu.pl 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możnakontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary, kontakt: adres iod@amu.edu.pl;3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania; 4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcędanych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP3/7102/25
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dostarczenie systemu automatycznego tłumaczenia z wdrożeniem, udzieleniem licencji i utrzymywaniem systemu skierowanego do wszystkich pracowników Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (około 5 tys. osób). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązków polegających w szczególności na: a) przygotowaniu analizy przedwdrożeniowej,b) dostosowaniu systemu do indywidualnych wymagań Zamawiającego określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,c) instalacji i wdrożeniu systemu,d) udzieleniu pełnej, nieodwołalnej licencji na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z systemu,e) przeprowadzeniu szkoleń dostosowanych do potrzeb Zamawiającego,f) pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej systemu,g) przygotowaniu i prowadzeniu dokumentacji systemu,h) opracowaniu instrukcji użytkowania systemu dla administratorów i użytkowników,i) serwisowej obsłudze zdalnej,j) zapewnieniu wsparcia technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr A do SWZ. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: a) w zakresie określonym w rozdz. 4 pkt. 4.1 a) – c) – w terminie do 42 dni od daty zawarcia umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert), b) w zakresie określonym w rozdz. 4 pkt 4.1 d) – j) przez okres przez okres 9 miesięcy, od dnia 01. 04.2026 r. do dnia 31. 12.2026 r., przy czym jeśli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego związanych z przeprowadzeniem postępowania lub udzieleniem zamówienia, bądź z przyczyn niezależnych od Wykonawcy powodujących konieczność wydłużenia okresu realizacji przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w pkt. a) powyżej, okres 9 miesięcy może ulec odpowiedniemu skróceniu i rozpocząć się po dniu 01. 04.2026 r.
Główny kod CPV
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
42 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium: Cena brutto oferty (C) - 60%, Termin realizacji zamówienia (T) - 30% i Termin płatności faktury (P) - 10%. Punkty wyliczone w danym kryterium zostaną pomnożone przez znaczenie % danego kryterium i dodane do siebie. P = C x 60 % + T x 30% + P x 10%. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Termin realizacji zamówienia
Waga
30,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Termin płatności faktury
Waga
10,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) - załącznik nr 2a
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik. 2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio: - wykonawcy, - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, - podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy)
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy; 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 i 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeżeli w postępowaniu są wymagane.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Istotna zmiana niniejszej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Dopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych we wcześniejszych paragrafach umowy oraz poniżej: a) zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie, zgodnie z którą Zamawiający zapłaci cenę netto powiększoną o podatek VAT w zmienionej stawce, obowiązującej w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę, dla danego zakresu przedmiotu umowy, dla którego obowiązuje nowa stawka, b) w przypadku innej zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, c) w innych przypadkach wskazanych w art. 455 p.z.p.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-29 10:00
Miejsce składania ofert
https://e-Pro Publico.pl/
Termin otwarcia ofert
2026-01-29 10:30
Termin związania ofertą
do 2026-02-27

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-301209cc-1a94-4f0a-88e8-d15c93a96ac5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.01.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72000000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Dostarczenie systemu automatycznego tłumaczenia . Zwycięzca: LANIQO Sp. z o.o. | PrzetargHub