Zakup i dostawa sprzętu IT w ramach Grantu w projekcie „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Zbiczno”
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zbiczno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 22.01.2026
-
Wynik postępowania 19.02.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu IT w ramach grantu w projekcie „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Zbiczno” do Urzędu Gminy Zbiczno oraz do Zespołów Szkółw w Zbicznie i Pokrzydowie w godzinach ich pracy:
2. W zakres zamówienia wchodzi zakup i dostawa następujących urządzeń:1) Serwer 1 wraz z oprogramowaniem szt. 1,2) Urządzenia typu NAS szt. 33) Przełącznik sieciowy szt. 14) UTM wraz z subskrypcjami szt. 3,5) Zasilacz awaryjny UPS szt. 1wraz z instalacją i konfiguracją nowo zakupionego sprzętu oraz rekonfiguracją posiadanego sprzętu.
3. Ponadto zamówienie obejmuje zakup platformy szkoleniowej oraz pakiet szkoleń dla kadry kierowniczej i pracowników. Zakres szkolenia opisany został w punkcie 11 załącznika nr 6 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osoby posiadającej certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według ISO/IEC 27001 lub równoważnym lub osoby posiadającej certyfikat CompTIA Security+ lub równoważny w celu przeprowadzenia szkolenia. W celu realizacji tej części zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy podpowierzenia danych osobowych stanowiącej załącznik nr 10 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
Termin realizacji: 45 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Gmina Zbiczno |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 871118460 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Szosa Brodnicka 53 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Zbiczno |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 87-305 |
| 1.5.4.) Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL616 - Grudziądzki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | gmina@zbiczno.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.zbiczno.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zakup i dostawa sprzętu IT w ramach Grantu w projekcie „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Zbiczno” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-4f9a69cf-8e82-43ef-94e8-6dac2c501a96 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00059808 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-22 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00006655/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Cyberbezpieczny samorząd w Gminie Zbiczno |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4f9a69cf-8e82-43ef-94e8-6dac2c501a96 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w rozdziale XIII SWZ. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e- Zamówienia.4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.8. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.9. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego spanienia obowiązku informacyjnego z Art. 13 i 14 RODO, o którym mowa w zał. 7 i 8 do SWZ , również w trakcie realizacji umowy w przypadku jej zawarcia w wyniku niniejszego postępowania i zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu podpisanego obowiązku informacyjnego w dniu przekazania danych, nie późnij niż 10 dni od przekazania danych Zamawiającemu z zastrzeżeniem, że Wykonawca przekaże Zamawiającemu jako załącznik do podpisywanej umowy, podpisany przez osobę/by, której dane dotyczą odpowiednio obowiązek informacyjny z art. 13 lub 14 RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | GKB.271.5.2026.MK |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu IT w ramach grantu w projekcie „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Zbiczno” do Urzędu Gminy Zbiczno oraz do Zespołów Szkółw w Zbicznie i Pokrzydowie w godzinach ich pracy:2. W zakres zamówienia wchodzi zakup i dostawa następujących urządzeń:1) Serwer 1 wraz z oprogramowaniem szt. 1,2) Urządzenia typu NAS szt. 33) Przełącznik sieciowy szt. 14) UTM wraz z subskrypcjami szt. 3,5) Zasilacz awaryjny UPS szt. 1wraz z instalacją i konfiguracją nowo zakupionego sprzętu oraz rekonfiguracją posiadanego sprzętu. 3. Ponadto zamówienie obejmuje zakup platformy szkoleniowej oraz pakiet szkoleń dla kadry kierowniczej i pracowników. Zakres szkolenia opisany został w punkcie 11 załącznika nr 6 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osoby posiadającej certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według ISO/IEC 27001 lub równoważnym lub osoby posiadającej certyfikat CompTIA Security+ lub równoważny w celu przeprowadzenia szkolenia. W celu realizacji tej części zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy podpowierzenia danych osobowych stanowiącej załącznik nr 10 do SWZ.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48820000-2 - Serwery |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 32422000-7 - Elementy składowe sieci 31214100-0 - Przełączniki 31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 45 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Kryterium- cena |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia z podaniem nazwy producenta i modelu (jeżeli jest to możliwe na etapie składania ofert) oferowanego przedmiotu zamówienia lub innego opisu pozwalającego na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego przedmiotu zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z minimalnymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego – wg załącznika nr 5 do SWZ; |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | j.w. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) Klauzula z art. 13 ust. 1-3 RODO -wg załącznika nr 7 do SWZ 2) Klauzula informacyjna FERC/FERS – wg załącznika nr 9 do SWZ |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy– wg Załącznika nr 3 do SWZ. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | wg zapisów istotnych postanowień umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-30 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | platforma e-zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-30 10:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-02-28 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.01.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Zbiczno z siedzibą w Zbiczno.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →