ZakończonyBZP

Usługi migracji systemu poczty elektronicznej z lokalnego serwera do usługi poczty elektronicznej w chmurze

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.10.2025 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTrek2Summit sp. z o.o.Warszawa

Wartość umowy338 671,55 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta338 671,55 PLN

Najdroższa oferta676 157,37 PLN

Taniej od najdroższej337 485,82 PLN50% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+100%

338 671,55 PLN
najtańsza · wybrana676 157,37 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUrząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5261048480

Adresal. Niepodległości, 00-950 Warszawa

Emailbgpz2625@uprp.gov.pl

Strona WWWwww.uprp.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)64216120-0 — Usługi poczty elektronicznej

Numer ogłoszenia2025/BZP 00454822

Data publikacji02.10.2025 14:46

Kody CPV

64216120-0Usługi poczty elektronicznej

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.10.2025
Termin ofert: 20.10.2025 10:00
Wynik postępowania03.11.2025
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Trek2Summit sp. z o.o. — 338 671,55 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi migracji systemu poczty elektronicznej z lokalnego serwera do usługi poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej z rozwiązaniami bezpieczeństwa.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332251
Ulica: al. Niepodległości
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: bgpz2625@uprp.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.uprp.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługi migracji systemu poczty elektronicznej z lokalnego serwera do usługi poczty elektronicznej w chmurze
Identyfikator postępowania: ocds-148610-7113d712-effe-42c9-b10c-31e6b6cd46e8
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00454822
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-10-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106048/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.7 Migracja systemu poczty elektronicznej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy będzie współfinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycji 3. 1.1. „Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL”, Konkursu Grantowego – Cyberbezpieczny Rząd w ramach realizacji projektu „Cyber Patent”, zadanie 3, poz. 5 – U01. – Usługa poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej z rozwiązaniami bezpieczeństwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7113d712-effe-42c9-b10c-31e6b6cd46e8
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7113d712-effe-42c9-b10c-31e6b6cd46e8
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ. URZ. UE L 119 Z 04. 05.2016, STR 1), „RODO”Na podstawie powołanych regulacji informuję, że: Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem https://ezamowienia.gov.pladministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192;kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.gov.pl tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi migracji systemu poczty elektronicznej z lokalnego serwera do usługi poczty elektronicznej w chmurze” prowadzonym w trybie podstawowym;odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [2]; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. [1] skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.[2] prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BG-PZ. 26. 26.2025
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi migracji systemu poczty elektronicznej z lokalnego serwera do usługi poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej z rozwiązaniami bezpieczeństwa.
Główny kod CPV: 64216120-0 - Usługi poczty elektronicznej
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunki szczegółowe uczestnictwa w postępowaniu. a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu usługi poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej dla firmy/organizacji posiadającej nie mniej niż stu użytkowników. b) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż: • inżynier certyfikowany w zakresie oferowanego rozwiązania, • personel techniczny (co najmniej 1 osoba) z doświadczeniem we wdrożeniach i konfiguracji systemu poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ)
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu tj. warunku opisanego w pkt 20.2 lit. a SWZ dotyczącego posiadanego doświadczenia - wykaz wykonanych usług (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, Do wykazu należy załączyć dowody określające czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. tj. warunku opisanego w pkt 20.2 lit. b SWZ dotyczącego potencjału kadrowego – oświadczenie (Wykaz osób) według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-10-13 10:00
Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „ Oferty/Wnioski” adres: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7113d712-effe-42c9-b10c-31e6b6cd46e8
Termin otwarcia ofert: 2025-10-13 10:30
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-7113d712-effe-42c9-b10c-31e6b6cd46e8

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.10.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Poczta i telekomunikacja (CPV: 64216120-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Wdrożenie, konfiguracja urządzeń (serwera redundancji, przełączników sieciowych, dyski NVMe, zasilacZa 5 dniOsięciny · BZP Dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem segmentacji sieci LAN w oparciu o rozwiązanie Barracuda NGFZa 6 dniOpole · BZP Usługi asysty technicznej w zakresie administracji aplikacjami poczty elektronicznejZa 4 dniWarszawa · BZP Rozwój elektronicznych usług publicznych i systemów informacji przestrzennej w gminie Besko.Za 7 dniBesko · TED UE Zakup, dostawa i wdrożenie w zakresie digitalizacji i cyfryzacji dokumentacji medycznej wraz ze sprzAktywnyOpole · TED UE Zakup, dostawa i wdrożenie w zakresie digitalizacji i cyfryzacji dokumentacji medycznej wraz ze sprzZa 7 dniOpole · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów