ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu wraz z integracją z systemem ERP oraz KSeF dla Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia w Poznaniu

Wartość szacunkowa222 500,00 zł
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert12.01.2026 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcae-MSI Sp. z o.o.Poznań
Wartość umowy366 601,50 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta366 601,50 zł

Data zawarcia umowy: 28.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 30.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, długość gwarancji 40%; termin realizacji: 40 dni.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, długość gwarancji 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
40 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Finansowanie z UE
Tak — „Podniesienie poziomu efektywności, dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych poprzez cyfryzację…
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
WSM/DZP/381-14593/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony12.01.2026 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony12.01.2026 10:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony28.01.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.02.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany40 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP7781350016
REGON000306331
KRS0000002025
AdresSzwajcarska 3, 61-285 Poznań
Strona WWWwww.szpital-strusia.poznan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00627707
Data publikacji30.12.2025 12:53

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

70przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,7średnio ofert u tego zamawiającego
39 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 70 przetargów i opublikował 161 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 1,7 oferty, a w 69% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 39 dni (mediana z 53 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.1 wygrana
  2. e-MSI Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Greeneris Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Józefa Strusia z Zakładem Opi… (100)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,82,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów363 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale180 tys.–750 tys. zł132 tys.–592 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. wielkopolskim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (459). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 468). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu w obszarze procesu akceptacji faktur księgowych wewnętrznych z SIMPLE. ERP a także wdrożeniu siedmiu procesów wniosków wewnętrznych wraz z rozszerzeniem licencji systemu Job Router Workflow o 100 użytkowników.

Termin realizacji: 40 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000306331
Ulica
Szwajcarska 3
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-285
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@szpital-strusia.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.szpital-strusia.poznan.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego
Zdrowie
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu wraz z integracją z systemem ERP oraz KSe F dla Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia w Poznaniu
Identyfikator postępowania
ocds-148610-27ecdc85-ac46-450a-b802-24485f921956
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00627707
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00009170/34/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.94 Rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu wraz z integracją z systemem ERP oraz KSe F dla Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Podniesienie poziomu efektywności, dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych poprzez cyfryzację Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Józefa Strusia” współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-27ecdc85-ac46-450a-b802-24485f921956
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
: Określone w Regulaminie Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
WSM/DZP/381-14593/2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
222500,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu w obszarze procesu akceptacji faktur księgowych wewnętrznych z SIMPLE. ERP a także wdrożeniu siedmiu procesów wniosków wewnętrznych wraz z rozszerzeniem licencji systemu Job Router Workflow o 100 użytkowników.
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
40 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
długość gwarancji
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ, wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

6. Oświadczenia Wykonawcy o podstawach wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 883/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia 2.wykaz dostaw - co najmniej 1 zamówienia wdrożenia lub rozbudowy Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu, o wartości minimum 100 tysięcy zł brutto, a zamówienia zostały wykonane należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 5 do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

a) Dokumenty producenta potwierdzające, iż zaoferowany system spełnia wymagania zdefiniowane w Załączniku nr 1 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia t.j.: dokumenty opisowe producenta (np. dokumentacja techniczna, dokumentacja użytkownika) zawierających informacje o oferowanych produktach potwierdzające spełnianie tych wymogów;

b) Zamawiający wymaga realizacji zgodnie z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” dla środowiska (DNSH – Do No Significant Harm), zgodnie z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., ustanawiającego ramy ułatwiające zrównoważone inwestycje. W tym celu wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia – załącznik nr 4.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

a) Dokumenty producenta potwierdzające, iż zaoferowany system spełnia wymagania zdefiniowane w Załączniku nr 1 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia t.j.: dokumenty opisowe producenta (np. dokumentacja techniczna, dokumentacja użytkownika) zawierających informacje o oferowanych produktach potwierdzające spełnianie tych wymogów;

b) Zamawiający wymaga realizacji zgodnie z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” dla środowiska (DNSH – Do No Significant Harm), zgodnie z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., ustanawiającego ramy ułatwiające zrównoważone inwestycje. W tym celu wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia – załącznik nr 4.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Szczegółowo opisane we wzorze umowy, załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-12 09:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
Termin otwarcia ofert
2026-01-12 10:00
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPodmiot prawa publicznego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-27ecdc85-ac46-450a-b802-24485f921956

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi