Dostawa pierwszego wyposażenia pawilonu zakwaterowania osadzonych oraz dostawa wraz z montażem zabudowy meblowej do 20 pomieszczeń administracyjnych na terenie Aresztu Śledczego w Łodzi”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: as_lodz@sw.gov.pl.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: as_lodz@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji znajdują się w rozdziale III podrozdział 1 niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Interaktywne instrukcje do wszystkich funkcjonalności Platformy e-Zamówienia znajdują się pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny/. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozp. PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozp. PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozp. RM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozp. PRM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pierwszego wyposażenia cel mieszkalnych osób pozbawionych wolności nowo wyremontowanego budynku na terenie jednostki penitencjarnej - Aresztu Śledczego w Łodzi. Część I – Dostawa sprzętu kwaterunkowego typu więziennego obejmuje przede wszystkim dostawę pierwszego wyposażenia cel mieszkalnych przeznaczonych dla osób pozbawionych wolności osadzonych w jednostce organizacyjnej w asortymencie według listy:

1. Łóżko metalowe typu koszarowego – łóżko pojedyncze – 220 szt.

2. Drabinka metalowa zabezpieczająca – 100 szt.

3. Szuflada – 100 szt.

4. Szafka więzienna metalowa z podwójnymi drzwiczkami uchylnymi – 300 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 4 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 5a do SWZ. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Normy wyposażenia i sprzętu kwaterunkowego cel i innych pomieszczeń służących do obsługi osób osadzonych zostały zawarte w załączniku nr 3 (tabela 1) do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 2224) tj. z dnia 8 września 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1406) w sprawie warunków bytowych osób osadzonych w zakładach karnych i aresztach śledczych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60 %

Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60

Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „Oferowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (G)

Waga kryterium – 40 %

Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .

W kryterium „Oferowany okres gwarancji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde wydłużenie okresu gwarancji o 6 miesięcy w stosunku do minimalnego wymaganego okresu gwarancji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Zgodnie z powyższym oferta z okresem gwarancji:

- 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 0 pkt.

- 30 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 20 pkt.

- 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego 40 pkt. Oferowany okres gwarancji jakości należy podać w pełnych miesiącach. Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego – 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Maksymalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego – 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Niepodanie żadnej wartości dla okresu gwarancji, zaoferowanie okresu gwarancji w niepełnych miesiącach lub krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60 %

Wzór: (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto ocenianej oferty) x 60

Sposób punktowania – przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium - „Oferowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (G)

Waga kryterium – 40 %

Sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt .

W kryterium „Oferowany okres gwarancji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna wykonawcy 20 pkt. za każde wydłużenie okresu gwarancji o 6 miesięcy w stosunku do minimalnego wymaganego okresu gwarancji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Zgodnie z powyższym oferta z okresem gwarancji:

- 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 0 pkt.

- 30 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego otrzyma 20 pkt.

- 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego 40 pkt. Oferowany okres gwarancji jakości należy podać w pełnych miesiącach. Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego – 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Maksymalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego – 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Niepodanie żadnej wartości dla okresu gwarancji, zaoferowanie okresu gwarancji w niepełnych miesiącach lub krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.