Dostawa i montaż mebli na potrzeby utworzenia oferty kulturalnej Gminnego Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie”

Zg. z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz. Parl. Europ. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w spr. ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarz. danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz. o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- Administratorem Pani/Pana danych osob. jest Wójt Gminy Działdowo, 13-200 Dz-wo, ul. Księżodworska 10, tel. (23) 697 07 00;

- Inspektorem ochrony danych osob. w Gm. Dz-wo jest Pani Magdalena Gujska, kontakt: adres e-mail: info@edpo.pl, telefon: 794-166-777. Funkcję zastępcy Inspektora danych pełni Pan Michał Cupiał, kontakt: adres e-mail: info@edpo.pl, telefon: 881-266-777;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa i montaż mebli na potrzeby utworzenia oferty kulturalnej Gminnego

Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie” prowadzonym w trybie podstawowym, a także w celu realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust.1 lit e RODO) i w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 - 76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz podmioty z którymi Administrator podpisał stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, np. w zakresie usług IT. - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zg. z art. 78 ust. 1-4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana dan. osob. decyzje nie będą podejmowane w sp. automatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

−na pods. art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

-nie przysługuje Pani/Panu :

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e

RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyj.: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyj.: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nowych mebli w tym:

- zestawów mebli biurowych do części konferencyjnej/wystawowej,

- zestawów mebli do części socjalnej,

- krzeseł konferencyjnych i krzeseł obrotowych, niezbędnych do utworzenia oferty kulturalnej Gminnego Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie.

1. Zamawiający będzie oceniał ofertę według następującego kryterium:

Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena 60% 2 Gwarancja 40%

2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

Nr kryterium Wzór 1 C = (C min : Cx) x 60 pkt. gdzie:

C – liczba punktów przyznanych danej ofercie,

Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

C min – minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu,Cx – cena brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.

2 G = (G x : G max) x 40 pkt. gdzie:

G – liczba punktów przyznanych danej ofercie,

Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

G x – okres gwarancji jakości podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.

G max – maksymalny okres gwarancji jakości – 36 miesięcy.

3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.

4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

5. Kryterium okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oceniany będzie na podstawie podanego w miesiącach okresu gwarancji w formularzu ofertowym. Okres gwarancji wykonania nie może być krótszy niż 12 miesiące i nie dłuższy niż 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okres gwarancji będzie jednocześnie wyznacznikiem długości okresu rękojmi Zamawiający na podstawie przedstawionych danych obliczy ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stosując regułę:

1. okres rękojmi i gwarancji – 12 miesięcy – 0 pkt,

2. okres rękojmi i gwarancji – 18 miesiące – 10 pkt,

3. okres rękojmi i gwarancji – 24 miesięcy – 20 pkt,

4. okres rękojmi i gwarancji – 30 miesiące – 30 pkt,

5. okres rękojmi i gwarancji – 36 miesięcy – 40 pkt. Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w przedmiotowym kryterium wynosi 40. Uwaga: W przypadku oferty w której Wykonawca wskaże okres rękojmi i gwarancji krótszy niż 12 miesięcy lub pozostawi nie uzupełnioną treść w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, iż oferta jest niezgodna z postanowieniami SWZ, gdyż zaproponowany okres rękojmi i gwarancji nie obejmuje minimum 12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować okres gwarancji powyżej 36 miesięcy, jednakże uzyska maksymalną ilość 40 pkt. Dalsze wydłużenie okresu rękojmi nie zwiększa oceny w kryterium okresu rękojmi.

Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia, że świadczona usługa dopowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający, zgodnie z art. 107. ust. 1 Pzp, żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z Ofertą. Zamawiający informuje, że zastosowanie do przepisu art. 107 ust. 2 Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający stosownie do przepisu art. 107 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) Informacje (np. opisy, katalogi, prospekty, ulotki, instrukcje użytkowania) nt. parametrów każdego oferowanego towaru, zawierające: nazwę towaru, nazwę producenta, opis parametrów technicznych, potwierdzające zgodność z przedmiotem zamówienia, określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 7 do SWZ;

b) Odpowiednie atesty, świadectwa, certyfikaty, karty techniczne dotyczące proponowanego w ofercie asortymentu muszą być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakiego asortymentu są dedykowane. W przypadków dokumentów wystawionych w języku obcym, wymagane jest jego przedstawienie wraz z tłumaczeniem na język polski.