PrzetargHubZakończonyBZP
Świadczenie usług hotelarskich.
Wartość szacunkowa279 349,60 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert30.01.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy338 000,00 PLN
Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta256 000,00 PLN
Najdroższa oferta338 000,00 PLN
Taniej od najdroższej82 000,00 PLN24% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+32%
256 000,00 PLN
najtańsza338 000,00 PLN
najdroższa
najtańsza338 000,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 12.02.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKrajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250006124
AdresWawelska 56, 00-922 Warszawa
Strona WWWwww.ksap.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00058274
Data publikacji22.01.2026 10:07
Kody CPV
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.01.2026
- Wynik postępowania17.02.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Polsce (w Warszawie) dla pracowników administracji publicznej w ramach projektu „ZINTEGROWANI”. Zakwaterowanie obejmie wsparciem uczestników (2 grupy): do 40 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.
Termin realizacji: od 2026-04-12 do 2026-10-23
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Krajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 006472421
- Ulica
- Wawelska 56
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-922
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- ewa.baran@ksap.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ksap.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług hotelarskich.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-dc52c75b-a76c-47e9-b6b1-53260c2f3215
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00058274
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-01-22
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00044193/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Usługi hotelarskie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Kształtowanie umiejętności zarządzania w Związkach ZIT – Zintegrowani . PTFE. 02.01-IZ.00-0003/24
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ksap.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ksap.ezamawiajacy.pl. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu a datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 7. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.10. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.12. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć na Platformie pod adresem: https://ksap.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. 13. Wykonawca, każdy uczestnik Konsorcjum, podmiot udostepniający zasoby wskazany w Ofercie przez wykonawcę – wypełnia oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 14. Informacje dotyczące sposobu sporządzania i składania Oferty można uzyskać od dostawcy rozwiązania teleinformatycznego Platforma, którym jest „Marketplanet – Otwarty Rynek Elektroniczny S. A.”, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 49, tel. +48 22 576 87 90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl.15. W postępowaniu oświadczenia składa się w postaci elektronicznej, z tym że oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA – podpis osobisty to podpis osobisty w rozumieniu ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych - zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WN-B. 260. 0002.26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 279349,60 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Polsce (w Warszawie) dla pracowników administracji publicznej w ramach projektu „ZINTEGROWANI”. Zakwaterowanie obejmie wsparciem uczestników (2 grupy): do 40 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.
- Główny kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Dodatkowy kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-04-12 do 2026-10-23
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Kategoria hotelu
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Społeczne
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 PZP przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie tylko pisemnie w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności (w tym ewentualna zmiana kwoty umownej wynagrodzenia oraz pierwotnego terminu realizacji) w następujących przypadkach: 1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia; 2) zmiana/wprowadzenie/rezygnacja z podwykonawcy wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego. 3) zaistnienia siły wyższej (w szczególności: epidemia, pandemia, powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, wojna, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy, 4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (tj. np. zmiany wprowadzone w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego lub, zmiany w zakresie realizacji projektu, zmiana harmonogramu projektu, w tym całkowite odwołanie projektu), co przyczyni się do: a) wprowadzenia koniecznych zmian w zakresie przedmiotu/sposobu, terminu realizacji zamówienia, b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części lub całości przedmiotu umowy. c) konieczność rozszerzenia zamówienia o dodatkowe noclegi i zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy: 1) zmiana danych teleadresowych, 2) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz wyznaczonych do uzgodnień w trakcie realizacji umowy – zmiana ta wymaga poinformowania drugiej strony w formie elektronicznej za potwierdzeniem odbioru, 3) zmiana stawki podatku VAT. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (w ramach części I zamówienia) (waloryzacja) w przypadku zmiany publikowanego przez GUS wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, niezależnie od możliwości zmian przewidzianych w ust 1-2 powyżej z zachowaniem poniższych warunków: 1) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych), 2) wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji począwszy od 1-go dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, gdy suma zmian wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych miesiąc do miesiąca kosztów przekroczy 10 % w stosunku do stawek z miesiąca publikacji przez Zamawiającego warunków zamówienia 3) warunkiem waloryzacji jest złożenie przez Wykonawcę wniosku o waloryzację nie później niż w miesiącu, od którego waloryzacja ma nastąpić, 4) waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o wzrost wskaźnika, o którym mowa w pkt 2, 5) waloryzacja nie może być dokonywana częściej niż raz na 6 miesięcy, 6) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji w sumie maksymalnie do 30 % wynagrodzenia.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-30 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ksap.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-30 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-28
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-dc52c75b-a76c-47e9-b6b1-53260c2f3215
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.01.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Krajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55110000-4).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 279 349,60 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyUsługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiUsługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejŚwiadczenie usługi restauracyjnej podczas dwuetapowego szkolenia w dniu 21.09.2026 r. i 28.09.2026 rPrzygotowanie, dostarczenie i wydawanie na potrzeby stołówki szkolnej gorących posiłków w PublicznejPrzygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów i dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolneg
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne