Świadczenie usług ochrony na potrzeby jednostek organizacyjnych Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich – PIB w Plewiskach (k/Poznania)

1. Składanie Zamawiającemu ofert Wykonawców (a także ich wycofanie, czy zmiana) odbywa się elektronicznie - wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej Open Nexus, dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234763 (zwanej dalej w skrócie „Platformą zakupową”).

2. Komunikacja w sprawach innych niż składanie ofert odbywać się będzie również za pośrednictwem Platformy zakupowej, z dopuszczeniem dodatkowego środka komunikacji w postaci poczty elektronicznej: przetargi@iwnirz.pl w przypadkach wskazanych w dziale III ust. 3 i 4 SWZ

1. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne. Warunki korzystania z Platformy zakupowej przy składaniu oferty (a także jej zmiany i wycofania), w tym wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej (w tym maksymalny rozmiar przesyłanych plików odpowiednio dla oferty i innych dokumentów, a także minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy zakupowej oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia) podaje strona internetowa Platformy zakupowej, w tym w szczególności przywoływany tam Regulamin Internetowej Platformy zakupowej oraz uzupełniające go informacje na stronie Platformy zakupowej zawarte w folderze pn. Instrukcje użytkownika (aktualnie dostępne na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca), czy też w folderze pn. Pierwsze kroki na platformie jako Wykonawca (aktualnie dostępne na stronie https://about.opennexus.com/uslugi/platforma-zakupowa-pierwsze-kroki/). W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy zakupowej możliwe jest skorzystanie ze wsparcia technicznego (wskazane na stronie internetowej Platformy zakupowej (Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy, ze wskazaniem tam czasu w którym jest dostępne oraz numeru telefonu do kontaktu).

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej to 100 MB.

3. Dalsze szczegóły dział III SWZ

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług ochrony osób i mienia w odniesieniu do terenu (obszaru) zlokalizowanego przy ul. Kolejowej 2 w Plewiskach (gmina Komorniki k/Poznania), który stanowi jedną z jednostek organizacyjnych Zamawiającego.

2. Objęte przedmiotem zamówienia usługi ochrony wymagają wykonania poprzez:

1) Bezpośrednią ochronę fizyczną wykonywaną poprzez stałą obecność (straż, nadzór) pracownika/ pracowników ochrony na obszarze, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej (Ochrona Strażnicza) przez wszystkie dni tygodnia od godz. 15.00 do godz. 7.00 dnia następnego, z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 4 poniżej, dotyczących wskazanych tam dni;

2) Monitorowanie całodobowo (przez wszystkie dni tygodnia) sygnałów alarmowych pochodzących z obszaru ochrony, o którym mowa w ust. 2 powyżej (Monitoring Lokalnego Systemu Alarmowego), z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 5 poniżej.

3. W przypadku sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, a także dodatkowych dni wolnych od pracy u Zamawiającego Ochrona Strażnicza, o której mowa w ust. 3 pkt 1) powyżej wymagana jest całodobowo przez wskazane dni.

4. W zakres usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia wchodzą również usługi dodatkowe, związane z wykonywaniem Monitoringu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2) powyżej, tj.:

1) Usługi zabezpieczenia technicznego w zakresie polegającym w szczególności na uruchomieniu na obszarze ochrony, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej odpowiedniego elektronicznego systemu do transmisji i odbioru sygnałów alarmowych (Lokalny System Alarmowy – skrót. LSA), a także utrzymywanie sprawności tak uruchomionego systemu (w tym poprzez jego bieżącą konserwację i naprawy);

2) Wykonywanie ochrony fizycznej doraźnej (interwencyjnej) poprzez utrzymywanie całodobowo w gotowości do natychmiastowego wysłania na obszar ochrony, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej kwalifikowanych pracowników ochrony (patrolu lub patroli interwencyjnych) oraz w ramach wskazanej gotowości wysłanie - w reakcji, na wezwanie/sygnał o zagrożeniu osób lub mienia na tym obszarze - patrolu/patroli interwencyjnych i wykonania tam w razie potrzeby przez ten patrol/patrole Interwencyjne koniecznej ochrony fizycznej lub innego rodzaju zabezpieczenia osób lub mienia.

5. Szczegółowo przedmiot zamówienia i warunki jego wykonania, w tym obowiązki Wykonawcy realizującego zamówienie – podaje SWZ

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają określony w ramach w art. 112 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP warunek polegający na tym, że posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia, tj. aktualną koncesję, o której mowa art. 15 ust. 1 wyżej wskazanej ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025.532 t.j. z dnia 2025.04.24), z której wynikać będzie uprawnieninie Wykonawcy do prowadzenia działalności gospodarczej usług ochrony osób i mienia minimum na obszarze pozwalającym na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie dotyczącym świadczeń wymagających takiej koncesji. W przypadku Wykonawców, o których mowa w art. 58 ustawy PZP (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) wskazany wyżej warunek powinien spełniać minimum jeden z Wykonawców, Wykonawców, który będzie wykonywał czynności, dla których wymagane jest ww. koncesja. Postanowienie art. 15 ust. 2 ustawy o ochronie osób i mienia, o której mowa powyżej ma również zastosowanie w niniejszym postępowaniu.

2. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają określony w ramach w art. 112 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP warunek dotyczący zdolności zawodowej do należytego wykonania niniejszego zamówienia, tj. wykażą Zamawiającemu, że dysponują odpowiednim, tj. na poziomie określonym w ust. 3 poniżej, doświadczeniem zawodowym.

3. Przy uwzględnieniu dodatkowych postanowień ust. 4 i 5 poniżej, Zamawiający uzna wskazany w ust 2 powyżej warunek udziału w niniejszym postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania dwóch usług (każda zwana dalej jako „USŁUGA”), spełniających dodatkowo następujące cechy:

1) Każda z dwóch USŁUG została wykonana (ukończona) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania;

2) Przedmiotem jednej z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) powyżej było wykonanie (a w przypadku, gdy USŁUGA - jest nadal wykonywana – jest wykonywanie) usług ochrony mienia minimum w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynków przeznaczonych do pracy lub zamieszkania przez ludzi, realizowane przez okres nie krótszy niż 10 miesięcy (słownie: dziesięć miesięcy), przy czym w przypadku USŁUGI/USŁUG nadal wykonywanych – wskazane wyżej wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej muszą również stanowić przedmiot już wykonanej części nadal realizowanej USŁUGI/USŁUG a okres tego stanu wykonywania (świadczenia) USŁUGI w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej również nie może być krótszy niż 10 miesięcy;

3) Przedmiotem drugiej z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) powyżej było wykonanie (a w przypadku, gdy USŁUGA - jest nadal wykonywana – jest wykonywanie) usług ochrony mienia minimum w formie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych lub przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, realizowane przez okres nie krótszy niż 10 miesięcy (słownie: dziesięć miesięcy), przy czym w przypadku USŁUGI/USŁUG nadal wykonywanych – wskazane wyżej wykonywanie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych muszą również stanowić przedmiot już wykonanej części nadal realizowanej USŁUGI/USŁUG w zakresie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych również nie może być krótszy niż 10 miesięcy.

4) Łączna wartość obu USŁUG, o których mowa w pkt 1) – 3) powyżej była o wartości (tj. całkowitej kwocie zapłaty z tytułu wykonania umów mającej za przedmiot obie USŁUGI) nie mniejszej niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto (bez podatku VAT), przy czym minimalna wartość dla każdej z USŁUGU (całkowita kwota zapłaty z tytułu wykonania umowy mającej za przedmiot daną USŁUGĘ) nie może być niższa niż 30 000 zł netto (bez podatku VAT). W przypadku, gdy przedstawiana do wykazania spełnienia warunku USŁUGA jest/ obie USŁUGI są nadal wykonywane wskazana wyżej wartość łączna 500 000 zł netto z obu USŁUG (jak też minimalna wartość – 30 000 zł netto – dla każdej USŁUGI) dotyczy USŁUGI/USŁUG w części już wykonanej.

5) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) – 4) powyżej została wykonana należycie (a w przypadku USŁUG wykonywanych – jest wykonywana należycie).

4. Z zastrzeżeniem wyjątku dopuszczonego w ust. 5 pkt 1) poniżej, USŁUGI wymagane na podstawie ust. 3 powyżej muszą być USŁUGAMI wykonanymi/wykonywanymi przez Wykonawcę (Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył w wykonaniu/uczestniczy w wykonywaniu danej USŁUGI), z tym że w przypadku Wykonawców, o których mowa w art. 58 ustawy PZP (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) konieczne jest wykazanie faktu wykonania/wykonywania obu tych USŁUG przez minimum jednego (tego samego) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Stosownie do postanowień art. 118 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca - w celu potwierdzenia spełniania wskazanego w ust. 3 powyżej warunku udziału w niniejszym postępowaniu - może polegać na zdolnościach zawodowych innego podmiotu (dalej zwanego „PODMIOTEM TRZECIM”) niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nim stosunków prawnych, pod warunkiem, że Wykonawca taki wykaże Zamawiającemu, że realizując zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania będzie dysponował niezbędnymi zasobami PODMIOTU TRZECIEGO. W takim przypadku wymagane będzie również spełnienie następujących warunków łącznie:

1) Obie USŁUGI wymagane w ust. 3 powyżej muszą być USŁUGAMI, które zostały wykonane/są wykonywane przez jeden (ten sam) PODMIOT TRZECI (tj. PODMIOT TRZECI musi bezpośrednio uczestniczyć w wykonaniu tych USŁUG;

2) PODMIOT TRZECI, na którego zdolności powołuje się Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia określonego w ust. 3 powyżej warunku udziału w niniejszym postępowaniu musi (na podstawie art. 118 ust. 2 ustawy PZP) być tym podmiotem (PODMIOTEM TRZECIM), który wykonana usługi ochrony stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia - minimum w zakresie czynności (świadczeń), jaki odpowiada świadczeniom (usługom ochrony) wymaganym dla USŁUGI stosownie do ust. 3 pkt 2) i 3) powyżej;

3) W stosunku do PODMIOTU TRZECIEGO, o którym mowa w pkt 1) i 2) powyżej, na którego zdolności powołuje się Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia określonego w ust. 3 powyżej warunku udziału w niniejszym postępowaniu nie będą zachodzić podstawy wykluczenia, o których mowa w dziale VII SWZ. W takim przypadku, ilekroć w dziale VII SWZ mowa o Wykonawcy - należy przez to rozumieć również PODMIOT TRZECI;

4) Informacja o zamiarze powołania na zasoby (wykonaną USŁUGĘ/USŁUGI) PODMIOTU TRZECIEGO przy wykazywaniu określonego w ust. 3 powyżej spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu musi zostać zakomunikowana Zamawiającemu (poprzez oświadczenia i dokumenty, o których mowa w dziale IX ust. 1 - 10 SWZ) nie później niż w terminie składania ofert.

6. W kwestiach nieuregulowanych powyżej w niniejszym dziale, ocena spełnienia określonego tam warunku udziału w niniejszym postępowaniu następuje zgodnie z ustawą PZP oraz SWZ, w tym poprzez podmiotowe środki dowodowe, o których mowa sekcji V. 5.7) ogłoszenia