Usługa w zakresie lunchu i przerwy kawowej dla uczestników szkoleń - 480 os.” w projekcie FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia (...)”

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl.

2. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie https://oneplace.marketplanet.pl

3. Przed założeniem konta na Platformie zakupowej e Zamawiający należy zapoznać się z „Instrukcją dla wykonawcy – Instrukcją użytkownika” opublikowaną w zakładce Baza Wiedzy pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl

4. W Instrukcji dla wykonawcy zawarte są między innymi informacje dotyczące: rejestracji użytkownika, konfiguracji stanowiska pod podpis, systemowych formularzy, przegotowania oferty, składania ofert, wycofania ofert, załączenia JEDZ i innych plików, itp.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

Szczegółowe wymagania opisane są w cz. XVI SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016.119.1), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Instytut Psychiatrii i Neurologii, przy ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, (adres poczty elektronicznej: ipin@ipin.edu.pl).

2. W Instytucie Psychiatrii i Neurologii wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, adres poczty elektronicznej: iod@ipin.edu.pl.

Szczegółowe informacje zawiera XXXIII część SWZ

1) decyzja właściwego Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzająca spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz Zaświadczenie o wpisie do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

2) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód;

3) wykaz środków transportu do przewozu posiłków – minimum 2 pojazdy typu izoterma/chłodnia przez cały okres obowiązywania umowy oraz pozytywna opinia sanitarna Powiatowego Inspektora Sanitarno - Epidemiologicznego dotycząca środków do transportu żywności użytych do realizacji zamówienia.

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy o których mowa w art. 454 Ustawy Pzp.

2. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony negocjują zmiany w umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą:

1) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca ze zmian terminów we wniosku o dofinansowanie;

2) zmiana ilości dni szkoleniowych w związku z nieprzewidzianą potrzebą ich przeprowadzenia, a co za tym idzie zmiana wynagrodzenia wykonawcy 3) zmiana przepisów prawnych (np. VAT, jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami); 4) zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka konieczna jest w celu prawidłowego wykonania umowy.

4. Zmiany każdorazowo wymagają formy pisemnego aneksu.

5. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.