Dostawa środków czystości i artykułów gospodarczych na potrzeby prowadzonej działalności.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej e Zamawiajacy.pl (dalej jako „Platforma Zakupowa”) oraz pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

2. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:

1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;

2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „W toku”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.

3. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie przedmiotowego postępowania, w zakładce „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie Zakupowej.

4. Na Platformie Zakupowej w zakładce „Baza wiedzy” znajduje się „Instrukcja dla Wykonawcy” opisująca korzystanie z Platformy Zakupowej, do której Wykonawca powinien się stosować.

5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego Rozdziału;

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta Wykonawcy następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym);

lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu;

lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu za pośrednictwem zakładki „Oferty”.

5) Wszelką korespondencję kierowaną do Wykonawców, Zamawiający umieszcza na Platformie Zakupowej. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie sprawdzać i zapoznawać się z korespondencją umieszczoną na Platformie Zakupowej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Oferty - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, xls, xlsx i musi opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale X oraz XI.

39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831000-6 - Preparaty piorące

39831200-8 - Detergenty

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

39831250-3 - Roztwory myjące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

33691000-0 - Produkty antypasożytnicze, środki owadobójcze i odstraszające owady

39811000-0 - Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach

39514200-0 - Ścierki

18424300-0 - Rękawice jednorazowe

39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym

39812200-9 - Pasty do butów

18930000-7 - Worki i torby

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831230-7 - Środki rozpuszczające tłuszcze

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Kryterium nr 1 - Cena ofertowa brutto (C) – waga kryterium 60%;

b) Kryterium nr 2 – Minimalna wartość zamówienia (W) – waga kryterium 20 %;

c) Kryterium nr 3 – Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 20 %.

2. Całkowita liczba punktów (dla każdej części oddzielnie), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + W + T gdzie:

L – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;

W – punkty uzyskane w kryterium „Minimalna wartość zamówienia”;

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831000-6 - Preparaty piorące

39831200-8 - Detergenty

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

39831250-3 - Roztwory myjące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

33691000-0 - Produkty antypasożytnicze, środki owadobójcze i odstraszające owady

39811000-0 - Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach

33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk

33761000-2 - Papier toaletowy

39514200-0 - Ścierki

18424300-0 - Rękawice jednorazowe

39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym

39812200-9 - Pasty do butów

18930000-7 - Worki i torby

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831230-7 - Środki rozpuszczające tłuszcze

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Kryterium nr 1 - Cena ofertowa brutto (C) – waga kryterium 60%;

b) Kryterium nr 2 – Minimalna wartość zamówienia (W) – waga kryterium 20 %;

c) Kryterium nr 3 – Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 20 %.

2. Całkowita liczba punktów (dla każdej części oddzielnie), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + W + T gdzie:

L – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;

W – punkty uzyskane w kryterium „Minimalna wartość zamówienia”;

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831000-6 - Preparaty piorące

39831200-8 - Detergenty

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

39831250-3 - Roztwory myjące

33691000-0 - Produkty antypasożytnicze, środki owadobójcze i odstraszające owady

39811000-0 - Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach

33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk

33761000-2 - Papier toaletowy

39514200-0 - Ścierki

18424300-0 - Rękawice jednorazowe

39224300-1 - Miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym

39812200-9 - Pasty do butów

18930000-7 - Worki i torby

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831230-7 - Środki rozpuszczające tłuszcze

39831240-0 - Preparaty czyszczące

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Kryterium nr 1 - Cena ofertowa brutto (C) – waga kryterium 60%;

b) Kryterium nr 2 – Minimalna wartość zamówienia (W) – waga kryterium 20 %;

c) Kryterium nr 3 – Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 20 %.

2. Całkowita liczba punktów (dla każdej części oddzielnie), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + W + T gdzie:

L – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;

W – punkty uzyskane w kryterium „Minimalna wartość zamówienia”;

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831200-8 - Detergenty

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

39831250-3 - Roztwory myjące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831230-7 - Środki rozpuszczające tłuszcze

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Kryterium nr 1 - Cena ofertowa brutto (C) – waga kryterium 60%;

b) Kryterium nr 2 – Minimalna wartość zamówienia (W) – waga kryterium 20 %;

c) Kryterium nr 3 – Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 20 %.

2. Całkowita liczba punktów (dla każdej części oddzielnie), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + W + T gdzie:

L – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;

W – punkty uzyskane w kryterium „Minimalna wartość zamówienia”;

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831200-8 - Detergenty

39813000-4 - Pasty i proszki czyszczące

39831250-3 - Roztwory myjące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831230-7 - Środki rozpuszczające tłuszcze

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Kryterium nr 1 - Cena ofertowa brutto (C) – waga kryterium 60%;

b) Kryterium nr 2 – Minimalna wartość zamówienia (W) – waga kryterium 20 %;

c) Kryterium nr 3 – Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 20 %.

2. Całkowita liczba punktów (dla każdej części oddzielnie), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + W + T gdzie:

L – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;

W – punkty uzyskane w kryterium „Minimalna wartość zamówienia”;

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Kryterium nr 1 - Cena ofertowa brutto (C) – waga kryterium 60%;

b) Kryterium nr 2 – Minimalna wartość zamówienia (W) – waga kryterium 20 %;

c) Kryterium nr 3 – Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 20 %.

2. Całkowita liczba punktów (dla każdej części oddzielnie), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + W + T gdzie:

L – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;

W – punkty uzyskane w kryterium „Minimalna wartość zamówienia”;

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien wykazać, że wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat (liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówień (umów), każde polegające na sukcesywnej dostawie przez okres minimum 6 miesięcy środków czystości lub artykułów gospodarczych o wartości zrealizowanych dostaw nie mniejszej niż:

a) dla części I – 100 000,00 zł brutto w ramach tego zamówienia (umowy);

b) dla części II – 15 000,00 zł brutto w ramach tego zamówienia (umowy);

c) dla części III – 40 000,00 zł brutto w ramach tego zamówienia (umowy);

d) dla części IV – 40 000,00 zł brutto w ramach tego zamówienia (umowy).

e) dla części V – 5 000,00 zł brutto w ramach tego zamówienia (umowy).

f) dla części VI – 150 000,00 zł brutto w ramach tego zamówienia (umowy). W przypadku, gdy w dniu upływu terminu składania ofert zamówienie (umowa) jest nadal realizowane, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części zamówienia (umowy) wynosiła odpowiednio jak wyżej. Ponadto wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie największej z nich. UWAGA: W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zawarcie umowy), w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie tych warunków przez Wykonawców, pod warunkiem, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (chyba, że Wykonawca wskaże, że Zamawiający posiada te dokumenty – odpisy lub informacje itp. dotyczące tego Wykonawcy lub Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnie dostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie;

6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3), 4),

6) ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), 7),

8) i 10) ustawy Pzp wg Załącznika nr 6 do SWZ.

7) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) – 6) powyżej, które dotyczą podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Rozdziale VII.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (dotyczy warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) SWZ) - wykaz dostaw stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz składa się w formie elektronicznej tj. opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w tym punkcie, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

1. Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty sporządzony z wykorzystaniem Załącznika nr 1 do SWZ i zawierający wszystkie wskazane w nim informacje i oświadczenia oraz wypełniony Formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 9a, 9b, 9c, 9d, 9e i 9f do SWZ;

2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (realizacji Umowy), jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ oraz oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć oryginalny dokument w postaci elektronicznej; w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej zalecane jest złożenie dokumentu potwierdzającego wykonanie przelewu);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, (jeżeli dotyczy);

6) odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający, że osoba lub osoby, które podpisały ofertę lub pełnomocnictwo były uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w dacie podpisania oferty lub umocowania pełnomocnika w dacie wystawienia pełnomocnictwa. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:

1) dla części I – 1 900,00 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych 00/100);

2) dla części II – wadium nie jest wymagane;

3) dla części III – 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100);

4) dla części IV – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100);

5) dla części V – wadium nie jest wymagane;

6) dla części VI – 3 400,00 zł (słownie: trzy tysiące czterysta złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, BGK Oddział w W-wie nr 07 1130 1017 0020 1473 8920 0002 z dopiskiem wadium – „Śr. czystości” Część I/II/III/IV/V/VI (wskazać, której części postępowania dotyczy składana oferta), [sygnatura postępowania – ZP. CO-22/2025]. UWAGA: Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa ust. 4 SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert).

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP Adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, NIP: 7010271052;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zawarcie Umowy (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zawarcie Umowy) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / zawarcie Umowy (konsorcjum), (tym samym w treści gwarancji lub poręczenia powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum));

8) wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu elektronicznego, został złożony wraz z ofertą.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp.

8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa ustawa Pzp.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.