Dostawa produktów farmaceutycznych

W postępowaniu komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowy sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przygotowania i złożenia oferty zawarto w Zał. 1 do swz.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Powiatowy im. Prałata J. Glowatzkiego w Strzelcach Opolskich, ul. Opolska 36 A, 47-100 Strzelce Opolskie;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, określonych w art. 108.1 ustawy,

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy;

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca powinien posiadać uprawnienie wydane przez odpowiedni organ do hurtowego obrotu lekami, w zakresie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Prawem farmaceutycznym – (odpowiednio dla pakietu).

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej: nie dotyczy;

d) zdolności technicznej i zawodowej: nie dotyczy;

Wykonawca składa także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835) - treść oświadczenia zawarto w Zał. 2 do swz. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie jest osobą upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego. FORMULARZE I DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ:

1) Formularz Ofertowy - znajduje się na Platformie e-zamówienia. Ma on formę interaktywną, co pozwala wykonawcy na wypełnienie pól, wskazanych jako edytowalne.

2) Formularz Ofertowy podpisuje się kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i składa poprzez Portal e-zamówienia. Szczegółowy sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przygotowania i złożenia oferty zawarto w Zał. 1 do SWZ.

3) Formularz Oświadczeń – zał. 2 do SWZ - wykonawca wypełnia go, podpisuje i załącza do formularza ofertowego.

4) Formularz Cenowy – zał. 3 do SWZ - wykonawca wypełnia go, podpisuje i załącza do formularza ofertowego.

5) Pełnomocnictwa – jeśli dotyczy. (pkt 4 SWZ).

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 m-cy i może ulec rozwiązaniu, przed upływem terminu jej obowiązywania: a. za zgodą stron w każdym czasie, b. za 1-miesięcznym wypowiedzeniem przez każdą ze stron, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, c. z chwilą zrealizowania dostaw o wartości przekraczającej wartość szacunkową przedmiotu zamówienia.

2. Umowa może ulec przedłużeniu w przypadku niewykorzystania, w terminie określonym w ust. 1, dostaw o wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia, przy czym umowa nie może być przedłużona na okres dłuższy niż 3 m-ce.

3. W przypadku, gdy poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją dostaw, po okresie 6 miesięcy obowiązywania umowy, wyniesie ponad 10%, liczonym w stosunku do poziomu ceny materiałów lub kosztów z miesiąca złożenia oferty (miesiąc bazowy), wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie.

4. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów będzie wyliczany, jako różnica między poziomem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych – ogłaszanym w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego – z siódmego lub kolejnego miesiąca obowiązywania umowy (miesiąc odniesienia), w stosunku do poziomu tego wskaźnika z miesiąca bazowego.

5. Wynagrodzenie może ulec zmianie jednorazowo, w wysokości nie większej niż 50% poziomu zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych – zgodnie z wyliczeniem, wskazanym w ust. 2 – i nie więcej niż 15% wynagrodzenia z dnia zawarcia umowy.

6. Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek strony, z terminem obowiązywania od miesiąca następującego, po miesiącu odniesienia.

7. Ceny leków, objętych cenami urzędowymi, mogą być waloryzowane proporcjonalnie do nowych cen urzędowych, przy zachowaniu tej samej marży. Zmiana cen nie jest wymagana, jeśli ceny oferowane w ramach umowy są niższe od urzędowych.

8. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, w czasie realizacji niniejszej umowy, zmianie ulegnie kwota stawek podatku VAT, wymienionych w załączniku nr 1, o którym mowa w ust. 1, jak również wartość szacunkowa umowy, o której mowa w § 4 ust.1.

9. W przypadku zmiany stawki VAT w ramach niniejszej umowy zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

10. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie/zawieszenie produkcji, czy też braku możliwości dostawy do kraju, strony dopuszczają możliwość dostarczania odpowiedników preparatów objętych umową, o takim samym składzie chemicznym, tej samej dawce i drodze podania.

11. W przypadku braku odpowiednika na rynku krajowym i zagranicznym, spełniającego ww. wymogi, Zamawiający może odstąpić od realizacji tej części zamówienia po pisemnym udokumentowaniu tego faktu przez Wykonawcę.

12. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.

13. Zmiana wysokości cen umownych następować będzie każdorazowo w formie pisemnego aneksu do umowy.

14. Dalsze informacje zawarto w projekcie umowy - Zał. 4 do SWZ.