ZakończonyBZP

Usługi porządkowe – cz. I

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert13.04.2026 07:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaYLVA GROUP Sp. z o. o.Katowice
Wartość umowy44 692,05 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta14 892,05 PLN
Najdroższa oferta17 404,50 PLN
Taniej od najdroższej2 512,45 PLN14% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+17%
14 892,05 PLN
najtańsza
17 404,50 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 19.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaCENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W KOSZALINIE
MiastoKoszalin
WojewództwoZachodniopomorskie
NIP6691126935
AdresAleja Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Koszalin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90910000-9 — Usługi sprzątania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00173720
Data publikacji26.03.2026 14:15

Kody CPV

90910000-9Usługi sprzątania
90911300-9Usługi czyszczenia okien
85312400-3Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe
85311100-3Usługi opieki społecznej dla osób starszych
98310000-9Usługi prania i czyszczenia na sucho
98371111-5Usługi utrzymania cmentarzy
50000000-5Usługi naprawcze i konserwacyjne
50800000-3Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.03.2026

    Termin ofert: 13.04.2026 07:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: YLVA GROUP Sp. z o. o. — 44 692,05 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „Usługi mycia okien”, która obejmuje tzw. „koszyk usług” zawierający:1) mycie okna jednoskrzydłowego z obu stron, ram, parapetów,2) mycie okna dwuskrzydłowego z obu stron, ram, parapetów,3) mycie drzwi balkonowych pojedynczych z obu stron, ram, parapetów,4) mycie drzwi balkonowych podwójnych z obu stron, ram, parapetów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4a do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-09-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W KOSZALINIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 003801829
Ulica
Aleja Monte Cassino 2
Miejscowość
Koszalin
Kod pocztowy
75-412
Województwo
zachodniopomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL426 - Koszaliński
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@cuskoszalin.eu
Adres strony internetowej zamawiającego
http://cus.koszalin.ibip.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ochrona socjalna
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi porządkowe – cz. I
Identyfikator postępowania
ocds-148610-4b498f13-2aa6-48e6-9984-8cb6e1483efc
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00173720
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-26
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00037017/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.7 Usługi porządkowe – cz. I
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4b498f13-2aa6-48e6-9984-8cb6e1483efc
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. 3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej „Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.”5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Pozostałe informacje w Rozdziale II SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Centrum Usług Społecznych w Koszalinie Al. Monte Cassino 2 w Koszalinie adres e-mail: sekretariat@cuskoszalin.eu tel. 94 316 03 00 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie: - adres korespondencyjny: Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin - adres e-mail: iod@cuskoszalin.eu 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji,4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m.in. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania. 5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata; - przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17. 12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji, 6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy. Pozostałe informacje w Rozdziale IV SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZZP. 260. 3.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „Usługi mycia okien”, która obejmuje tzw. „koszyk usług” zawierający:1) mycie okna jednoskrzydłowego z obu stron, ram, parapetów,2) mycie okna dwuskrzydłowego z obu stron, ram, parapetów,3) mycie drzwi balkonowych pojedynczych z obu stron, ram, parapetów,4) mycie drzwi balkonowych podwójnych z obu stron, ram, parapetów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4a do SWZ.
Główny kod CPV
90910000-9 - Usługi sprzątania
Dodatkowy kod CPV
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 50% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.
Sposób oceny ofert
a) Kryterium I – Cena (C)Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: C = Cn : Cb x 100 pkt x Wggdzie : C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% usług „mycia okien” zleconych w danym miesiącu. Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach. Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru: T = Tn : Tb x 100 pkt x Wggdzie : T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów. W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”. Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „Usługi pralniczej”, która obejmuje tzw. „koszyk usług” zawierający:1) pranie kompletu bielizny pościelowej: poszwa na kołdrę (1 szt.), poszewka na poduszkę (2 szt.), prześcieradło (1 szt.)2) pranie ręcznika małego (1 szt.)3) pranie ręcznika średniego (1 szt.)4) pranie ręcznika dużego (1 szt.)5) pranie dużego koca (1 szt.)6) pranie kompletu firan (2 szt.)7) pranie kompletu zasłon (2 szt.)8) pranie narzuty (1 szt.)9) pranie poduszek syntetycznych (2 szt.)10) pranie poduszek puchowych (2 szt.)1) pranie kołdry puchowej (1 szt.)12) pranie kołdry syntetycznej (1 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4b do SWZ.
Główny kod CPV
90910000-9 - Usługi sprzątania
Dodatkowy kod CPV
98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 50% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.
Sposób oceny ofert
a) Kryterium I – Cena (C)Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: C = Cn : Cb x 100 pkt x Wggdzie : C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% usług „usług pralniczych” zleconych w danym miesiącu. Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach. Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru: T = Tn : Tb x 100 pkt x Wggdzie : T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów. W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”. Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „Usługi porządkowania nagrobków”, która obejmuje czynności wymienione poniżej:1) umycie na mokro tablicy i płyty nagrobka (nie obejmuje usunięcia mchu/nalotu),2) usunięcie obumarłych kwiatów i wypalonych wkładów,3) zebranie śmieci i wyrzucenie do śmietnika,4) uprzątnięcie terenu wokół grobu (wyrwanie chwastów, zamiecenie, zgrabienie liści),5) odśnieżenie płyty nagrobka (w okresie zimowym),6) zakup wkładu lub znicza i zapalenie go. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4c do SWZ.
Główny kod CPV
98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy
Dodatkowy kod CPV
85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 50% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.
Sposób oceny ofert
a) Kryterium I – Cena (C)Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: C = Cn : Cb x 100 pkt x Wggdzie : C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% usług „porządkowania nagrobków” zleconych w danym miesiącu. Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach. Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru: T = Tn : Tb x 100 pkt x Wggdzie : T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów. W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”. Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi „Złota Rączka”, która obejmuje tzw. „koszyk usług” zawierający:1) regulację drzwi2) uszczelnianie drzwi3) naprawę lampy4) montaż lampy5) wymianę żarówki w lampie6) montaż/wymianę spłuczki (nie obejmuje spłuczki podtynkowej)7) montaż, wymianę deski klozetowej8) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie zawiasu9) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie zamka10) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie klamki11) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie gałki12) naprawę, nasmarowanie, wymianę, wyregulowanie uchwytu w drzwiach/szafkach13) montaż lustra/obrazu14) montaż uchwytu/wieszaka15) montaż półki16) montaż karnisza17) wymianę uszczelki np. w kranie, słuchawce, wężu prysznicowym, baterii łazienkowej, muszli klozetowej (1 szt.)18) wymianę słuchawki prysznicowej19) wymianę baterii kuchennej20) wymianę baterii łazienkowej21) drobną naprawę mebla (sklejenie, skręcenie) – nie dotyczy mebli nowo zakupionych22) podłączenie pralki/zmywarki (nie naprawa)23) udrażnianie zatkanej rury24) wymianę syfonu25) uszczelnienie silikonem przecieku: np. przy wannie, brodziku, umywalce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4d do SWZ.
Główny kod CPV
50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowy kod CPV
50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 50% zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje.
Sposób oceny ofert
a) Kryterium I – Cena (C)Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: C = Cn : Cb x 100 pkt x Wggdzie : C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.b) Kryterium II – Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi w trybie pilnym zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia w trybie pilnym do 50% usług „Złotej Rączki” zleconych w danym miesiącu. Czas realizacji usługi w trybie pilnym jest liczony od momentu przekazania Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego Karty zlecenia usługi (drogą mailową) z wyraźnym oznaczeniem „pilne” do zakończenia realizacji usługi. Do ustalenia terminu nie wlicza się dnia zgłoszenia usługi pilnej do Wykonawcy. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia maksymalny czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym, wynosi 7 dni roboczych. Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje krótszy niż 7 dni roboczych czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym (oznaczonej przez Zamawiającego w Karcie zlecenia usługi jako pilna). Czas musi być podany w pełnych dniach. Liczba punktów w Kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym” zostanie obliczona według poniższego wzoru: T = Tn : Tb x 100 pkt x Wggdzie : T - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Tn - oznacza najkrótszy czas realizacji usługi w trybie pilnym z ocenianych ofert (dni roboczych)Tb - oznacza czas realizacji usługi w trybie pilnym badanej oferty (dni roboczych)Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg Wykonawca w celu przyznania punktów w kryterium jest zobowiązany w formularzu oferty wpisać (cyfrą lub słownie) deklarowany czas realizacji usługi w trybie pilnym. Deklaracja wykonawcy stanowić będzie treść oferty i będzie wiążąca na etapie realizacji umowy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Wykonawca, który wykaże najkrótszy czas realizacji każdej zleconej usługi w trybie pilnym otrzyma 40 punktów. W przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zapis nieczytelny lub wskazanie 7 dniowego czasu realizacji usługi w trybie pilnym) w formularzu oferty w części dotyczącej pozacenowego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował każdą zleconą usługę w trybie pilnym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)”. Jeżeli Wykonawca w kryterium „Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)” wskaże czas realizacji usługi w trybie pilnym dłuższy niż 7 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + T.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas realizacji usługi w trybie pilnym (T)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz projektowanych postanowień umowy. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na: 1) Zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT) - Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, która nastąpiła w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy w formie pisemnej. W takiej sytuacji wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, 2) Zmianie prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy, 3) Zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wystąpi siła wyższa - Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji umowy o okres, w którym wystąpiło działanie siły wyższej, uniemożliwiające realizację umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie realizacji obowiązków umownych, zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prawnej stron umowy, zmiana wzorów załączników do rozliczenia.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-13 07:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Termin otwarcia ofert
2026-04-13 10:00
Termin związania ofertą
do 2026-05-12

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-4b498f13-2aa6-48e6-9984-8cb6e1483efc

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 13.04.2026 07:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W KOSZALINIE z siedzibą w Koszalin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90910000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Usługi porządkowe – cz. I. Zwycięzca: YLVA GROUP Sp. z o. o. | PrzetargHub