Opracowanie dokumentacji projektowo-technicznej budowy suchego zbiornika na rzece Jakubówce”

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1220635 W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywana była w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie , określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

5) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

6) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Działoszyce, ul. Skalbmierska 5, 28-440 Działoszyce;

2) w przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminy Działoszyce, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy Działoszyce za pomocą adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; Ogłoszenia o niniejszym zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej (koncepcja, projekt budowlany oraz wykonawczy) na budowę suchego zbiornika na rzece Jakubówce, gm. Działoszyce wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych prawem zgód i uzgodnień wymaganych prawem do realizacji przedmiotowego zadania. Inwestycja wstępnie zaplanowana jest w obrębie działek nr 485,484,504/1,503/1,478/1, 477/1 w miejscowości Januszowice, gm. Działoszyce obręb 0013 (poglądowa lokalizacja zał. nr 5). W szczególności projekty powinny zawierać rozwiązania dotyczące: korpusu zapory, budowli zrzutowej, regulacji rzeki w zakresie oddziaływania zbiornika, systemu automatycznego sterowania zamknięć oraz monitoringu CCTV i SS Wi N, Powierzchnia zbiornika ok. 2.8hektara. Rolą zbiornika będzie samoczynne przechwytywanie i okresowe zatrzymywanie w jego czaszy wód wezbraniowych przy jednoczesnym umożliwieniu ciągłego, bezpiecznego odpływu wód upustem dennym w ilości nie powodującej szkód dla terenów zlokalizowanych poniżej obiektu. W związku z koniecznością zakupu działek niezbędnych do realizacji inwestycji zamówienie należy opracować w dwóch etapach. Etap 1) Przygotowanie koncepcji: 1. Wykonanie koncepcji programowo-przestrzennej zbiornika w co najmniej dwu wariantach realizacyjnych wraz ze wskazaniem min. dwóch alternatywnych lokalizacji. 1.1. Koncepcja powinna zawierać co najmniej:

- Opis i rysunki proponowanych rozwiązań technicznych,

- wskazanie podstawowych parametrów projektowanego zbiornika (ustalenie klasy zbiornika, analizę fal powodziowych połączoną) - opis gospodarki wodnej i rozrząd wody na zbiorniku,

- wykaz działek przewidzianych do zajęcia, 1.2. Oszacowanie kosztów realizacji dla każdego wariantu, 1.3. Inwentaryzację drzew i krzewów. Etap 2) Realizacja po pozyskaniu działek inwestycyjnych przez Zamawiającego.

2.1.1 Wykonanie prac geodezyjno-pomiarowych.

2.1.2 Wykonanie niezbędnej dokumentacji geologiczno-inżynierskiej.

2.1.3 Wykonanie dokumentacji hydrologicznej, w tym m. in. obliczenia hydrologiczne i hydrauliczne, obliczenia przepływów prawdopodobnych wraz z określeniem wykresów fal powodziowych, określenie przepływów charakterystycznych z uwzględnieniem przepływu biologicznego nienaruszalnego.

2.1.4 Sporządzenie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko o ile będzie wymagany, 2.1.5 Uzyskanie map ewidencyjnych gruntów wraz z wypisami z rejestru, 2.2 Prace projektowe 2.2.1 Projekt budowlany oraz wykonawczy 2.2.2 Projekt podziału nieruchomości 2.2.3 Operat wodnoprawny.

2.2.4 Projekt wykonawczy składający się między innymi z:

• projektu przełożenia koryta rzeki na czas budowy urządzeń zrzutowych,

• projektu odwodnienia i zabezpieczenia dołu fundamentowego,

• projekt dróg technologicznych związanych z realizacją budowy (komunikacja ze złożem gruntów na budowę korpusu zapory),

• projekt uformowania czaszy zbiornika,

• projekt urządzeń zrzutowych,

• projekt zapory ziemnej,

• projekt wycinkowej regulacji koryta rzeki,

• projekt urządzeń kontrolno-pomiarowych i automatyzacji obiektu.

2.2.5 Przedmiar robót.

2.2.6 Kosztorys inwestorski. 3. Usługi towarzyszące pracom projektowym.

3.1 Uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji.

3.2 Uzyskanie prawomocnego pozwolenia wodnoprawnego.

3.3 Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.

3.4 Uzyskanie prawomocnej decyzji o warunkach prowadzenia robót 3.5 Uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień i dokumentacji niezbędnej w celu uzyskania w/w decyzji. Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od realizacji etapu 2, w przypadku braku pozyskania działek inwestycyjnych niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia.

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

1. Art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1-2 p.z.p. umowa może zostać zmodyfikowana w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) w przypadku przedłużających się uzgodnień branżowych 2) w przypadku rozszerzenia warunków technicznych przez gestorów sieci, mających wpływ na termin wykonana Przedmiotu umowy. 3) w przypadku nie udzielenia przez gestorów sieci zlokalizowanych w rejonie projektowanego zadania odpowiedzi na wystąpienie o warunki techniczne kolidującego uzbrojenia 4) wystąpienia, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, opóźnień w dokonaniu czynności przez właściwe organy administracji lub zaniechanie dokonania tych czynności przez właściwe organy administracji, do dokonania których właściwe organy administracji są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres przewidziany w obowiązujących przepisach prawa na dokonanie przedmiotowych czynności przez właściwe organy administracji i będzie miało wpływ na realizację Przedmiotu umowy.

5) wystąpienia, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, opóźnień w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. do wydawania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres przewidziany w obowiązujących przepisach prawa na wydanie przez organ przedmiotowych decyzji, zezwoleń i uzgodnień oraz będzie miało wpływ na realizację Przedmiotu umowy.

6) w przypadku braku możliwości przyjęcia w opracowywanym Przedmiocie umowy rozwiązań zgodnych z obowiązującymi przepisami i wystąpieniem konieczności uzyskania zgody na odstępstwo od przepisów techniczno – budowlanych do właściwego ministra.

8) zaistnienia konieczności uzyskania prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane od właścicieli nieruchomości, na których jest przewidziana realizacja zadania.

9) w przypadku wstąpienia trudności w wykonaniu Przedmiotu umowy związanych z brakiem w dokumentacji uzbrojenia terenu, wszystkich mediów przebiegających pod projektowanym zadaniem.

3. W przypadkach określonych w ust. 2 przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę stosownego wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy wystąpią okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w umowie. Taka sytuacja winna być potwierdzona stosownymi dokumentami.

5. W przypadku konieczności zmiany umowy dotyczącej osób koordynujących realizację umowy, strony mogą dokonać zmiany osób koordynujących bez względu na przyczynę.

6. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie obniżeniu stawka podatku od towarów i usług na usługi stanowiące Przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do umowy, na mocy którego pomniejszona zostanie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ono pomniejszone o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.