Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

1. Dopuszczalne formy komunikacji:

a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://wasniow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”), b. poczta elektroniczna Zamawiającego: techniczny@wasniow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).

2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:

a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.

3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:

a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet, b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i Java Script, c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.

4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.

5. Data przekazania korespondencji:

a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh: mm: ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu, b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:

a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB, b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.

7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.

8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.

9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

10. Wykonawca może złożyć ofertę na więcej niż jedną Część zamówienia – Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę oferty na każdą Część zamówienia, z zastrzeżeniem że Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertą na daną Część zamówienia.

11. Zamawiający nie ogranicza liczby Części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia temu samemu Wykonawcy we wszystkich Częściach zamówienia.

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów, tel. .412646026, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.

2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Paprocki, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem przedmiotu zamówienia z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), pozyskanych przez Zamawiającego w ramach Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa (dalej: Dofinansowanie) na realizację projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”.

4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy prawa, w szczególności Pzp i/lub w wykonaniu obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku z uzyskanym Dofinansowaniem, w szczególności Instytucji Zarządzającej – Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego, Instytucji Pośredniczącej, Operatorowi – Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowemu Instytutowi Badawczemu i/lub innym organom i/lub instytucjom kontrolnym.

5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres: od zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. od udzielenia zamówienia), przez cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przez okres kolejnych 5 lat, liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpi zakończenie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i rozliczenie Dofinansowania przez Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2031 roku. Okres przechowywania danych osobowych uzasadniony jest postanowieniami umowy o Dofinansowanie z dnia 15 maja 2024 roku – okres przechowywania danych osobowych został skorelowany z postanowieniami umowy o dofinansowanie dot. możliwości przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu.

6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania dane osobowe, ma prawo:

a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

2. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa Pzp.

3. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

a. prawo do usunięcia danych osobowych, b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego, w tym działalność kontrolą lub audytową w związku z uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania na realizację przedmiotu zamówienia.

48820000-2 - Serwery

48823000-3 - Serwery plików

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w Części 1 zamówienia, polegającego na objęciu świadczeniem Wykonawcy dostawy wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej, której parametry techniczne i funkcjonalne zostały opisane w Załączniku nr 1 A do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku uzyskania akceptacji Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej i/lub Operatora na wydłużenie terminu realizacji Projektu.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy.

4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności.

5. Dostawa wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej nastąpi na warunkach analogicznych do realizacji dostaw wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, z zastrzeżeniem zdania następnego. Termin realizacji dostawy wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej zostanie określony w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 powyżej i nie będzie nie krótszy 2 miesiące, liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, nie dłuższy jednak niż do dnia 15 września 2026 roku.

6. Zamawiający oświadcza, że – niezależnie od postanowienia ust. 2 powyżej – skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji: a. zostanie poprzedzone szczegółową analizą rynku właściwego, w szczególności pod kątem aktualnego zatowarowania rynku właściwego urządzeniami referencyjnymi do macierzy dyskowej, przy uwzględnieniu istniejącego na ten czas i spodziewanego w okresie kolejnych tygodni, liczonych od przeprowadzenia analizy, popytu na urządzenia referencyjne do macierzy dyskowej, b. nastąpi przy poszanowaniu zasady lojalności kontrahentów i dobrych obyczajów kupieckich. W szczególności Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w przypadku występujących lub prognozowanych braków urządzeń referencyjnych do macierzy dyskowej na rynku właściwym.

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Zamawiający: a. określa warunek udziału w postępowaniu dla Części 1 zamówienia, zgodnie z postanowieniami ust. 2 i ust. 3 poniżej, b. nie określa warunków udziału w postępowaniu dla Części 2 – Części 5 zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia w Części 1 zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej: a. jedną usługę wdrożenia wraz z instalacją i konfiguracją środowiska domenowego, dla nie mniej niż 20 kont użytkowników, b. jedną usługę migracji danych znajdujących się na serwerze i/lub na innym nośniku danych, na nowy serwer plikowy, przy czym Zamawiający oświadcza, że usługi, o których mowa powyżej (dalej łącznie: usługi referencyjne):  nie mogą być w trakcie realizacji,  mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy, tj. umowy obejmującej łącznie wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,  mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie dwóch odrębnych umów, tj.:  umowy obejmującej wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz  umowy obejmującej migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,  mogły zostać zrealizowane w ramach umowy / umów, których realizacja przez Wykonawcę nie została zakończona do dnia upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem zakończenia przez Wykonawcę realizacji usług referencyjnych (jako wyodrębnionego element umowy / umów), potwierdzonego odbiorem (częściowym) usług referencyjnych przez zamawiającego / zamawiających (jako stronę umowy / strony umów z Wykonawcą).

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w Części 1 zamówienia do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dot. wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz usług referencyjnych sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”, w szczególności zawierający wszystkie informacje wymagane w tabeli objętej Załącznikiem nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”.

Do wykazu usług Wykonawca załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: a. dla Części 1 zamówienia: 1.700,00 złotych, b. dla Części 2 zamówienia: 540,00 złotych, c. dla Części 3 zamówienia: 600,00 złotych, d. dla Części 4 zamówienia: 750,00 złotych, e. dla Części 5 zamówienia: 750,00 złotych.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 i art. 98ust. 2 Pzp.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych c. gwarancjach ubezpieczeniowych, d. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 68 8507 0004 3008 8000 0026 0005, wskazując w tytule przelewu dane umożliwiające identyfikację zabezpieczanej oferty (określenie Wykonawcy i oznaczenie postępowania). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej Wykonawca przekazuje w oryginale, w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem zachowania form prawnych wymaganych przez przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa.

6. Z treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.

7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione.

8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp w zw. z art. 266 Pzp.

9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.

3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu (dot. Części 1 zamówienia) – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Części 1 zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy / usługi wykona każdy z Wykonawców.

5. Zamawiający informuje, że uzna za spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w Części 1 zamówienia, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej: a. jedną usługę wdrożenia wraz z instalacją i konfiguracją środowiska domenowego, dla nie mniej niż 20 kont użytkowników, b. jedną usługę migracji danych znajdujących się na serwerze i/lub na innym nośniku danych, na nowy serwer plikowy, przy czym Zamawiający oświadcza, że usługi, o których mowa powyżej (dalej łącznie: usługi referencyjne):  nie mogą być w trakcie realizacji,  mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy, tj. umowy obejmującej łącznie wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,  mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie dwóch odrębnych umów, tj.:  umowy obejmującej wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz  umowy obejmującej migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,  mogły zostać zrealizowane w ramach umowy / umów, których realizacja przez Wykonawcę nie została zakończona do dnia upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem zakończenia przez Wykonawcę realizacji usług referencyjnych (jako wyodrębnionego element umowy / umów), potwierdzonego odbiorem (częściowym) usług referencyjnych przez zamawiającego / zamawiających (jako stronę umowy / strony umów z Wykonawcą).